Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5Std/ Woche)

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5Std/ Woche) in Hamburg

## Für unseren Kundenempfang eines international erfolgreichen Unternehmens aus dem Bereich Medizintechnik mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, suchen wir eine freundliche, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.

# Wir bieten Ihnen

- Einen festen Arbeitsplatz (keine Wechsel zu anderen Kunden), einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden (Montag - Donnerstag 08:00-16:30Uhr und Freitags 8:00-16:00Uhr)
- Der Arbeitsplatz ist super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und ein persönlicher Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie gestalten Ihren Tagesablauf selbst und sind auch mal im Haus unterwegs
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen das interne Team mit der Übernahme von kleineren administrativen Aufgaben.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder haben schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann bring deine organisatorischen Talente in ein modernes Arbeitsumfeld ein, in dem Servicegedanke, Teamgeist und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Unterstütze das Team unseres Kunden in Hamburg mit deinem Gespür für Abläufe, Kommunikation und Gastfreundschaft - und gestalte den Büroalltag aktiv mit.

Für unseren Kunden - eine der führenden Digitalagenturen Deutschlands - suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager (gn) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Hamburg.


Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde dir außerdem bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 30.000,-- EUR brutto per anno für deine wertvolle Arbeit je nach Qualifikation.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.


Das sind deine Aufgaben als Front Office Manager (gn):

- Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste am Standort
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchenden
- Organisation von Büroabläufen und Gebäudeservices
- Koordination von Reinigungs-, Catering- und Lieferdiensten
- Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen über interne Systeme
- Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen
- Pflege eines angenehmen Arbeitsumfelds mit hohem Serviceanspruch
- Mitwirkung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Prozesse


Dein Profil als Front Office Manager (gn):

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
- Berufspraxis im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in kreativen Umfeldern
- Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
- Strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse
- Offen für neue Technologien und digitale Tools
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Freude daran, ein positives Arbeitsklima aktiv mitzugestalten


Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Du bist kommunikativ, arbeitest lösungsorientiert und gerne im Team?

Dann suche ich **dich!**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**

- **Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption**

## Aufgabengebiet

- Empfang von Gästen
- Vorbereitung von Meetings
- Koordination der Konferenzräume
- Büromaterialbestellung
- Postbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und HR

## Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsskills

Du möchtest im Empfang und Back Office arbeiten, hast Freude an einer Mischung aus Besucherbetreuung und administrativen Aufgaben und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten am Vormittag? Für unser Kundenunternehmen, eine seit über 100 Jahren bestehende Wohnungsbaugesellschaft in Familienhand, suchen wir Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (20 Std./Woche, erweiterbar auf 25 Std./Woche) als **Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)**. Dich erwarten ein familiäres Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Aussicht auf eine Übernahme in Festanstellung.

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

Nutze unser starkes Netzwerk und starte mit uns durch! Mit persönlicher Beratung, echtem Support und nur einer einzigen Bewerbung ebnen wir Dir den Weg zu attraktiven Unternehmen. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Dir passt.

## Darauf kannst Du Dich freuen

- Geregelte Arbeitszeiten von 9:00–13:00 Uhr, Option auf Aufstockung auf 25 Std./Woche
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen & Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Die Chance auf eine langfristige Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

## Das bringt der Job

- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost inkl. Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege und Organisation allgemeiner Büroabläufe
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

## Deine Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung am Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

## Für unseren Kundenempfang eines international erfolgreichen Unternehmens aus dem Bereich Medizintechnik mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, suchen wir eine freundliche, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.

# Wir bieten Ihnen

- Einen festen Arbeitsplatz (keine Wechsel zu anderen Kunden), einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden (Montag - Donnerstag 08:00-16:30Uhr und Freitags 8:00-16:00Uhr)
- Der Arbeitsplatz ist super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und ein persönlicher Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie gestalten Ihren Tagesablauf selbst und sind auch mal im Haus unterwegs
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen das interne Team mit der Übernahme von kleineren administrativen Aufgaben.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder haben schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Empfang von Besucher:innen
* Allgemeine Telefondienste
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Besucher:innen
* Korrespondenz per E-Mail und postalisch
* Entgegennehmen und Weiterleiten von Beschwerden
* Verwaltung und Koordinierung von Sitzungsräumen
* Unterstützung des Servicepersonals bei Sitzungsvorbereitungen

Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
* Relevante Erfahrung als Quereinsteiger:in
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* tagsüber zeitliche Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA78-40510-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sicher Dir Deinen neuen Job als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Hamburg für 14,53 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Deine Aufgaben
- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Auskünfte geben
- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Dein Profil
- Hotelempfang
- Kunden-, Besucherempfang

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Hamburg jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 040 / 8 97 25 28 0, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.


Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Mit Organisationstalent und Herz am Empfang – wir suchen dich!

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Officemanagement übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine offene und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität, Herzlichkeit und Struktur bereichert.

# Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d)

### Deine Rolle:

- Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Du unterstützt das Fuhrpark- und Mobilfunkmanagement und bringst dich aktiv in die Abläufe ein.
- Du managst zuverlässig alle klassischen Aufgaben des Office-Alltags: Terminorganisation, Postbearbeitung, Materialbestellungen und mehr.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
- Du bringst dich mit Ideen und Einsatz in kleinere Projekte rund ums Officemanagement ein.

### Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie.
- Erfahrungen im Fuhrpark- oder Mobilfunkmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und konversationsfähige Englischkenntnisse (mind. B1).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Du bist ausgeprägt service- und kundenorientiert, hast viel Freude an Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen, bist ein Organisationstalent mit großer Lernbereitschaft und hast eine offene, positive Einstellung.

### Darauf kannst du dich freuen:

- Teil eines Great Place to Work® zu sein, der sich durch ein partnerschaftliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Paten- und Mentorenprogramm zur optimalen Einarbeitung
- Attraktive Vergünstigungen, z. B. durch Hansefit und über die Plattform Corporate Benefits