EINKÄUFER*IN

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS EINKÄUFER*IN

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als Mitarbeitende*r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen entscheidend zum Erfolg des Instituts bei. In der Gruppe »Einkauf« werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform eingekauft. Rechtliche Grundlagen für die Beschaffungen eines öffentlichen Auftraggebers sind im Wesentlichen die Vergabe- und Vertragsordnung (VOL, VOB, UVgO), das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und das Haushaltsrecht (HGrG).
* Konkret erstellen und bearbeiten Sie in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Vergabeunterlagen und sind mit der Durchführung der Vergabeprozesse/Ausschreibungen am Fraunhofer FKIE betraut.
* Dabei stehen Sie Bedarfsträger*innen bei allen Fragen rund um den Einkaufsprozess beratend zur Seite.
* Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie außerdem Aufgaben im Bereich der Zollvergabe.
* Zudem bearbeiten Sie weitere kaufmännische Angelegenheiten im Rahmen der öffentlichen Vergabe sowie Gerätewirtschaft und wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Fachhochschule) der Verwaltung/im kaufmännischen Bereich bzw. Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht, idealerweise in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
* Idealerweise Kenntnisse im SAP ERP-System (Ariba, S/4HANA) sowie in (inter-)nationalen Zollvorschriften und Zollvorgaben (alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in diese Themen einzuarbeiten und fortzubilden)
* Einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
* Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine positive und freundliche Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.

Als Einkäufer*in sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Ralf Strang
Tel.: +49 (0) 228 9435-559

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit seinen rund 500 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. Fraunhofer FKIE ist das führende Institut für anwendungsorientierte Forschung und praxisnahe Innovation in der Informations- und Kommunikationstechnologie.
Was Sie bei uns tun
In der Verwaltung unterstützen wir die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Buchhaltung, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:
* Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung, überwachung und -dokumentation
* Geräteaussonderung nach Fraunhofer-Richtlinien
* Buchhalterische Abwicklung von Zugängen und Abgängen im Anlagevermögen
* Rechnungsprüfung und -kontierung
* Rechnungserfassung

Was Sie mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Dienstes, insbesondere der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften
Flexibilität, Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
einen selbstständigen, service- und leistungsorientierten Arbeitsstil
sehr gute Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwarten können
Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten JobTicket.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Herr Ralf Strang
Tel.: 0228 9435-559