Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Unser Kunde ist ein renommiertes Produktionsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Kandidaten

Ihre Aufgaben:

- Sie sind für die Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung zuständig
- Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Verbesserung interner Abläufe
- Sie bilden die Schnittstelle bei der Integration und Umsetzung neuer Maßnahmen als auch gesetzlicher Neuerungen und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
- Sie sind für Steuerung und Sicherstellung der Abrechnungsfolgeaktivitäten verantwortlich und überwachen die Zeitwirtschaft
- Sie sind für Bescheinigungs- sowie Meldewesen zuständig und sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden sowie Versicherungsmakler der betrieblichen Altersvorsorge
- Sie optimieren fortlaufend die Prozess innerhalb der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit fachspezifischer Weiterbildung in der Entgeltabrechnung
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens
- Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie haben Spaß an der Arbeit in Projekten sowie daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus

Ihre Vorteile:

- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Urlaubsvergütun
- Altersvorsorgewirksame Leistungen
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Tarifliche Sonderzahlungen

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung / Vorbereitung von Entgeltabrechnungen für verschiedene Abteilungen und Tochtergesellschaften
- Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Genehmigung von Abwesenheiten
- Kontrolle von Zeitnachweisen und Abrechnung der Arbeitsstunden für Servicetechniker
- Unterstützung im Zeiterfassungstool und Abfrage von Krankmeldungen bei Krankenkassen
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung,
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Motivation und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile:

- Einstieg ab Mitte März 2025 in einem befristeten Arbeitsverhältnis für ca. 6 Monate
- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kunden
- Chance auf vielfältige Aufgaben in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- Möglichkeit, die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.