Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

### **Ihre Aufgaben:**

- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden im Autohaus
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Terminmanagement für Verkauf und Werkstatt
- Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege des Empfangsbereichs – Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens

### **Ihr Profil:**

- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Erfahrung im Empfang, im Einzelhandel oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent mit einem Blick für Details
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office, E-Mail)
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamgeist

### **Wir bieten:**

- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Autohaus
- Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte und langfristige Perspektive

Für unser neu zu gründendes Elithera Rücken- und Gelenkzentrum mit den Schwerpunkten Orthopädie und Chirurgie, suchen wir Mitarbeiter.

Parkplätze sind vor der Tür, mit Bus erreichbar, geräumige Behandlungsräume, eine digitale Trainingsfläche und ein Kursprogramm, wir arbeiten nach neuen wissenschaftlichen Standards und dokumentieren digital.... Das bieten wir euch inhaltlich!

Lasst uns ins Gespräch kommen und ruft an...!

Anforderungen:

- gerne Erfahrung im Bereich Empfang

- Medizinische Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich

Aufgaben:

Telefondienst, Patientenempfang, Verwaltung, Rezepteingabe, Büroorganisation

Für unsere Bowlingarena und Restaurant "Kulinarie" suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine freundliche Counterkraft (m/w/d) mit Spaß an der Gastronomie.

Die Tätigkeit findet hauptsächlich in den Abendstunden und am Wochenende statt.

Das solltest Du mitbringen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Bürokaufmann oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du sprichst fließend deutsch, optional auch eine weitere Fremdsprache
- Du liebst den Umgang mit Menschen
- Du bist ein Gastgeber Typ
- Du bist freundlich und aufgeschlossen
- Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
- Du arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig
- Du stehst auch an Wochenenden und Feiertagen zur Verfügung

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit tollen Kollegen
- Heiligabend, Silvester und Neujahr frei
- Arbeiten in einzigartiger Atmosphäre
- Leistungsgerechte Bezahlung
- zzgl. Zuschläge ab 20:00 Uhr und am Sonntag

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

Per E-Mail an: [email protected]

oder über unsere Homepage: www.boa-fl.de/stellenangebote.html

Für unsere Bowlingarena und Restaurant "Kulinarie" suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine freundliche Counterkraft (m/w/d) mit Spaß an der Gastronomie.

Die Tätigkeit findet hauptsächlich in den Abendstunden und am Wochenende statt.

Das solltest Du mitbringen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Bürokaufmann oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du sprichst fließend deutsch, optional auch eine weitere Fremdsprache
- Du liebst den Umgang mit Menschen
- Du bist ein Gastgeber Typ
- Du bist freundlich und aufgeschlossen
- Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
- Du arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig
- Du stehst auch an Wochenenden und Feiertagen zur Verfügung

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit tollen Kollegen
- Heiligabend, Silvester und Neujahr frei
- Arbeiten in einzigartiger Atmosphäre
- Leistungsgerechte Bezahlung
- zzgl. Zuschläge ab 20:00 Uhr und am Sonntag

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

Per E-Mail an: [email protected]

oder über unsere Homepage: www.boa-fl.de/stellenangebote.html

Das Diakonische SuchtHilfeZentrum Flensburg sucht zum 01.01.2025 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Anmeldung und die Zusammenarbeit im Team der Verwaltung der Sucht- und Drogenberatungsstelle in Flensburg. Die Stelle hat einen Umfang von 19,5 Wochenstunden bei einer 4-Tage-Woche und ist unbefristet.

**Ihre Aufgaben bei uns:**

·         Erste Kontaktperson der Beratungsstelle

·         Betreuung der Telefonzentrale

·         Terminkoordination für das Team der Beratungsstelle

·         Posteingangsbearbeitung

·         Büroorganisation und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

·         Bearbeitung von Arbeitszeitdokumentationen

**Wir bieten unseren Mitarbeitenden:**

·      Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·      Regelmäßige Dienstbesprechungen sowie Fort- und Weiterbildungen

·      Ein gutes, kollegiales und wertschätzendes Betriebs- und Arbeitsklima

·      Eine tarifliche Vergütung nach KTD

·      Eine zusätzliche Altersversorgung

·      E-Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss

·      6 Wochen Jahresurlaub

·      Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

·      Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Zeitwertkonten (z.B. für Sabbatical/Elternzeiten)

**Das bringen Sie mit:**

·      Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung in der Büroverwaltung

·      Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

·      Eine hohe soziale Kompetenz, Empathie und eine wertschätzende Grundhaltung

·      Spaß an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

·      Flexibilität und Zuverlässigkeit

Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen arbeiten wir auf der Grundlage unseres Leitbildes, das christliches Engagement durch Respekt und Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Klient:innen widerspiegelt. Es wird erwartet, dass die Bewerbenden den kirchlich-diakonischen Auftrag unserer Einrichtung achten und die übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche und Diakonie erfüllen.

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung postalisch oder per E-Mail an:**

Diakonisches SuchtHilfeZentrum Flensburg                                        Für weitere Informationen:

Nicolai Altmark                                                                                          www.suchthilfe-fl.de

Südergraben 59

24937 Flensburg

[email protected]                                                                                  Bewerbungsschluss:  31.10.2024

Das Diakonische SuchtHilfeZentrum Flensburg ist eine Einrichtung der Norddeutschen Gesellschaft für Diakonie e.V. (NGD e.V.). Die NGD e.V. gehört zur Gruppe Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie.

Forudsætning for dette job er flydende tysk og dansk i både tale og skrift. / Die Beherrschung der deutschen und dänischen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung für diese Stelle.

**Startdato:** 1. september 2024 eller hurtigst muligt

**Arbejdstid:** deltid, 20 timer pr. uge fordelt på 5 dage

**Om jobbet:**
Dansk Alderdomshjem i Flensborg tilbyder et trygt og omsorgsfuldt miljø for ældre borgere. Vi lægger vægt på høj kvalitet i plejen og en venlig atmosfære, hvor både beboere og personale trives.
Som receptionist på Dansk Alderdomshjem vil dine daglige opgaver være afgørende for at sikre, at både beboere, besøgende og personale oplever en effektiv og venlig service. Du vil være den første kontaktperson, som folk møder, og dermed spille en vigtig rolle i vores fællesskab.

**Dine opgaver:**

- Telefonomstilling og modtagelse af besøg, gæster og beboerhenvendelse
- Varetage ud- og indgående post
- Udarbejdelse af breve, skrivelser, ophæng, spiseplaner – oversættelser dansk/tysk
- Ad hoc opgaver for ledelsesgruppen
- Kontaktperson for IT- og telefonileverandører
- Assistere kolleger på IT bl.a. som superbruger på officeprogrammer, mobiltelefoni m.v

**Dine kvalifikationer:**

- Uddannet kontorassistent og erfaren bruger i office-programmer
- Du er tosproget dansk og tysk mundtlig og skriftligt
- Udadvendt og smilende, nyder at have en stor kontaktflade – besøgende, beboere, kolleger
- Kan være en del af et team og være med til at løfte fælles opgaver
- Effektiv, ansvarsfuld og tager selv opgaven
- Kan håndtere flere henvendelser på en gang også under travlhed

**Vi tilbyder:**

- Deltidsstilling med gode ansættelsesforhold, herunder et godt arbejdsmiljø.
- Du bliver del af lille team som bakker dig op samt du får tæt kontakt andre kolleger
- En alsidig hverdag med mange forskellige opgaver og oplevelser

I din ansøgning bedes du fortælle, hvorfor det lige netop er dig, der skal være vores nye medarbejder. Ansøgning med CV samt kopi af uddannelsesbevis.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning hurtigst muligt!

# ***Auf deutsch:***

**Eintrittstermin:** 1. September 2024 oder so bald wie möglich

**Arbeitszeit:** Teilzeit, 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage

**Über die Stelle:**
Das Dansk Alderdomshjem in Flensburg bietet eine sichere und fürsorgliche Umgebung für ältere Menschen. Wir legen Wert auf eine hohe Pflegequalität und eine freundliche Atmosphäre, in der sich sowohl die Bewohner als auch die Mitarbeiter wohlfühlen.
Als Rezeptionist/in im Dansk Alderdomshjem trägst Du mit deinen täglichen Aufgaben entscheidend dazu bei, dass Bewohner, Besucher und Mitarbeiter einen effizienten und freundlichen Service erleben. Du bist die erste Anlaufstelle für die Besucher und spielst eine wichtige Rolle für unsere Gemeinschaft.

**Deine Aufgaben:**

- Beantworten von Telefonanrufen und Entgegennahme von Besuchern, Gästen und Bewohneranfragen
- Erledigung der aus- und eingehenden Post
- Verfassen von Briefen, Korrespondenz, Plakaten, Speiseplänen - Übersetzungen Dänisch/Deutsch
- Kontaktperson für IT- und Telefonieanbieter
- Unterstützung der Kollegen im IT-Bereich, z.B. für Office-Programme, Mobiltelefonie etc.

**Deine Qualifikationen:**

- Ausgebildete/r Büroassistent/in und erfahrene/r Anwender/in von Office-Programmen
- Du bist zweisprachig in Dänisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Du bist kontaktfreudig und haben Freude am Umgang mit Besuchern, Bewohnern und Kollegen
- Du bist in der Lage, dich in ein Team einzufügen und an gemeinsamen Aufgaben mitzuwirken
- Effizient, verantwortungsbewusst und selbständig handelnd
- Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten, auch in hektischen Zeiten

**Wir bieten:**

- Eine Teilzeitstelle mit guten Arbeitsbedingungen, einschließlich eines guten Arbeitsumfelds.
- Du wirst Teil eines kleinen Teams sein, das unterstützt, und engen Kontakt mit anderen Kollegen hat
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielen verschiedenen Aufgaben und Erfahrungen

Bitte erzähle uns in deiner Bewerbung, warum Du unser neuer Mitarbeiter sein solltest. Bewerbung mit Lebenslauf und Kopie des Abschlusszeugnisses.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die balance Gruppe bietet ihren Kunden und Patienten ganzheitliche Lösungen mit medizinisch-gesundheitlich angelegtem Schwerpunkt. Unsere Betreuungsqualität und ein ganzheitlicher, professioneller Behandlungsansatz ermöglichen eine optimale Versorgung. Unser geschultes Personal geht individuell in allen Bereichen auf die persönlichen Bedürfnisse und Ziele unserer Patienten ein. Dabei können unsere Kunden bedarfsgerecht ihr gewünschtes Leistungsportfolio zusammenstellen.


Wir suchen einen/eine Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unsere Praxis im balance Studio Engelsby.

**Deine Aufgaben**
Du bist das freundliche Gesicht am Empfang unserer Praxis und unseres Studios. Du sorgst dafür, dass sich alle Patienten, Mitglieder und Gäste jederzeit willkommen und wohl fühlen. Du verwaltest Termine, legst medizinische Verordnungen an, prüfst diese, regelst den Check-in/Check-out und erledigst weitere administrative Arbeiten

### Das bringst du mit:

- idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche oder dem medizinischen Bereich
- ein Quereinstieg mit Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich ist ebenfalls möglich
- Du besitzt ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und Zuverlässigkeit, sowie die Fähigkeit den Überblick zu bewahren.
- Begeisterung für den freundlichen Umgang mit unseren Mitgliedern und Patienten.
- Freude an der Kommunikation mit Menschen.
- Kompetenz und Empathie in Konfliktsituationen, sowie Lösungsorientiertheit.
- Starkes Interesse an medizinischen Themengebieten.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen.
- Branchenübliche EDV-Kenntnisse

### Wir bieten dir:

- Ein wunderbares Team, das sich leidenschaftlich für die Interessen seiner Kunden, Patienten und Mitarbeitern engagiert.
- eine qualifizierte Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich.
- Faire Vergütung (Festgehalt PLUS Provision), sowie Sonderzahlungen.
- Monatliche Meetings und immer wieder Zeit zwischendurch für kollegialem Austausch.
- Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester.
- Eine neue, moderne Praxis mit einem sportlichen Patienten- und Behandlungs- Schwerpunkt, einem großen Mitarbeiterraum und viele weitere Therapie- und Entfaltungsmöglichkeiten.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Lebensplanung.
- Kostenlose Nutzung der balance Fitnessstudios, Studio des Jahres 2022, „Weltmeister“ der Life Fitness Studios 2023 mit allen Leistungen (z.B. Sauna, Solarium, Sonnenterasse mit Blick über Flensburg, Kurse).
- Zusätzliche exklusive Benefits (z.B. Zusatzversicherung, Fahrradleasing, VL- Unterstützung, zusätzliche Urlaubstage).

Wir haben dein Interesse geweckt?

Schicke uns eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an [[email protected]](mailto:[email protected]).


Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

### Aufgaben und Anforderungen:

### Ihr Arbeitsumfeld:

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Sie haben Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Assistent/-in (w/m/d) im Kundenportal in der Bundesagentur für Arbeit.

### Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Kundenservice in den Eingangsbereichen am Empfang

### Sie bringen als Voraussetzung mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)

• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

### Wir bieten Ihnen:

• einen bis zum 30.06.2025 befristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit, am Standort Flensburg

• eine Teilzeitbeschäftigung mit wöchentlich 19,5 Stunden

• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 1.440,00 € brutto bei 19,5 Stunden pro Woche in Teilzeit ) entspricht.

• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen; der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei).

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

***Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbei bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!***

***Ihre Unterstützung benötigen wir an den folgenden Tagen zu den genannten Uhrzeiten: Montag und Dienstag 12 - 16 Uhr, Mittwoch 08 - 16 Uhr und Donnerstag 12 - 15 Uhr***

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Hinweise:

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, den Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Ausbildungs- bzw. Studienabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein.

Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden am 20.06.2024 in Flensburg statt.

Wir behalten uns vor, die Auswahlgespräche per Skype durchzuführen. Um am digitalen Auswahlgespräch teilnehmen zu können, ist es zwingend erforderlich, dass Sie am Tag des Auswahlgesprächs über eine funktionierende Kamera und ein Headset / Mikrofon (Darstellung mit Bild und Ton) verfügen.

Ihr fachlicher Ansprechpartner ist Herr Bendixen: 0461/ 819 314