Personalsachbearbeiter / Personalreferent in der Lohn und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

**Sicher. Beständig. SIBA.**

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Stabilität und Wertschätzung? Dann sind Sie bei der SIBA Security Service GmbH genau richtig.

Seit fast 50 Jahren schützen wir mit über 3.000 Kolleginnen und Kollegen bundesweit Menschen, Werte und Unternehmen. Unser Hauptsitz ist in Karlsruhe – unsere Verantwortung reicht weit darüber hinaus. Als einer der führenden Sicherheitsdienstleister Deutschlands wissen wir: Vertrauen beginnt im eigenen Haus – bei unseren Mitarbeitenden.

**Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll, vielseitig, eigenständig**

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und sorgen dafür, dass alles rundläuft:

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach steuer-, sozial- und tarifrechtlichen Vorgaben

● Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft

● Betreuung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

● Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen

● Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

● Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit an HR-Projekten

**Das bringen Sie mit**

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(3 Jahre Erfarung)

● Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

● Sicheres Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

● Erfahrung mit Abrechnungssoftware (Addison-SBS) und sicher im Umgang mit MS Office

● Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten den Überblick

● Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude runden Ihr Profil ab

**Das erwartet Sie bei SIBA**

● Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten, wachstumsstarken Unternehmen

● Wir bieten eine faire Bezahlung mit Spielraum für Verhandlungen

● Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterbildung

● Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und moderner technischer Ausstattung ● Strukturierte Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert

● Deutsch: C2 (mündlich und schriftlich fließend)

**Jetzt bewerben**

**Sie sind interessiert, aber aktuell noch gebunden?**

Wir sprechen gerne diskret und vertraulich mit Ihnen über die Rahmenbedingungen und unterbreiten Ihnen bei Qualifikation ein individuelles Angebot entsprechend ihrer Qualifkation und Erfahrungen.

Vereinbaren Sie einfach einen telefonischen Gesprächstermin.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Shamsudinova

Telefon: +49 721 6627 – 301

E-Mail-Adresse: [email protected]

Bitte bewerben Sie sich (Lebenslauf + relevante Zeugnisse + Rückrufummer) direkt über Indeed oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Gehaltsabrechnung: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

📍 **Karlsruhe | Vollzeit | Unbefristet**

Die **SIBA Security Service GmbH** schützt seit fast 50 Jahren bundesweit mit über 3.000 Mitarbeitenden Menschen, Werte und Unternehmen. Für unser Team in Karlsruhe suchen wir eine erfahrene Fachkraft in der Entgeltabrechnung.

### **Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Betreuung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit an HR-Projekten

### **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit der Abrechnungssoftware Addison-SBS und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

### **Wir bieten:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
- Faire Vergütung mit Verhandlungsspielraum
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne technische Ausstattung
- Feste Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit)

📩 **Jetzt bewerben mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Rückrufnummer:**
**[email protected]**

📞 **Ansprechpartnerin:** Frau Shamsudinova
Telefon: +49 721 6627 – 301

Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir für mehrere Unternehmern zuständig für die Übernahmen von Verwaltungsdienstleistungen auf den Gebieten der Personalbeschaffung, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Fakturierung und Immobilienverwaltung betraut.

Zur Verstärkung der Lohnbuchhaltung suchen wir, gerne, auch kurzfristig

eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter*in

Lohn und Gehalt (m/w/d).

Wenn Sie über eine kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Lohn- und Gehaltsbereich verfügen und an einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit in Vollzeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

Die Arbeitszeit kann in Vollzeit oder in Teilzeit erfolgen.

Wir bieten unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebl. Altersversorgung im Wege der Gehaltsumwandlung, Rabatte durch corporate benefits etc..

Wenn Sie sich für eine abwechslungsreiche und auch langfristige Tätigkeit interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung gerne per Mail:

AWK Allgemeine Organsations- und Verwaltungs GmbH

Haid- und Neu-Str. 3-5, 76131 Karlsruhe

Mail: [email protected]

Im Rahmen unseres Zentralisierungsprozesses und dem damit verbundenen Ausbau unserer zentralen Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

PERSONALSACHBEARBEITER LOHN UND GEHALT / HR PAYROLL IN KARLSRUHE (M/W/D)
VOLLZEIT

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Erstellen der Lohn-und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Betreuung mehrerer Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards
• Zielorientiertes Arbeiten im Team
• Erledigung von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt sowie der allgemeinen Sachbearbeitung, Lohnbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum / zur Steuerfachangestellten, Fachassistenten Lohn oder geprüften Entgeltabrechner, aber auch für Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Bereich Payroll geeignet
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, gern auch Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung und Abrechnungssystemen (vorzugsweise in DATEV Lohn und Gehalt), Kenntnisse in SAGE von Vorteil
• Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und Schnittstellen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten Ihnen:
• Willkommensprämie von 1000 €
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem
Entgeltsystem
• Optionale Home-Office-Regelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einer
zukunftssicheren Branche
• Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und
multikulturellen Team
• In Absprache Förderung der betrieblichen
Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
• individuelle Aufstiegs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem modernen Bürokomplex
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr
• Gute Erreichbarkeit mit dem PKW und kostenfreier
Mitarbeiterparkplatz
• Getränke-Flatrate und Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen

Dein Arbeitgeber

Die börsennotierte französische *emeis* S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die *emeis* Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. *Emeis* betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio.

Kling gut? Worauf wartest DU dann noch?

Überzeuge uns im ersten Schritt durch deinen aussagefähigen Lebenslauf – einfacher geht es nicht!

Für weitere Fragen steht dir Guenter Simon (HR Recruiting) unter: +49 721 9346 181 zur Verfügung.

Im Rahmen unseres Zentralisierungsprozesses und dem damit verbundenen Ausbau unserer zentralen Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

PERSONALSACHBEARBEITER LOHN UND GEHALT / HR PAYROLL IN KARLSRUHE (M/W/D)
VOLLZEIT

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Erstellen der Lohn-und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Betreuung mehrerer Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards
• Zielorientiertes Arbeiten im Team
• Erledigung von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt sowie der allgemeinen Sachbearbeitung, Lohnbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum / zur Steuerfachangestellten, Fachassistenten Lohn oder geprüften Entgeltabrechner, aber auch für Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Bereich Payroll geeignet
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, gern auch Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung und Abrechnungssystemen (vorzugsweise in DATEV Lohn und Gehalt), Kenntnisse in SAGE von Vorteil
• Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und Schnittstellen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten Ihnen:
• Willkommensprämie von 1000 €
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem
Entgeltsystem
• Optionale Home-Office-Regelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einer
zukunftssicheren Branche
• Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und
multikulturellen Team
• In Absprache Förderung der betrieblichen
Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
• individuelle Aufstiegs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem modernen Bürokomplex
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr
• Gute Erreichbarkeit mit dem PKW und kostenfreier
Mitarbeiterparkplatz
• Getränke-Flatrate und Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen

Dein Arbeitgeber

Die börsennotierte französische *emeis* S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die *emeis* Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. *Emeis* betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio.

Kling gut? Worauf wartest DU dann noch?

Überzeuge uns im ersten Schritt durch deinen aussagefähigen Lebenslauf – einfacher geht es nicht!

Für weitere Fragen steht dir Guenter Simon (HR Recruiting) unter: +49 721 9346 181 zur Verfügung.

Wir sind auf der Suche nach Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen.

**Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:**

- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie entsprechender Auswertungen
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts,- Versetzungs- und Austrittsprozesse
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Erstellen und Pflegen der Personalakten

**Das bringen Sie mit:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Entsprechende Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Gute Umgangsweise mit einem gängigen Abrechnungsprogramm (z. B. SAP, Paisy, Lodas)
- Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
- Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues

Wir freuen uns auf Sie!

Im Rahmen unseres Zentralisierungsprozesses und dem damit verbundenen Ausbau unserer zentralen Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

PERSONALSACHBEARBEITER LOHN UND GEHALT / HR PAYROLL IN KARLSRUHE (M/W/D)
VOLLZEIT

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Erstellen der Lohn-und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Betreuung mehrerer Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards
• Zielorientiertes Arbeiten im Team
• Erledigung von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt sowie der allgemeinen Sachbearbeitung, Lohnbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum / zur Steuerfachangestellten, Fachassistenten Lohn oder geprüften Entgeltabrechner, aber auch für Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Bereich Payroll geeignet
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, gern auch Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung und Abrechnungssystemen (vorzugsweise in DATEV Lohn und Gehalt), Kenntnisse in SAGE von Vorteil
• Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und Schnittstellen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten Ihnen:
• Willkommensprämie von 1000 €
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem
Entgeltsystem
• Optionale Home-Office-Regelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einer
zukunftssicheren Branche
• Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und
multikulturellen Team
• In Absprache Förderung der betrieblichen
Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
• individuelle Aufstiegs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem modernen Bürokomplex
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr
• Gute Erreichbarkeit mit dem PKW und kostenfreier
Mitarbeiterparkplatz
• Getränke-Flatrate und Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen

Dein Arbeitgeber

Die börsennotierte französische *emeis* S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die *emeis* Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. *Emeis* betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio.

Kling gut? Worauf wartest DU dann noch?

Überzeuge uns im ersten Schritt durch deinen aussagefähigen Lebenslauf – einfacher geht es nicht!

Für weitere Fragen steht dir Guenter Simon (HR Recruiting) unter: +49 721 9346 181 zur Verfügung.

Im Rahmen unseres Zentralisierungsprozesses und dem damit verbundenen Ausbau unserer zentralen Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

PERSONALSACHBEARBEITER LOHN UND GEHALT / HR PAYROLL IN KARLSRUHE (M/W/D)
VOLLZEIT

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Erstellen der Lohn-und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Betreuung mehrerer Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards
• Zielorientiertes Arbeiten im Team
• Erledigung von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt sowie der allgemeinen Sachbearbeitung, Lohnbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum / zur Steuerfachangestellten, Fachassistenten Lohn oder geprüften Entgeltabrechner, aber auch für Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Bereich Payroll geeignet
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, gern auch Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung und Abrechnungssystemen (vorzugsweise in DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS)
• Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und Schnittstellen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten Ihnen:
• Willkommensprämie von 1000 €
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem
Entgeltsystem
• Optionale Home-Office-Regelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einer
zukunftssicheren Branche
• Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und
multikulturellen Team
• In Absprache Förderung der betrieblichen
Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
• individuelle Aufstiegs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem modernen Bürokomplex
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr
• Gute Erreichbarkeit mit dem PKW und kostenfreier
Mitarbeiterparkplatz
• Getränke-Flatrate und Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen

Dein Arbeitgeber

Die börsennotierte französische *emeis* S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die *emeis* Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. *Emeis* betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio.

Kling gut? Worauf wartest DU dann noch?

Überzeuge uns im ersten Schritt durch deinen aussagefähigen Lebenslauf – einfacher geht es nicht!

Für weitere Fragen steht dir Guenter Simon (HR Recruiting) unter: +49 721 9346 181 zur Verfügung.