kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bereich Empfang

kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bereich Empfang

Standort: Schmölln, Thüringen
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bereich Empfang
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Für unseren Premiumkunden in Schmölln suchen wir erfahrene Kollegen für den Empfangsbereich.

Das erwartet Dich bei uns:
- exzellente Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner 
- falls Sie einen längeren Fahrtweg haben, zahlen wir ein arbeitstägliches Fahrtgeld, das sie netto on top bekommen 
- bis zu 30 Urlaubstage (bei einer durchschnittlichen 5-Tage Woche)
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen

Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und organisatorisches Talent
- gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben im Team:
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Postein -und ausgang, Verwaltung der Büromaterialien
- Unterstützung der Verwaltung und des Teams bei administrativen Aufgaben

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerbe Dich noch heute bei uns - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf ist nicht nötig. 

Deine 3-Wege zu uns: 


- Klicke  auf "JETZ BEWERBEN" oder sende uns eine Email an jobs.zwickau(at)teamkompetent.de
- Rufe uns an unter 0375 / 440 697 0 oder sende uns eine WhatsApp
- Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Zwickau - kein Termin nötig.

Ihr Weg zu uns:
Marcel Neddermeyer
Personaldisponent 

teamkompetent GmbH 
Personaldienstleistungen 

T:  0375 / 440 697 0
M: 0160 / 967 793 47
jobs.zwickau(at)teamkompetent.de

teamkompetent GmbH 
Personaldienstleistungen 
Innere Schneeberger Str. 18/20
08056 Zwickau

Abteilung(en): Administration und Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP / DGB

Abteilungs und Einleitungstext

Wertschätzung beginnt an der Rezeption – bei dir!
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Patienten und Kollegen – mit deinem Lächeln und deiner Professionalität schaffst du eine Atmosphäre des Willkommenseins. Als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) bist du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Aushängeschild unseres Hauses. Hier zählt jeder Mensch – und du sorgst dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.

Wir bieten

Sicherheit mit Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie ein attraktives Gehalt inklusive der Option auf vermögenswirksame Leistungen
Zeit für dich: Freue dich auf 30 Tage Urlaub & Heiligabend und Silvester frei. Zusätzlich gibt es die Option, über ein Lebensarbeitszeitkonto finanzierte Auszeiten zu nehmen.
Deine Karriere im Fokus: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungen über die SRH-Bildungsplattform.
Kulinarische Genussmomente: Hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren modernen Mitarbeiterrestaurants
Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)

Ihre Aufgabe

Besucher unterstützen: Orientierung geben und sicherstellen, dass jeder schnell sein Ziel findet
Gäste willkommen heißen: Mit einem offenen und freundlichen Empfang eine angenehme Atmosphäre schaffen
Anfragen koordinieren: Telefonate und Anliegen professionell aufnehmen und weiterleiten

Ihr Profil

Kundenorientierung: Erfahrung an der Rezeption, im Front Office oder in der Gästebetreuung ist von Vorteil – aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office: Digitale Anwendungen gehen dir leicht von der Hand
Kommunikationsstärke: Klare und freundliche Kommunikation, ob persönlich, per Telefon oder E-Mail
Teamgeist: Flexibilität in den Schichten und Unterstützung für das Team – mit attraktiven Zuschlägen für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Dann bist DU bei uns herzlich willkommen.
Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.

Kontakt Fachabteilung

Deine Fachfragen beantwortet:
Die Fachbereichsleitung im Empfangs- und Sicherheitsdienst, Herr Marko Pfeifer unter +49 365 828 8431.​

Bewerbungsaufforderung

Jetzt unter der Kennziffer 13861 bewerben und das Gesicht unseres Hauses werden!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Nach Eingang melden wir uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

In ruhiger, aber dennoch überaus verkehrsgünstiger Lage empfängt Sie das Victor's Residenz-Hotel Gera. Durch die optimale Anbindung an den Nah- und Fernverkehr ist das großzügige 4-Sterne-Haus mit seinen 144 komfortablen Zimmern und sieben Tagungsräumen für Freizeit- und Businessgäste gleichermaßen attraktiv.

Lust, hier am Wochenende im Tagdienst als

Aushilfe für die Rezeption

im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) einzuchecken ?

Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.

Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:

- gute Aufstiegschancen
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ideenpool
- Vergünstigungen in allen Victor's Residenz Hotels
- verlässliche und langfristige Dienstplanung
- regelmäßige Feedback- und Beurteilungsgespräche
- ...und viele weitere Benefits.

Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:

- herzlicher Empfang und individuelle Beratung unserer Gäste
- Check-in und check-out sowie Kassenführung und Abrechnung
- zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche
- Annahme und Bearbeiten von Telefongesprächen

Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:

- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung an der Rezeption
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kollegialität und Zuverlässigkeit

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Residenz-Hotel Gera
Berliner Straße 38 · 07545 Gera
Telefon +49 365 4344 700 ·

Ein Unternehmen der Victor’s Residenz-Hotels Süd GmbH Carl-von-Linde-Straße · 4285716 Unterschleißheim · Deutschland

Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.400 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten.

Wir suchen ab sofort am Standort Gera eine/-n

Team-Assistenz / Empfangssekretariat (m/w/d) (Job-ID 3761) Ihre neuen Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Betriebsstätte Gera übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation, einschließlich Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung der Pool-Fahrzeuge etc. Zudem erledigen Sie Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalbetreuung und arbeiten hierbei in enger Abstimmung mit den zuständigen Personalreferentinnen. Ihr Organisationstalent und ihre kommunikativen Fähigkeiten beeindrucken uns in gemeinsamer Teamarbeit sowie in eigenverantwortlichen Aufgaben. Zudem sind Sie die „gute Seele“ im Büro und passen aufgrund Ihrer aufgeschlossenen Art und Ihres Lächelns hervorragend in unser Team. Wir freuen uns auf Sie!
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle
* Organisation von Terminen und Meetings
* Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung, z.B.: Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Pflege der digitalen Personalstammdaten und -akten
* Unterstützung beim Bewerbermanagement

Womit Sie uns überzeugen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger
* in mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit)
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
* Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
* Ein auf Dauer ausgerichteter Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten sowie gleichermaßen international erfolgreichen Familienunternehmen innerhalb der zukunftssicheren und stetig wachsenden Gesundheitsbranche
* Strukturierte und individuell auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ideal vorbereitet sowie darüber hinaus eine umfangreiche allgemeine Einführung in die Bauerfeind Produkt- und Unternehmenswelt
* Anspruchsvolle und ebenso abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum
* Vielfältige interne als auch externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung – wir fördern Ihre Karriere!
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen in Höhe von 20€ monatlich
* Umfassendes Gesundheitspaket mit Massagen, Sportkursen, regelmäßiger Betriebsarztsprechstunde etc.
* Moderne Arbeitsmittel sowie ein ansprechendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und welches Ihnen eine optimale Grundlage für Ihren Erfolg bietet
* 50€ Kita-Zuschuss pro Monat als Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder durch Kindertagesstätte oder Tagesmutter, weil uns Familie am Herzen liegt
* Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Fahrrad-Leasing, Sport- und Kulturangebote, kostenlose Getränke, Corporate Benefits, kostenfreie Parkplätze und vieles mehr...



Wenn Sie auf der Suche nach interessanten, anspruchsvollen Aufgabenstellungen sind, Entfaltungsmöglichkeiten und berufliche Chancen suchen, übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Job-ID 3761, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Sophia Solcher.

Wir freuen uns auf Sie!

BAUERFEIND AG • Bereich Personal
Triebeser Straße 16 • 07937 Zeulenroda-Triebes
T +49 (0) 36628-66-1331 • E-Mail: [email protected]

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang.

Ihre Aufgaben:

- Aufnahme und Anmeldung von Patientendaten

- Telefondienst

- Terminvereinbarung

- Pflege von Patientenakten



Quereinsteiger/innen (m/w/d) aus anderen Branchen sind willkommen und werden

umfassend eingearbeitet.



Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in Voll- oder Teilzeit von Montag bis Freitag ohne Wochenendarbeit. Die Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden, auch Muttischichten sind möglich. Flexibel erfolgt auch die Urlaubsplanung. Weiterhin werden Tankgutscheine ausgehändigt.

Es besteht eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Bewerbungen können Sie uns gerne schriftlich oder per Mail senden.

        Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als:
    
        Serviceassistenz (m/w/x)
    Das werden Ihre Tätigkeiten bei uns:•Ansprechpartner für Vertriebs-, Service- und Werkstattkunden und Besucher•Pflege der Kundendaten•Kundenbetreuung•Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern•Entgegennahme von Kundenanliegen und Vermittlung zwischen den Kunden und den weiteren Abteilungen•Verantwortung für die Kassenführung
            
                •Raum für eigene Ideen, Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklungnbsp;•Die Sicherheit einer großen dennoch familiären Autohausgruppe•Flache Firmenhierarchie sowie eine partnerschaftliche und kollegiale Unternehmenskultur•Vergünstigte Konditionen und Inanspruchnahme von internen Dienstleistungen
        
            
                •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung•Zuverlässigkeit, Genauigkeit und positive Ausstrahlung•Berufserfahrungen in der Kundenbetreuung•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung•Begeisterung für den Automobilbereich•Führerschein Klasse B

Die SRH Poliklinik Gera GmbH betreibt Medizinische Versorgungszentren mit über 100 Facharztsitzen an mehr als 40 Standorten in der Region Ostthüringen und Westsachsen. Damit ermöglichen wir eine besonders wohnortnahe ambulante Versorgung. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir suchen eine motivierte Anmeldekraft w/m/d mit Organisationstalent, guter Beobachtungsgabe und der notwendigen Freude und Sorgfalt im Umgang mit Patienten für unsere dermatologische Praxis. Das Behandlungsspektrum der Praxis umfasst die Hautkrebsvorsorge, Hautkrebs-Screening sowie die Psychosomatische Grundversorgung.

Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten: Sie arbeiten montags bis freitags und dürfen im Anschluss Ihr wohlverdientes Wochenende genießen
- Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
- Eine attraktive leistungsgerechte Vergütung, ein umfassendes Angebot an Mitarbeiterrabatten, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness etc. sowie zum optimalen Ausgleich Ihrer persönlichen Work-Life-Balance die Möglichkeit von SRH-Wertkonten

Ihre Aufgabe:
_ Terminplanung
_ Patientenmanagement und -service

Ihr Profil:
_ Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
_ Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zu wirtschaftlichem Handeln
_ Organisationstalent und eigeninitiatives, zielorientiertes Handeln

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Die Praxismanagerin Frau Antonia Radtke ❘ Telefon + 49 (0) 365 828- 8008

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 11831-3 bis zum 31.12.2023.
SRH Poliklinik Gera GmbH | Personalabteilung | Melanie Lenk | Telefon +49 (0) 365 828 8225