Empfangskraft (m/w/d)

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel 08:30 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr (30 Std)
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Empfang von Besucher:innen
* Allgemeine Telefondienste
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Besucher:innen
* Korrespondenz per E-Mail und postalisch
* Entgegennehmen und Weiterleiten von Beschwerden
* Verwaltung und Koordinierung von Sitzungsräumen
* Unterstützung des Servicepersonals bei Sitzungsvorbereitungen

Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
* Relevante Erfahrung als Quereinsteiger:in
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* tagsüber zeitliche Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA78-40510-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

**Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Hamburg-Harburg**
**** 
**Deine Aufgaben:**

·        Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten.

·        Du betreust Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich und kümmerst dich um deren Anliegen.

·        Die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Organisation von Terminen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.

·        Zudem unterstützt Du unser Serviceteam bei administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten, sei es bei der Erstellung von Rechnungen oder der Pflege von Kundendaten.
 
**Unsere Benefits:**

·        Ausgezeichnet als attraktiver Arbeitgeber mit dem „BMW Proactive Care Award“ für unsere BMW-Standorte

·        Beteiligung am Unternehmensgewinn und Loyalitätsprämien

·        30 Tage Urlaub pro Jahr

·        Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld bei einem der führenden Automobilhändler Deutschlands

·        Sport und Fitness Mitgliedschaften (Hansefit & EGYM Wellpass), Gesundheitsservice und corporate benefits Angebote

·        Leasing von Fahrrädern, Elektrorollern, Smartphones, Laptops, Tablets u.v.m.

·        Betriebliche Altersvorsorge

·        Projekt „Unterstützung für dein Ehrenamt“

·        Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Online-Akademie

·        Mitarbeitenden-App - ein unternehmensinternes soziales Netzwerk für kreativen Austausch und Vernetzung
 
**Das bringst Du mit:**

·        Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

·        Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus der Automobilbranche mit

·        Du zeichnest dich durch exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten aus.

·        Sicherer Umgang mit MS-Office

·        Führerschein der Klasse B
**** 
**Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Karriereportal.**

Bitte teile uns Deine **Gehaltsvorstellungen** und Deinen frühestmöglichen **Eintrittstermin** mit.

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Überwachung des Terminmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrungen im Empfangsbereich oder waren im Dienstleistungs- und Servicebereich tätig
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus
- Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein dynamisches Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

ASSISTENTIN (M/W/D), ST. PAULI

HH S 100650

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr
* tolle Firmenevents und mehr
* ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem
* 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
* zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Weiterbildungen und Coachings
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Du fehlst, um es rund zu machen!

Du bist kommunikativ, dabei stets freundlich, kannst Dich durchsetzen und verlierst in Stresssituationen nicht den Überblick? Perfekt.

Komm' als Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit in unser internes Team in Hamburg St. Pauli.

Tauche ein in die spannende Welt der Personaldienstleistung – und unterstütze Menschen dabei, Chancen zu erkennen, Situationen zu meistern und neue Wege zu gehen

DEINE AUFGABEN

* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
* Bearbeiten und Aktualisieren der Bewerber- und Mitarbeiterdatenbank
* Arbeitszeiterfassung und Überprüfung dieser
* Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung
* Du bist selbstbewusst und empathisch
* gute MS-Office-Kenntnisse
* Social Media Kenntnisse

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Mario Grieshaber.
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0

Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644

E-Mail: karriere.hh[at]weiss-pm.de

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

Für unsere Kunden in Hamburg suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Hamburg

Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik, in Hamburg-Eimsbüttel suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden stets zwischen Montag-Donnerstag von 08:00-16:30Uhr und Freitags von 08:00-16:00Uhr statt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.