Assistenzkraft für das Vorzimmer der Beigeordneten (m/w/d)

## ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßESTADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE

Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.

### In unserem Fachbereich Bildung, Kultur und Sport suchen wir für das Sekretariatsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Verwaltungskraft (m/w/d) für die Berufsbildende Schule Neustadt

Die Berufsbildende Schule Neustadt wird in neun verschiedenen Schulformen (Berufsschule, Berufliches Gymnasium, Höhere Berufsfach- und Berufsoberschule, etc.) von rund 2.100 Schülerinnen und Schülern besucht.

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

### Ihr Tätigkeitsbereich:

- Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schülerinnen und Schülern)
- Unterstützung der Schulleitung (u.a. Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)
- Zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonal, Behörden und andere Besucher
- Vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen

### Ihr Profil/Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
- Geschick im Umgang mit Lehrpersonal bzw. Schülerinnen und Schülern
- Soziale Kompetenz, verbunden mit guter Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien in Anspruch zu nehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

### Wir bieten:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens **20. September 2025** über unser Onlineportal

## ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßESTADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE

Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.

### In unserem Fachbereich Bildung, Kultur und Sport in der Abteilung Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Verwaltungskraft (m/w/d)

für Verwaltungstätigkeiten in der Schulabteilung und zum bedarfsabhängigen Einsatz an allen Neustadter Schulen in städtischer Trägerschaft als Krankheitsvertretung (Springerkraft).

Vertragsart: Jahresvertrag (Elternzeitvertretung)

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

### Ihr Tätigkeitsbereich:

- Mithilfe bei Einschulungen und Schulbuchausleihe
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Vertretungstätigkeit in Schulsekretariaten

### Ihr Profil/Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz, verbunden mit guter Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Mobilität beim Einsatz an unterschiedlichen Arbeitsorten in Neustadt an der Weinstraße
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B und Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung einzusetzen
- Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

### Wir bieten:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens **20. September 2025** über unser Onlineportal

## ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßESTADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE

Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.

### Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Beigeordneten

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitszeit: bevorzugt Vollzeit; vollzeitnahe Teilzeit mit mindestens 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

Für das Vorzimmer der gewählten Beigeordneten Johanna Kunzendorff, die am 10. September 2025 ihr Amt antritt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Büromanagement und an klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben hat.

Wir erwarten Kooperations- und Teamfähigkeit sowie service- und bürgerorientiertes Handeln. Die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist ebenso wichtig wie Belastbarkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit und Loyalität. Die Kompetenz, mit Kommunikationsstärke in den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Fach- und Dienstaufsichtsbehörden sowie Ministerien zu treten, setzen wir voraus.

In planbaren Fällen kann es zu Arbeitszeitverschiebungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder der Rahmenarbeitszeit kommen.

### Ihr Tätigkeitsbereich:

- Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Medienübergreifende Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie regelmäßiger Bürgerkorrespondenz
- Telefon- und Anrufservice für die Beigeordnete
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine und Dienstreisen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, ggf. nebst Protokollführung
- Eigenständige Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsvorlagen einschließlich weitergehender vorbereitender Recherchen
- Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben und Projekte
- Bereitschaft zu Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für das Sekretariat der Fachbereichsleitung im Dezernat
- Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Betreuung von Gästen und Besuchern

### Ihr Profil/Qualifikation:

- Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (oder vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Freude an klassischen Sekretariatsaufgaben sowie gute Orthographiekenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Mitgestaltung von digitalen Prozessen
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Umsicht im Handeln in der Verwaltung
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigener Priorisierung
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, systematische Arbeitsweise, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie mit Fach- und Dienstaufsichtsbehörden sowie Ministerien
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, selbstständiges Handeln bei teamorientierter Herangehensweise
- Verschwiegenheit und Loyalität

### Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens **30. August 2025** über unser Onlineportal

Allrounder (w/m/d)

# Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße

Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:

Kaufmännische Allrounder/Bürokauffrau (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std.) pro Woche

Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.

Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.

# Ihr Aufgabengebiet:

- kaufmännische Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten
- Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
- allgemeine Büroadministration

# Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau

(w/m/d) oder vergleichbar
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
- Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung aus
- gute MS Office - Kenntnisse

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.

# Wir bieten:

- eine Festanstellung Vollzeit (40 Std.)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- kollegiales Arbeitsklima
- externe und interne Fortbildungen
- strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Firmenevents
- ein tolles Team

# So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

# Onboarding

Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.

Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.

# Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button.

# Wir freuen uns auf Sie!

Allrounder (w/m/d)

Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße

Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:

Kaufmännische Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelferin (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.

Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams bei arbeitsmedizinischen Anfragen unseres Außendienstes

• Beratung unserer Kunden am Telefon

• Sie pflegen und intensivieren die bestehenden Beziehungen zu unseren Kunden durch Bearbeitung und Abwicklung eingehender Anfragen

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Außendienst

• Schnittstelle zwischen Außendienst und Innendienst

• Schnittstelle zwischen Kunden und Außendienst

• Enger Kontakt zu den Arztpraxen

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische oder medizinische (MFA, Rettungsassistenten etc.) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln

• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie bestens vertraut

• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns

• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation zeichnet Sie aus

• Ein ausgeprägter Servicegedanke und eine hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.

Wir bieten:

• eine Festanstellung in Vollzeit

• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch

• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

• kollegiales Arbeitsklima

• externe und interne Fortbildungen

• strukturierte und ausführliche Einarbeitung

• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• regelmäßige Firmenevents

• ein tolles Team

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding

Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.

Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Allrounder (w/m/d)

Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße

Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:

Kaufmännische Allrounder/Bürokauffrau (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std.) pro Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.

Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.

Ihr Aufgabengebiet:

- kaufmännische Auftragsabwicklung
- Vertragsanpassungen
- Kundenzufriedenheit
- Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Rechnungsstellung
- Kontrolle der Reisekostenabrechnung/Wochenberichte unseres Außendienstes
- Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
- allgemeine Büroadministration

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau

(w/m/d) oder vergleichbare

- Freude im Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
- Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung aus
- gute MS Office - Kenntnisse

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.

Wir bieten:

- eine Festanstellung Vollzeit (40 Std.) oder auch Teilzeit
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- kollegiales Arbeitsklima
- externe und interne Fortbildungen
- strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Firmenevents
- ein tolles Team

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding

Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.

Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Allrounder (w/m/d)

Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße

Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:

Kaufmännische Allrounder / Medizinische Fachkraft (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.

Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams bei arbeitsmedizinischen Anfragen unseres Außendienstes

• Beratung unserer Kunden am Telefon

• Sie pflegen und intensivieren die bestehenden Beziehungen zu unseren Kunden durch Bearbeitung und Abwicklung eingehender Anfragen

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Außendienst

• Schnittstelle zwischen Außendienst und Innendienst

• Schnittstelle zwischen Kunden und Außendienst

• Enger Kontakt zu den Arztpraxen

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische oder medizinische (MFA, Rettungsassistenten etc.) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln

• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie bestens vertraut

• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns

• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation zeichnet Sie aus

• Ein ausgeprägter Servicegedanke und eine hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.

Wir bieten:

• eine Festanstellung in Vollzeit

• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch

• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

• kollegiales Arbeitsklima

• externe und interne Fortbildungen

• strukturierte und ausführliche Einarbeitung

• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• regelmäßige Firmenevents

• ein tolles Team

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding

Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.

Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Allrounder Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Kaufmännischer Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße

Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:

Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.

Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.

Ihre Aufgaben:

## ## ## - Auf Ihre Expertise ist Verlass: Mit der Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail sind Sie bestens vertraut

- Sie unterstützen uns bei der Erstellung und Bearbei­tung von Angeboten
- Den Ausbau und die Erschließung neuer Vertriebs­wege (Internetrecherche, Mailingaktionen etc.) wissen wir bei Ihnen in den besten Händen
- Die Erfassung und Pflege der EDV-relevanten Daten ist für Sie selbstverständlich
- Darüber hinaus können wir uns bei der Büroorgani­sation, Pflege der Stammdaten sowie Vertragsanlage voll und ganz auf Sie verlassen

Ihr Profil:

• Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen

• Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, sammeln

• Mit den gängigen EDV-Programmen sind Sie bestens vertraut

• Unternehmerisches Denken sowie souveräner, fachkundiger und freundlicher Umgang mit anspruchsvollen Kunden ist für Sie selbstverständlich

• Für die tägliche Arbeit legen Sie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise an den Tag und integrieren sich in ein starkes Team

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.

Wir bieten:

- Eine strukturierte sowie fundierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Vereinbarung von Familie und Beruf durch eine familienbewusste Personalpolitik
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsangebote (individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Webseminare, E-Learning)

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännischer Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding

Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.

Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!