Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF (Sekretär/in)

Über uns
Du bringst Struktur, Überblick und Kommunikation in Einklang, das ist Gold wert.

FOURTEENONE bietet dir Office Jobs, bei denen du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst, ob im Backoffice, in der Projektassistenz oder im Kundenservice. Wir geben dir Struktur, Sicherheit und ein Team, das dich unterstützt.

Jetzt bewerben, für einen Office Job, der zu dir und deinem Stil passt.

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Der Job
- Verwaltung von Terminen, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende
- Nachverfolgung offener Angebote und Aufträge
- Erfassen von Belegen und vorbereitende Arbeit für die Steuerberatung

Ihr Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Unterstützung in der Materialverwaltung

Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten & pünktliche Bezahlung
- Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
- Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
- Kostenfreie Getränke & kleine Snacks im Büro
- Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre

So geht's weiter
Wenn du dich angesprochen fühlst und gern in einem kompetenten Umfeld arbeiten willst, du Spaß an Teamarbeit hast und dich weiterentwickeln willst, dann nutze deine Chance und bewirb dich bei uns.

Lass dich von unserer Begeisterung anstecken. Wir freuen uns auf dich.

Für Rückfragen steht dir unser TeamOne Berlin gerne zur Verfügung: 030 67 80 56 60

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Firma Saki Bau GmbH wurde im März 2011 gegründet und hat ausgeprägte Erfahrungen im Rohbau.

Wir beschäftigen momentan 40 kompetente Mitarbeiter, die über sämtliche Fachkenntnis verfügen, welche es uns ermöglichen ein leistungsfähiges, motiviertes und zuverlässiges Unternehmen zu sein. Spezialisiert haben wir uns auf Rohbauarbeiten, aber auch andere Gewerke wie Maurer-, Betonstahl- oder Einschalarbeiten führen wir durch.

**Ihre Aufgaben:**

- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (Telefondienst, Kundenbetreuung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz)
- Sachbearbeitung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten

·         Bestellwesen

·         Ablage

- Stammdatenpflege

**Ihr Profil**

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrungen im Baubetrieb von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt, bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail unter [email protected]

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst; Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretär/in und Sekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6823 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, eine Service-Gesellschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Verstärken Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Ob Vollzeit oder Teilzeit, hier sind Sie in jedem Modell gerne gesehen.

Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Erstellung von Schriftstücken
- Durchführung des Telefon- und Terminmanagements
- Organisierung und Vorbereitung von Besprechungen und Ähnlichem
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär (m/w/d)
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz(m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und
Assistent (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Presse interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6740 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Berlin

Über den Job
Unser Kunde sucht als Verstärkung für sein Sekretariats-Team einen Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Teil in einem der größten Bauverbände Deutschlands und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Sitzungen inkl. Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisierung, Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Veranstaltungen sowie die Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d)
- Anwenderkenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Motiviert und fähig auch in stressigen Situationen überlegt und souverän zu handeln

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistent (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Unser (Auftraggeber,) eine Rechtsanwaltskanzlei, sucht derzeit einen engagierten Sekretär (m/w/d). Unser Kunde ist auf Verkehrsrecht spezialisiert. Er bietet einen Monatsgehalt von 2700,00- € brutto an. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihr neuer Arbeitsort befindet sich in Berlin Marzahn.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) im Büro:

- Bearbeitung der Korrespondenz und der E-Mails
- Erstellen von Tabellen mittels Excel
- Organisation des Sekretariats
- Vereinbarung der Termine mit Mandanten
- Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Übernahme des Terminmanagements

Kenntnisse:

- Erweiterte Kenntnisse mit Office-Produkten
- Zügige Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Sie!

Referenznummer: 12016-10002881218-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unseren namhaften Kunden aus Berlin suchen wir nach einem Büroassistenten / Sekretär (m/w/d), welcher im Bereich der Zahnmedizin tätig sein wird.

Sie werden in Vollzeit angestellt und für 15,99 [EUR] vergütet.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Tätigkeiten:

- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Gäste empfangen und betreuen
- E-Mail-Verkehr
- Terminieren
- Protokollieren

Das wünscht sich der Arbeitgeber:

- Freundlichkeit
- EDV Grundkenntnisse erwünscht, jedoch nicht erforderlich
- Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002881220-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Kreuzberg, Prenzlauer Berg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Im (Auftrag) unseres Kunden, einem Besitzer eines Friseurbedarfsladen aus Berlin, suchen wir nach einer Sekretärskraft / Sekretärin (m/w/d), welche als Quereinsteigerin (m/w/d) eingestellt werden kann.
Der Arbeitsort wird Berlin-Steglitz sein und die Höhe der Vergütung beträgt 15,93 EUR.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Tätigkeiten im Überblick:

Telefonate führen

Gästebetreuung

Termine organisieren

MS-Office anwenden

Akten und Berichte verwalten

Das bringen Sie mit:

EDV Grundkenntnisse

Gepflegtes Erscheinungsbild

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Referenznummer: 12016-10002880135-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir [suchen] für einen Hersteller von Gehhilfen einen Sekretär m/w/d für die Zentrale des Unternehmens. Sie sind zuständig für die Betreuung des Postein- und Ausgangs und  leiten diese an die zuständigen Abteilungen.

Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Arbeitsort: Berlin Köpenick

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Diese Tätigkeiten erwarten Sie im Unternehmen:

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsarbeiten
Sie übernehmen die Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung
Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung mittels SAP R/3
Sie verwalten und bearbeiten das klassische Fuhrparkmanagement (nach Vorgabe)

Job:

- Sie sind ein teamfähiger Mensch
- Sie benötigen hierfür keine Grundkenntnisse
- Sie beherrschen MS-Office und haben gute Englischkenntnisse (kein Muss)

Referenznummer: 12016-10002879495-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
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