Bürofachkraft (m/w/d) Bauprojekte öffentlicher Dienst Köln Mitte

10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung. An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jemanden, der mit Struktur, Herz und Überblick dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft und dabei das große Ganze im Blick behält.

**Was Sie bei uns tun**

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Warenannahme und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Telefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Botengänge und kleinere Fahrten im Raum Speyer
- Unterstützung im täglichen Bürogeschäft mit Überblick und Verlässlichkeit
- Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Freundliche Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen, Partner und Dienstleister
- Abstimmung im Team, Mitdenken und Mitgestalten von Abläufen
- Erstellung von Unterlagen, Ablage und Protokollführung

**Was Sie mitbringen**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Beruf, auch Bewerber:innen aus Hotellerie und Gastronomie sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswert
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools
- Teamgeist, Eigeninitiative und Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe

**Was Sie bei uns erwartet**

- Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatz-Krankenversicherung und Jobrad-Leasing
- Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Die Abteilung Schulen, Bildung und Kultur des Landkreises Grafschaft Bentheim besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

### Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Kulturbereich sowie im Kreis- und Kommunalarchiv

🕜 29,25 Stunden | 💼 Befristet | 💶 EG 5 TVöD

Als Sachbearbeiter*in im Kulturbereich sowie im Kreis- und Kommunalarchiv unterstützen Sie die organisatorische und fachliche Umsetzung kultureller Aufgaben und archivischer Tätigkeiten – ein vielseitiger Beitrag zur Bewahrung und Förderung des kulturellen Erbes der Region Grafschaft Bentheim.

Ihr Aufgabengebiet umfasst für den gesuchten Bereich:

- Betreuung/Verwaltung kultureller Aufgaben und Veranstaltungen inklusive Abrechnungswesen
- Organisatorische Begleitung kultureller Maßnahmen in Kooperation mit externen Partner*innen
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Denkmalschutz und Bodendenkmalpflege
- Bearbeitung von Benutzeranfragen im Personenstandswesen und im regionalhistorischen Bereich
- Erschließung und Verzeichnung von Archivbeständen sowie Magazinarbeiten
- Benutzerbetreuung im Publikumsbereich
- Unterstützung bei kulturellen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was Sie bei uns erwartet:

- Vergütung: Bezahlung nach EG 5 TVöD
- Zukunftsperspektiven: Eine befristete Teilzeitstelle mit 29,25 Stunden pro Woche für die Dauer einer Vertretungsregelung bis zum 31.10.2026
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen & persönlichen Qualifikation
- Benefits: Nutzen Sie bspw. das Jobticket, Fahrradleasing oder Firmenfitness (Wellpass). Sie können ebenso von Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen profitieren
- Digital und effizient: Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie sind wir stetig dabei, auch neue Wege mittels KI, Robotic etc. zu gehen.

Schön, dass Sie die Grafschaft Bentheim mitgestalten wollen!

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2025 ausschließlich unter https://www.grafschaft-bentheim.de/bewerbung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte entsprechende Nachweise bei.

Der Landkreis Grafschaft Bentheim fördert die Gleichstellung aller Geschlechter.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Landkreis Grafschaft Bentheim
Abt. Personal
Jorin Grote-Wiegerink
van-Delden-Str. 1-7
48529 Nordhorn
Telefon (0 59 21) 96-14 12

Wir suchen:

Für unseren Kunden, ein wachsendes Dresdener Unternehmen aus dem Halbleiterbereich, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Teilzeit in vorerst befristeter Anstellung.

Was bietet EXPERTS & TALENTS:
- Stundenlohn ab 16,51€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung steuerfreier Zuschuss zum Jobticket
- Anstellung in Teilzeit (25-30 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (Auftrag ist vorerst für 6 Monate geplant)
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Benefits wie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, vielseitigen Sozialleistungen und eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Jahr
- Ein abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und kümmern sich um die Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung und entsprechender Korrespondenzen
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen
- Die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents wird durch Sie mit abgedeckt
- Der tägliche Schriftverkehr und Telefonauskünfte erteilen gehört zu Ihren Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Kommunikation mit Handwerksunternehmen und Fremdfirmen

Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder nachweisbare Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Idealerweise besitzen Sie SAP-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Frank Schaffrath gerne unter Tel. 0351-563495-0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstrasse 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Frank Schaffrath
Tel.: 0351-563495-0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit!

Stellendetails

- Ort: Taufkirchen
- Verfügbarkeit: ab 01.10.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.800 € - 3.700 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Telefonischer Kundenberater Energie (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Kundencenters unseres Kunden. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen bekannten regionalen Netzbetreiber in Taufkirchen.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Einzelhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Kundenkontakt mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP.
- Sie haben ein gutes technisches und kaufmännisches Grundverständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie drücken sich klar und freundlich am Telefon sowie schriftlich aus.
- Sie arbeiten selbstständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie sind kommunikativ, teamfähig und sozial kompetent.
- Sie zeigen Bereitschaft, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Der Job

- Sie übernehmen den Telefondienst und sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Kundencenter bei administrativen Aufgaben.
- Sie entlasten das Team im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie recherchieren und bearbeiten Vorgänge im Bereich der Hausanschlussbearbeitung.
- Sie führen digitale und schriftliche Korrespondenz und bearbeiten Aktivitäten im System.

Vorteile

- Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.700 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht, ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Start: ab 01.10.2025
- Befristet vorerst bis zum 31.12.2026
- Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Gleitzeit, zwischen 06:30 und 18:30 Uhr
- Homeoffice ist nach Absprache möglich
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: [email protected]

Großhandelsunternehmen für technischen Bedarf

***Rudolf Fehrmann GmbH & Co.KG*** mit Hauptsitz in Fulda sucht zum Ausbildungsbeginn 01.08.2026 für den Standort in Erfurt

eine/n Auszubildende/n zum

***Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)***

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Voraussetzung:

Abschluss der Mittleren Reife

Die begleitende Berufsschule ist in Erfurt.

Sind Sie interessiert an einer abwechslungsreichen interessanten Ausbildung? Dann bewerben Sie sich bei unserem Unternehmen.

Du brauchst einen Neuanfang, hast noch keine Ausbildungsstelle gefunden oder festgestellt, dass ein Studium doch nicht das Richtige für Dich ist?! Dann nutze jetzt deine Chance! Starte deine Ausbildung 2026 und setze den Grundstein für Deine berufliche Karriere!

Du organisierst den gesamten Büroalltag, planst und erstellst Termine, bearbeitest die eingehende Post, schreibst Rechnungen, managst den Schriftverkehr, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Promotion durch.

Dein Profil:

- Realschulabschluss
- Volljährigkeit
- Führerschein Klasse B und eigenes Auto
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Selbstständiges Denken und Arbeiten
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Motivation und Eigeninitiative 
- Grundkenntnisse in MS-Office 

Deine Ausbildungsschwerpunkte:

- Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten
- Back Office- und Assistenzaufgaben
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Projekte planen und durchführen

Das lernst du

- Pflegen der hauseigenen Datenbank 
- Erweiterung der MS-Office Kenntnisse 
- Verschiedene Abläufe des Verkaufs 
- Zeitmanagement
- Kundenorientierte Kommunikation 
- Allgemeine Büroarbeit 
- Korrespondenz und Terminvergabe 
- Aktenablage

Wir bieten Dir:

- Einen sicheren Ausbildungsplatz
- Eine qualifiziert Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen 
- Gezielte Einarbeitung
- Unterstützung und Betreuung während der Ausbildung
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Ein kompetentes und angenehmes Team
- Eine abwechslungsreiche Berufsausbildung 
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung 

Bei Interesse sende uns gerne eine Bewerbung mit Lichtbild, Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen zu.

**Mach Karriere bei uns!**

Wir sind seit 1995 als innovatives und familiengeführtes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima am Standort Pahlen aktiv. Mit einem engagierten Team von mehr als 50 MitarbeiterInnen gehören wir zu den größten Fachbetrieben der Region.

Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Ausbildungsplatz: Als moderner und zukunftsorientierter Handwerksbetrieb legen wir großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit, ein gutes Miteinander und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams.

**Deine Aufgaben bei uns:**

- Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Angebots-, Auftrags- & Rechnungserstellung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Personalverwaltung
- Uvm.

…bei uns lernst du alles, was zur Ausbildung dazu gehört, von A wie Auftragssteuerung über P wie Personalwirtschaft bis Z wie Zahlungsverzug.

**Deine Vorteile:**

- Attraktives Ausbildungsgehalt
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeit in einem engagierten Team
- Fester Ansprechpartner
- Betriebliche Firmenfeiern
- Mitarbeiterbenefits
- Hervorragende Zukunftsperspektiven nach deiner Ausbildung
- Möglichkeit zur Ausbildungsverkürzung

**So hast du gute Chancen:**

- Du bist ein/e Teamplayer/in, bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten
- Du bist zuverlässig und motiviert
- Du hast Grundkenntnisse in Microsoft Word und Excel

Das klingt nach dem perfekten Ausbildungsplatz? Dann bewirb Dich jetzt!
Ruf uns einfach an, schreibe uns eine E-Mail oder bewerbe dich direkt über unser Onlineformular. Ein Lebenslauf ist gern gesehen, aber keine Pflicht! Natürlich kannst Du uns und Deine zukünftigen Tätigkeiten jederzeit im Rahmen eines Schnupperpraktikums kennenlernen.

**Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Start sofort**

**Arbeitgeber:** Alexander Hughes International, Oberursel
**Beginn:** Sofort
**Bewerbungsart:** E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Aufgaben:**

- Unterstützung des Teams und Kundenbetreuung
- Terminkoordination
- Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen
- Planung von Events
- Recherchen und Schriftverkehr

**Anforderungen:**

- Guter Realschul- oder (Fach-)Abiturabschluss
- Interesse an kaufmännischen/organisatorischen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- MS-Office-Kenntnisse wünschenswert

**Wir bieten:**

- Freundliches, dynamisches Team (inkl. Bürohund)
- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Übernahmechance
- Zuschuss zum RMV-Ticket

**Jetzt bewerben:** [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Weitere Infos: [www.alexanderhughes.com](http://www.alexanderhughes.com)