Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Mitarbeit im Backoffice mit Schwerpunkt auf die Bearbeitung von Dienstbarkeiten
- Eigenverantwortliche Erstellung von Anschreiben sowie Vorbereitung und Abwicklung von Auszahlungen
- Durchführung der Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Ämtern
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise auch im Umgang mit Verträgen und Auszahlungsprozessen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihr Einsatz

- Erstellung von Anschreiben und vorbereitenden Unterlagen im Rahmen von Dienstbarkeiten
- Koordination und Vorbereitung von Auszahlungen
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Für unser Büro in Essen-Bredeney, in dem wir Personalvermittlungen, Nachfolgeregelungen und Verkäufe für Kanzleiberufe durchführen, suchen wir eine nette, sympathische, zuverlässige und PC-versierte Bürokraft (m/w/d) für diverse Vermittlungsarbeiten, sowie für die Aussendung von E-Mailbewerbungen an unsere Mandanten und Interessenten.

Wir denken an einen Sekretär, Bürokaufleute oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), der die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Organisation von E-Mails, Empfang und Versand derselben, setzen wir voraus.

Teamfähigkeit, Genauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind die persönlichen Stärken des gesuchten Bewerbers.

Einzelheiten, wie z.B. Entlohnung und Arbeitszeit besprechen wir in einem persönlichen Gespräch.

Die Stelle ist zum 01. Juni 2025 ggf. nach Verfügbarkeit des geeigneten Bewerbers (m/w/d) auch bereits früher oder später zu besetzen.

IHR KONTAKT:
Geeignete und interessierte Bewerber (m/w/d) richten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse und Urkunden etc.) unter Angabe der Referenznummer per Post an:
WKM Unternehmensberatung GmbH
Herr Dipl.-BW Werner Kleine-Möllhoff
Humboldtstr. 189
45149 Essen
oder per E-Mail an:
[email protected].

Für Fragen und eine Kontaktaufnahme, welche wir selbstverständlich vertraulich behandeln werden, steht Ihnen Herr Kleine-Möllhoff unter der Telefonnummer
0201 / 879 1393 gerne zur Verfügung.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Sachbearbeiter Musterversand (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Erstellung von Transportdokumenten mithilfe digitaler Systeme
*Überwachung und Nachverfolgung von Zustellungsterminen bei Terminaufträgen
*Prüfung von Verbringungsnachweisen und Eingangsrechnungen
*Bearbeitung von Transportschäden sowie Abwicklung von Retouren
*Auftragserfassung und -bearbeitung für Dienstleister wie TNT, UPS, FedEx und DHL
*Buchung von Wareneingängen bei Rücksendungen
*Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Schnittstellen
*Enge Abstimmung mit der Produktionsplanung sowie mit Produktplanung und Vertrieb
*Anwendung und Mitgestaltung betrieblicher IT-Systeme (z. B. SAP)
*Erstellung von Arbeitsanweisungen und Management-Dokumenten
*Organisation interner und externer Bestellungen von Produkten und Verbrauchsmaterialien

Das bieten wir dir
*Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme
*Vermögenswirksame Leistungen
*Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
*Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik
*Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie MS Word, Lotus Notes/Outlook und den Versandlösungen von TNT und UPS
*Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen und -gütern
*Kenntnisse im Bereich Luftfracht-Gefahrgut gemäß ICAO/IATA-Richtlinien
*Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen, insbesondere den Vorgabe- und Arbeitsanweisungen (VA/AA) der Logistik
*Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund von interner und externer Kommunikation

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA66-22568-W bei Frau Helena Löwen. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung in der Welt der Büroorganisation und dem administrativen Bereich? Wir sind auf der Suche nach einem Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Mit Sitz in einem dynamischen Unternehmen wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Ihre Talente in einem vielfältigen Arbeitsumfeld einzusetzen und Ihre Karriere weiterzuentwickeln.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Die Verwaltung und Organisation allgemeiner Büroaufgaben fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen den Einkauf durch die Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege von Aufträgen im System
• Eine wichtige Aufgabe ist die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz der Abläufe bei

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und im Einkauf sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und sind sicher in der Korrespondenz
• Eine teamorientierte Arbeitsweise sorgt für erfolgreiche Zusammenarbeit
• Sie bringen eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit
• Sie sprechen fließend deutsch

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr, um sich zu erholen
• Es erwartet Sie individuelle Unterstützung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ihr Gehalt liegt überwiegend über dem geltenden Tarifvertrag und sorgt für fairen Lohn
• Nehmen Sie an Weiterbildungs- und Qualifizierungsinitiativen teil, um auf dem neuesten Stand zu bleiben

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise auch im Umgang mit Verträgen und Auszahlungsprozessen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihr Einsatz

- Erstellung von Anschreiben und vorbereitenden Unterlagen im Rahmen von Dienstbarkeiten
- Koordination und Vorbereitung von Auszahlungen
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Was wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte/r oder Finanzbuchhalter/in
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und des Steuerrechts
- Spaß an der Arbeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität

Sie verfügen über:

- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitzsweise

Wir bieten:

- Moderner Arbeitsplatz
- Freundliches & Familiäres Team
- Flache Hierachien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Pünktliche und Leistungsgerechte Bezahlung

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ordnungsgemäße Kassenführung
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Überwachung der Einhaltung von Budgets und Abweichungsanalysen
- Mahnwesen