Empfangskraft

--WIR SUCHEN EINE REZEPTIONSKRAFT 🌸

Unser Team in Wiesbaden braucht nette Unterstützung durch eine Teilzeitkraft für 5 Stunden vormittags von Montag bis Freitag.

Seit mehr als 20 Jahren sind wir mit unserer Physiotherapie-Praxis in Geisenheim tätig, seit über 15 Jahren mit zwei Praxen in Wiesbaden. Wir betreuen unsere Patienten sowohl in den Praxen als auch auf Hausbesuchen.

Wir suchen ab ab sofort eine freundliche, zuverlässige und motivierte Person, die als Ansprechpartner für die Patienten und Therapeuten alle anfallenden Aufgaben an der Anmeldung erledigt.

Dazu gehören z.B. die Terminierung, Rezeptaufnahme und Rezeptbearbeitung, Telefonate mit Patienten und Ärzten und die Planung der Hausbesuche. Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung ist dazu nicht erforderlich. Gesunder Menschenverstand, Spaß an der Arbeit sowie ein einfühlsamer Umgang mit den Patienten, die teilweise mit erheblichen Schmerzen zu uns kommen, sind wichtig für diese Arbeit.

Wir bieten einen unbefristeten, modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, eine gute Einarbeitung, regelmäßige Teamsitzungen, u.v.m.

Wir freuen uns über Anfragen per

praxiswaldstrasse@[praxisfachinger.de](http://praxisfachinger.de)
0611 - 89 06 23 23
Gesendet mit der WEB.DE Mail App

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 16,21€/Std.


Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Wiesbaden genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Gelegentliche Fahrten zu externen Dienstleistern
- Verteilung und Bearbeitung von Post
- Telefonische Betreuung

Dein Profil:
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
- Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- Führerschein Klasse B
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691


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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:
- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Deine Aufgaben:

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- Gelegentliche Fahrten zu externen Dienstleistern
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- Führerschein Klasse B
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**Stellenbeschreibung**
Brömer & Sohn ist das größte mittelständische Bauunternehmen in der Region Wiesbaden. Wir bauen mit Leidenschaft und Sachverstand – seit mehr als 90 Jahren und in vierter Generation. Unseren Kund*innen bieten wir Bauleistungen aus einer Hand in den Bereichen Hoch- und Ingenieurbau, Schlüsselfertigbau und Bauwerksanierung.

Du bist ein Organisationstalent, hast Deine Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und hältst gerne Deinen Kolleg*innen den Rücken frei? In einem motivierten Team unterstützt Du uns professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

**Tu, was Du liebst**

- **Empfangsbetreuung**: Du heißt unsere Gäste willkommen und betreust sie professionell.
- **Ansprechpartner*in (m/w/d)**: Du organisierst den Empfang und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen sowie für unsere Gäste.
- **Büromanagement**: Du verantwortest das Büromanagement einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken usw.
- **Meeting-Management**: Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig. Außerdem organisierst Du unsere Veranstaltungen.
- **Postmanagement**: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
- **Support-Tätigkeiten**: Du unterstützt die Bereiche Bauleitung sowie die kaufmännische Verwaltung.

**Zeige uns, was Du kannst**

- **Ausbildung & Erfahrung**: Du hast bereits in einer ähnlichen Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office-Management gesammelt. Eine bürokaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen (m/w/d).
- **Persönlichkeit**: Du beschreibst Dich selbst als serviceorientiert und gut organisiert, bringst ein freundliches und positives Auftreten mit und bleibst auch in Hochphasen gelassen.
- **Softwarekenntnisse**: Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
- **Sprachkenntnisse**: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Dein Arbeitsort ist in Wiesbaden.

**Was wir bieten**

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung
- Zusätzliche Urlaubstage

Wenn wir Dich für diese Stelle begeistern konnten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

# Werden auch Sie Teil von Vitova!

Die Vitova Gruppe umfasst 3 (medizinische) Fitnessstudios und 5 Physiotherapie-Praxen mit insgesamt über 100 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet. Damit ist Vitova einer der größten Anbieter für Gesundheit, Fitness und Prävention in der Region.

Sie sind interessiert in einem agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich jetzt. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und eingespieltem Team.

Für unsere Praxis in Niedernhausen (und evtl. weiteren Standorten) suchen wir Verstärkung:

### EMPFANGSMITARBEITER:IN (m/w/d) in unserer physiotherapeutischen Praxis.

**Was wir Ihnen bieten:**
• Dynamisches, aufgeschlossenes Team
• Einarbeitung in alle Abläufe und Software
• Nette Patienten und Kunden
• Arbeitszeiten nach Absprache (aktuell suchen wir besonders Unterstützung in den Nachmittagsschichten bis 19.00h)
• Voll- & Teilzeit möglich
• Digitalisiertes Arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Mitbenutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits

**Ihre Aufgaben:**
• Erstkontakt mit dem Patienten/Kunden per Telefon, E-Mail oder vor Ort
• Terminvergabe (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Umgang mit der Praxissoftware (Theorg)
• Rezeptkontrolle
• Vorbereitende Abrechnung mit den Krankenkassen/Abrechnungsstelle
• Buchhalterische Aufgaben

**Was Sie mitbringen sollten:**
• Vorerfahrungen in einer physiotherapeutischen Praxis (alternativ in einer Arztpraxis und/oder am Empfang/Hotel)
• Idealerweise Vorerfahrung mit der Software Theorg
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, nettes und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität
• Vorausschauende Arbeitsweise

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Verena Piper - Personalleitung
[email protected]

Werden auch Sie Teil von Vitova!

Die Vitova Gruppe umfasst 3 (medizinische) Fitnessstudios und 5 Physiotherapie-Praxen mit insgesamt über 100 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet. Damit ist Vitova einer der größten Anbieter für Gesundheit, Fitness und Prävention in der Region.

Sie sind interessiert in einem agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich jetzt. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und eingespieltem Team.

Für unsere Praxis in Niedernhausen (und evtl. weiteren Standorten) suchen wir Verstärkung:

EMPFANGSMITARBEITER:IN (m/w/d) in unserer physiotherapeutischen Praxis.

Was wir Ihnen bieten:
• Dynamisches, aufgeschlossenes Team
• Einarbeitung in alle Abläufe und Software
• Nette Patienten und Kunden
• Arbeitszeiten nach Absprache (aktuell suchen wir besonders Unterstützung in den Nachmittagsschichten bis 19.00h)
• Voll- & Teilzeit möglich
• Digitalisiertes Arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Mitbenutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits

Ihre Aufgaben:
• Erstkontakt mit dem Patienten/Kunden per Telefon, E-Mail oder vor Ort
• Terminvergabe (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Umgang mit der Praxissoftware (Theorg)
• Rezeptkontrolle
• Vorbereitende Abrechnung mit den Krankenkassen/Abrechnungsstelle
• Buchhalterische Aufgaben

Was Sie mitbringen sollten:
• Vorerfahrungen in einer physiotherapeutischen Praxis (alternativ in einer Arztpraxis und/oder am Empfang/Hotel)
• Idealerweise Vorerfahrung mit der Software Theorg
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, nettes und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität
• Vorausschauende Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Verena Piper - Personalleitung
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Praxissoftware THEORG

Empfangskraft (m/w/d) aufgepasst!

Attraktive Konditionen, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz! Wir suchen ab sofort in Wiesbaden eine

Empfangskraft (m/w/d)

Wir bieten:

- Eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Prozesses durch unser adesta-Team
- Sie erhalten von uns eine intensive Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
- Einen schnellen Einstieg in einem namhaften Kundenunternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
- Ein attraktives, am Markt und an Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket
- Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung an Projekten

Ihr Profil:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Fühlen Sie sich von der Position Empfangskraft (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-1175-13494.

Ich freue mich, Ihnen dieses Stellenangebot in Vollzeit vorzustellen!

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Auskunfts- und Beratungsstelle in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Serviceperson (w/m/d) für den Empfang und die telefonische Terminvergabe.

**Bewerbungsfrist:** 17.03.2025

**Arbeitsbeginn:** nächstmöglicher Zeitpunkt

**Arbeitsort:** Bahnhofstraße 15-17, 65185 Wiesbaden

**Ihre Aufgaben:**

·         Empfang der Kunden, Wegweisung zum Beratungsgespräch und Besuchersteuerung

·         Entgegennahme von Telefongesprächen

·         Vergabe von Terminen

·         Erstellung von maschinellen Ausdrucken für die Kunden

·         Entgegennahme und Bearbeiten von Anträgen

·         Erteilung von Auskünften im Rahmen von ergänzenden Serviceleistungen

·         Datenerfassung

·         Überwachung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs

**Das bringen Sie mit:**

·         eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) oder vergleichbar

·         idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservice-Bereich

·         Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein

·         Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

·         Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise**** 

**Wir bieten:**
 
·         ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

·         Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)

·         30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)

·         beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit

·         flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

·         Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen

·         Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit

·         alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

·         Jobticket Deutschland

·         Aktionen zur Gesundheitsförderung

·         Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

·         Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
 
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
 
**Bewerbungsverfahren:**
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer **E-25-011** bevorzugt per E-Mail an: **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Carmen Postweiler unter der Rufnummer 0611 157559-116 zur Verfügung.
 
Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Referat Personalgewinnung, -bindung und –entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.
 
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.
 
**Besondere Hinweise**:

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.