Sachbearbeiter Netzbau Altdorf (m/w/d)

Consystec - Unsere Produkte sind wegweisend

Seit 1996 entwickeln, produzieren und verkaufen wir hochwertige Schildersysteme und Komponenten für die Werbetechnik. In der technischen Entwicklung von Edelstahl-Befesti-gungssystemen sind wir führend. Unsere interne Lager- und Versandlogistik gewährleistet eine schnelle und zuverlässige Belieferung in Deutschland und weltweit.

Zur Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

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**Assistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)**

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Geschäftsvorgängen des Tagesgeschäfts

• Unterstützung bei der Buchführung, dem Belegwesen und der Mahnläufe

• Durchführung von Reiseplanungen und Hotelbuchungen

• Erledigung von Materialbestellungen, Einholung von Angeboten

• Unterstützung bei der Auftragssachbearbeitung

Ihr Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Hands-on Mentalität

• Unbedingte Zuverlässigkeit und Loyalität

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen

Unsere Leistungen

Wir arbeiten Sie sorgfältig ein und unterstützen Sie durch ein kompetentes Team erfahrener Mitarbeiter. Sie genießen einen hohen Grad an persönlicher Freiheit und können Ihre Arbeitszeit innerhalb eines Rahmens flexibel gestalten. Der Dienstsitz befindet sich verkehrsgünstig in Wuppertal-Ronsdorf. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert mit der Möglichkeit, die Tätigkeit inhaltlich und zeitlich auszubauen.

Sehen Sie sich in dieser vielseitigen Aufgabe?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühesten möglichen Eintrittstermins online unter [email protected].

### Ihre Vorteile:

- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken

### Ihre Aufgaben:

- Datenaufbereitung: Zusammenfassung von Sollvorgaben und IST-Werten in Excel
- Durchführung von Transaktionen, Pflege von Artikelnummern, Chargennummern etc.
- Prüfvorbereitung: Suchen, Einfügen und Aufbereiten von Daten für Prüfabteilungen
- Verpackung und Übergabe: Bereitstellung der Prüfmuster inkl. aller relevanten Informationen
- Schnittstelle zur Qualitätssicherung: Enge Zusammenarbeit mit QS/QM

### Ihre Qualifikationen:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürofachkraft) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

***Wir die Stendaler Netzbau GmbH suchen zum 01.12.2025 unser*** ***Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche).***

**Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet auf 15 Monate /Elternzeitvertretung/.**

Unser Profil: Projektmanagement und Ausbau von Strom- und LWL-Netzen sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten.

***Ihre Aufgaben:***

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Partnern

Bearbeitung vertraulicher Informationen, sowie dem Dokumentenmanagement

Übernahme von Sonderprojekten und organisatorischen Aufgaben

***Ihr Profil:***

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrungen in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position

Sie sind kommunikationsstark und haben ein Organisationstalent

Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit mit

Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Sicheres Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

***Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:***

- Ein kurzes Anschreiben mit Erreichbarkeiten und Gehaltsvorstellung
- Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild

**Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail an: [email protected]**

Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Standortassistenz / Business Support (m/w/d)** in Kiel. Home-Office ist bis zu 20 % möglich. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (40–30 Std./Woche) besetzt werden.

**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft.
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher.
- Sie übernehmen die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie verwalten und koordinieren Termine am Standort.
- Sie unterstützen bei der Planung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Betreuung von Kunden und Gästen.

**Ihr Profil:**

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert.
- Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen sowie in SAP.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Proaktivität aus.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Klingt die Position für Sie interessant und passend? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und Ihre Kontaktaufnahme.

Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln
Tel. +49 221 800 335 121
Mob. +49 160 982 674 79
[email protected]

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Er bietet klugen und wachen Köpfen außergewöhnliche Chancen

### Ihre Vorteile:

- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
- Moderne Büroräume mitten in Berlin Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Nutzung der Kantine
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Digitale Zeiterfassung
- Vollzeit - 39h/ Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Hard- und Software

### Ihre Aufgaben:

- Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
- Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
- Inhaltliche Prüfung von Aufträgen und Vertragsunterlagen zu Cash Management-Produkten
- Kontrolle der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften und Vollmachten (z.B. U-Blatt, TBSA, DFÜ-Vollmacht)
- Pflege von Stammdaten und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
- Technischer Sign-off sowie Einrichtung, Änderung und Löschung elektronischer Kontoinformationen
- Meldung und Aktualisierung von Konditionen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Idealfall mit Bankerfahrung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Zahlungsverkehr
- Gute EDV-Kenntnisse und das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung dar
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1)
- Sie sind teamorientiert, flexibel, zuverlässig und belastbar
- Sie können eigenverantwortlich, lösungs- und ergebnisorientiert arbeiten
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Lernbereitschaft mit 
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Straßenbeleuchtung
- Deine Aufgabe ist es, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen - dafür bekommst du eine gründliche Einarbeitung 

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
- Zugang zu Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Schäden in der Straßenbeleuchtung
- Entstörungsmanagement im Bereich Straßenbeleuchtung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Infrastruktur, Straßenbeleuchtung oder Störungsmanagement
- Du kannst gut mit dem PC umgehen und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

### Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem internationalen und virtuellen Team 
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

### Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen
- Durchführung von Mahnläufen und Abstimmung mit lokalen Vertriebseinheiten
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Kommunikation mit internationalen Kunden - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Debitoren
- Zusammenarbeit mit dem internationalen Finance-Team

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit internationalem Fokus
- Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder SAP R/3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem virtuellen Arbeitsumfeld

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

### Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- Office Trainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

### Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.