Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) für Wohnungsloseneinrichtung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Aufgaben

Bei uns checkst du Hotelgäste nicht nur ein und aus und das hunderte Male am Tag. 92 Hotelzimmer bedeuten mehr Zeit zu haben - mehr Zeit um mit deiner Individualität zu glänzen und jedem Gast deine volle Aufmerksamkeit schenken zu können. Die typische Frage nach dem Wetter? Bei uns beantwortest du diese gekonnt vom Platz mit einem Blick aus der Fensterfront. Im Luc begrüßt du Gäste beim Seated Check-in und hast eine Erfrischung anzubieten. Hinter eleganter Fassade gibt es Frivolität, Ironie und Witz - das versteht man unter der Legende Preussens. Geschichte gibt uns so viel - nur ernst nehmen darf man sie nicht. Erzähle und lebe dabei unsere Story, die das Hotel Luc als Teil der Autograph Collection einzigartig macht. Während des Aufenthaltes sorgst du dich um unsere Gäste, empfiehlst deine persönlichen Highlights unserer bunten Hauptstadt und kreierst eine einzigartige Berlin-Erfahrung. Zusätzlich organisierst du und leitest deinen Tag am Empfang.

Deine 10 Hotel Luc Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte.
- Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 9.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Lebensplaner/in? Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket.
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

So bist DU:

- Du hast Freude daran, Gäste zu begrüßen und zu verabschieden.
- Die Vorlieben deiner Gäste sind deine Passion.
- In stressigen Ein- und Auscheck-Situationen beweist du Nervenstärke und Sicherheit.
- Ein hilfsbereiter Teamplayer zu sein gehört zu deinem Selbstverständnis.
- Du verkörperst Motivation, Offenheit und Dynamik.
- Du besitzt perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du hast ein souveränes Auftreten.

Lust bei uns als Front Office Agent (d/w/m) zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?

Wo? Bei "Dein Augenblick" im Foyer des Hotel Luc, jeden 2. und 4. Mittwoch von 16.30 Uhr bis 17.30 Uhr!

"Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in unserem Hotel zu informieren.

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Das elegante Boutiquehotel der Autograph Collection liegt im Herzen Berlins. Von hieraus kann man den Gendarmenmarkt und den Französischen Dom bewundern, sowie den preußischen Stil und modernen Komfort in den 75 Zimmern und 17 Suiten erleben. Im Restaurant HERITAGE Berlin bietet das Hotel Luc neben einem exquisiten Frühstücksbuffet ebenfalls ein ausgewogenes Lunchangebot sowie innovativ interpretierte Klassiker am Abend. Außerdem verfügt das Hotel Luc über ein einzigartiges Atrium, das sich als exklusive Location für bis zu 50 Personen eignet. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist.

You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Ansprechpartner

Hotel Luc, Autograph Collection
Charlottenstrasse 50, 10117 Berlin, Deutschland

Ansprechpartner: Emma Epperlein
Position: Human Resources Executive

Telefon: +49 173 496 7566

Internet: www.hotel-luc.com

Die **consulting** *plus* Unternehmensgruppe ist seit mehr als 20 Jahren als Spezialist am Sicherheitsmarkt tätig. Zu unserem Leistungsspektrum gehören verschiedene Sicherheitsprodukte und –dienstleistungen. Außerdem unterstützen wir unsere Kunden durch den Einsatz qualifizierter Mitarbeiter/innen in allen Bereichen der Gebäudebewirtschaftung, zum Beispiel durch den Einsatz von Haustechnikern, die Durchführung von Hausmeisterdiensten, Empfangsservice, Haus- und Konferenzservice oder Post- und Botendiensten.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Empfangs- und Telefondienst
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Veranstaltungs- und Gästebetreuung
- Konferenzservice und - bewirtung
- Beschaffungswesen

**Ihr Profil:**

- gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- einwandfreier Leumund
- Microsoft Office-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- einen sicheren Arbeitsplatz
- gute und pünktliche Bezahlung
- ein modernes Arbeitsumfeld
- freundliche und motivierte KollegInnen

**Ist das etwas für Sie?**

**Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter:**

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: [www.consulting-plus.de](http://www.consulting-plus.de)

Wir sind eine Podologie Praxis in Berlin Marzahn. Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und freundliche **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)** in **Teilzeit (ca. 25–35 Stunden/Woche)**.

**Ihre Aufgaben:**

· Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen

· Terminvergabe und -koordination

· Administrative Tätigkeiten wie Patientenverwaltung, Abrechnungsvorbereitung, E-Mail-Korrespondenz

· Pflege und Organisation der Praxisunterlagen

· Unterstützung bei reibungslosen Praxisabläufen

**Ihr Profil:**

· Freundliches und gepflegtes Auftreten

· Organisationstalent und Zuverlässigkeit

· Freude am Umgang mit Menschen

· Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen

· Erfahrung im medizinischen Bereich oder an einer Rezeption ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

· Deutschkenntnisse auf gutem bis sehr gutem Niveau in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen:**

· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, eingespielten Team

· Feste Arbeitszeiten nach Absprache in einem 2-Schicht-System

· Eine langfristige Anstellung mit fairer Bezahlung

· Eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

· Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail – an:
[email protected]

· Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Zur Verstärkung unseres Teams in einer modernen **dermatologischen Praxis in Berlin, dermatologische Praxis,** suchen wir **ein bis zwei freundliche und zuverlässige Mitarbeiter*innen für den Empfang / die Anmeldung.**

**Ihre Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Telefonannahme und Terminvergabe
- Organisation des Anmeldebereichs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil:**

- Freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- **Quereinsteiger willkommen!**
- Auch **Minijobber (520 €-Basis)** sind möglich

**Wir bieten:**

- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / Vollzeit / Minijob)
- Zentral gelegene Praxis in der **Bülowstraße, Berlin-Schöneberg**

**Klingt interessant?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected]

Du arbeitest im Team mit unserer Vollzeit-Empfangsdame regelmäßig in Teilzeit und vertrittst bei Urlaub und Krankheit in Vollzeit.

**Deine Aufgaben:**

- Du begrüßt unsere Kunden-, Lieferanten- und Gäste und bis als erste/r Ansprechpartner:in die Visitenkarte unseres Unternehmens
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Telefonate intern weiter
- Du bearbeitest täglich die Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Du verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume und hilfst dem Eventmanagement bei internen Veranstaltungen
- Du organisierst nach Vorgaben Besuche von externen Gästen inkl. Raumbuchungen, Mittagessenbestellung und übernimmst bei Bedarf das Ein- und Abdecken des Besprechungstisches
- Du unterstützt im Bedarfsfall bei allgemeinen organisatorischen Büro-/Tätigkeiten

**Dein Profil:**

- Berufserfahrung im Hotel-/Gastro-/Büro-/Einzelhandel- oder Security-Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Verantwortungsbewusstsein für ein ordentliches und ansprechendes Erscheinungsbild des Empfangsbereiches

**Für Deine Expertise und Leistungen bieten wir Dir neben Wertschätzung und einer fairen Vergütung die Vorteile eines zukunftsorientierten, eigentümergeführten Familienunternehmens:**

- Anspruchsvolle Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem international aktiven mittelständischen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume
- Wettbewerbsfähige Vergütungsstruktur
- Jahrestreueprämie für Mitarbeitende
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
- zukunftssicheren Arbeitsplatz

**Weitere Incentives:**

- BusinessBike inkl. Arbeitgeberzuschuss zur Leasingrate
- BVG-Firmenticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
- Ferienwohnung an der Ostseeküste für Mitarbeitende
- diverse Gesundheitsaktionen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- kostenlose heiße und kalte Getränke
- kostenlose Mahlzeiten an 2 Tagen pro Woche
- Snacks (Obst, Müsli)
- Kinderbetreuungszuschuss

Bewerbungen Schwerbehinderter und gleichgestellter Personen mit der gewünschten Qualifikation sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. Bitte beachte, dass der Vertrag zunächst befristet für 1 Jahr geschlossen wird. Bei Eignung sowie nach guter und vertrauensvoller Zusammenarbeit erfolgt im ersten Schritt die Verlängerung für ein weiteres Jahr und bei weiterem gegenseitigen Interesse die Entfristung.

Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit

Die VITA domus Soziale Dienste gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger innerhalb der Berliner Wohnungsnotfallhilfe. Wir betreiben fünf Wohnungslosenunterkünfte an mehreren Standorten in Berlin und bieten ambulante Hilfen gemäß §§ 67 ff. SGB XII für die Leistungstypen - Wohnungserhalt und Wohnungserlangung (WuW) und Betreutes Einzelwohnen (BEW) an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Karow suchen wir ab sofort in Teilzeit eine:n

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) für Wohnungsloseneinrichtung

 
Unser Angebot

• befristete Anstellung für 1 Jahr mit Möglichkeit auf Verlängerung
• 100% betriebliche Altersvorsorge
• bis zu 31 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage
• Vergütung nach interner Vergütungsordnung (von 2.585 € bis 2.766 € brutto bei Vollzeit), Sonderzahlungen
• wertschätzendes Gehalt & pünktliche Zahlung
• Teilnahme an Teamevents & weitere Mitarbeitervorteilen
• Mobilitätszuschuss (BVG/Auto/Rad)
• kostenfreie Getränke
• kleine Geburtstagsüberraschung

Aufgaben

• Überwachung der Ordnung und Sicherheit innerhalb der Einrichtung
• Anliegen und Fragen der Bewohner:innen beantworten
• Entgegennahme der Post für die Bewohner:innen und dessen Verteilung
• Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der Tätigkeit
• Teilnahme an Teamsitzungen

Profil

• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen
• Freude am Umgang mit Menschen in prekären und besonderen Lebenslagen
• Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit psychisch auffälligen oder erkrankten Menschen
• in konflikt- und krisengeprägten Situationen ruhig und deeskalierend wirkend 
• ausgeprägte Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches arbeiten
• Grundkenntnisse am PC
• arbeiten in einem täglichen 3-Schichtsystem, Dienstplanwünsche werden berücksichtigt
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen notwendig

VITA domus Soziale Dienste gGmbH ist ein Teil innerhalb des VITA-Unternehmensverbundes mit seiner Muttergesellschaft VITA e.V. Berlin und seinen Schwestergesellschaften VITA care - Die ambulante Pflege gGmbH, NEWSTAND Management Akademie Berlin, Fairwaltungsservice GmbH Berlin und Blücherstraße 26 Housing gGmbH. Der Verbund ist in fünf Berliner Bezirken und mit über 350 Mitarbeitenden, mit jeweils differenzierten Leistungsangeboten vertreten.

Kontakt

Neugierig auf uns geworden? Weitere Karrieremöglichkeiten gibt es auf unserer Website https://vita-karriere.de/jobs/ !

Ansprechpartner ist Stefan Sallmutter
Tel.: 030-45 475 406
E-Mail: [email protected]

Unsere Anschrift:
VITA domus Soziale Dienste gGmbH
Heerstraße 12-14 14052 Berlin Deutschland
030 - 45475800
[email protected]

## Der erste Eindruck zählt …

Daher wünschen wir uns jemanden, der die Mitarbeiter:innen & Gäste unserer Unternehmensgruppe mit einem ❤-lichen Lächeln in Empfang nimmt. 

- Du übernimmst Büro- & Verwaltungsaufgaben, wie Telefonmanagement & die Bearbeitung der ein- & ausgehenden Post
- Meetingräume werden von dir gebucht & hergerichtet
- Du unterstützt unsere Unternehmen im täglichen Geschäft

### [**Hier gehts zur Bewerbung**](https://smrtr.io/s8hP_)

## Was du mitbringen solltest

- Du bist kommunikativ & serviceorientiert
- Freundlichkeit & Professionalität sind bei dir selbstverständlich
- MS-Office-Grundkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

***Du brauchst für deine Bewerbung kein Anschreiben.***

## Was dich erwartet

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeit 35 Stunden / Woche
- Arbeitszeit:
- Mo. - Do. zwischen 07:30 & 17:30 Uhr 
- Fr. zwischen 07:30 & 17:00 Uhr
- Früh- und Nachmittagsschicht im Wechsel
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Arbeitsort: Direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Firmenfeste und exklusive BERBUS Benefits
- Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft

### [**Hier gehts zur Bewerbung**](https://smrtr.io/s8hP_)