Bürokraft für Verwaltungsarbeiten (Bürokaufmann/-frau)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich
- Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Position in einem professionellen Umfeld
- Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358968 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358768 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir sind ein engagiertes Betreuungsbüro, dass sich auf die Unterstützung und Betreuung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unsere Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Bürokraft für Arbeiten in der Verwaltung mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben : Allgemeine Büro-und Verwaltungsaufgaben . Bearbeitung von Posteingang- und -Ausgang . Telefonische und schriftliche Korrespondenz .- Terminplanung und -Koordination . Aktenführung und Datenpflege

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation . Berufserfahrung im Büro - Verwaltungsbereich von Vorteil . Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Exel, Outlook) . Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise . Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit . Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit . Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team . Flexible Arbeitszeiten . Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder per Post an Betreuungsbüro Frank Röhrig, Heinz-Kühn-Str. 41, 51067 Köln

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du unterstützt uns im Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Du organisierst und koordinierst Termine.

Dein Profil

- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend.
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Du bringst bereits kaufmännisches Know-how aus deiner Ausbildung mit.
- Vertraulichkeit, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du bist flexibel und setzt Prioritäten.

Warum wir?

- Interessante Tätigkeiten
- Arbeiten in einem netten Team
- Moderne Büroausstattung
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Bei Bedarf, ggf. Kita-Platz im gleichen Gebäude

Über uns

node7 - Ihr IT-Partner
Wir sind ein Team erfahrener Spezialisten mit klarem Fokus auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur und IT-Security. Ob Beratung, Implementierung oder Betrieb – wir begleiten Sie in jeder Phase und entwickeln maßgeschneiderte, zuverlässige IT-Lösungen.
Unser Handeln ist geprägt von Innovation, Leidenschaft, Kompetenz und Verlässlichkeit – Werte, die wir leben, um Ihre IT effizienter, sicherer und zukunftsfähig zu machen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Support am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Datenpflege und Ablage

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management
- Angenehmes Betriebsklima und moderne Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358398 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wenn Du eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Verband übernehmen und Dich für den Umweltschutz im Bereich der biologischen Kreislaufwirtschaft engagieren möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

Was Dich erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle durch Reisebuchungen, Büroorganisation und Betreuung des Besprechungsraumes
- Vereinsangelegenheiten, Mitgliederverwaltung und Organisation von Gremiensitzungen (Vorstand, Bundesgüteausschuss und Mitgliederversammlung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben bzgl. Mietangelegenheiten, Adressverwaltung, Bestellungen von Büromaterialien, zentrale Telefonannahme, Posteingang    

Was Du mitbringst:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS Office und idealerweise AdressPlus

Was wir bieten:

- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team in Köln
- Angemessen bezahlte Tätigkeit, Weihnachtsgeld, Inflationsausgleich, betriebliche Altersversorgung, geregelte Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Gute Verkehrsanbindung, JobTicket oder Parkplatz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, möglichen Wochenarbeitszeit und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

BGK - Bundesgütegemeinschaft Kompost e. V.

Die BGK ist Deutschlands führende Organisation im Bereich der Zertifizierung von organischen Düngeprodukten mit RAL-Gütezeichen in einem stetig wachsenden Markt

Wir suchen Sie!

Für unser innerstädtisch gelegenes Notariat in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Büroleitung / Office-Manager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

-  Personalverantwortung: Organisation und Koordination unseres Teams, Ansprechpartner*in für Personalthemen, Urlaubs- und Einsatzplanung
- Buchhaltung: Überwachung des Zahlungsverkehrs, vorbereitende Buchführung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Digitalisierung: Mitgestaltung und Umsetzung digitaler Prozesse im Notariatsbetrieb, Optimierung von Arbeitsabläufen
- Organisationsentwicklung: Allgemeine Büroorganisation, Schnittstelle zwischen Notar*in und Mitarbeitenden, Unterstützung bei administrativen Projekten
- Betreuung des Notariatsauftritts im Internet/in sozialen Medien

Das bringen Sie mit:

-  Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit juristischem oder notariellen Hintergrund
- Kenntnisse in Personalführung und Buchhaltung
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

-  Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariatsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines wertschätzenden Teams
- Attraktive, zentral gelegene Arbeitsstätte mit guter Verkehrsanbindung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Ansprechpartner: Dr. Robert Schumacher

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Patientenberatung und Schnittstellenmanagement! Du verantwortest die Beratung, Aufklärung und Anleitung von Patient:innen und ggf. Angehörigen in der Phase der Überleitung von der Klinik in den häuslichen Bereich. Du besuchst unsere Patient:innen in ihrem Zuhause und sorgst dafür, dass die Hilfsmittelversorgung und -anwendung reibungslos läuft. Dazu gehört die Befähigung von Patient:innen und ggf. Angehörigen, Pflegediensten etc. in der Anwendung der Hilfsmittel, die Vermittlung des Beschaffungsprozesses von der Verordnung bis zur Bestellung bei PubliCare sowie ggf. auch die Klärung möglicher Fragen mit dem verordnenden Arzt und dem Kostenträger.  Du erstellst Besuchsberichte und die Pflegedokumentationen mittels iPad. Du pflegst unsere Kundenkontakte und baust neue auf.  Gelegentlich repräsentierst du PubliCare auch mal auf einer Messe oder Patientenveranstaltung.   Was bringst du zu uns mit? Fachexpertise und Zuverlässigkeit! Du verfügst über eine Ausbildung zur/zum examinierten Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder als Pflegefachkraft (Pflegefachmann/Pflegefachfrau) Praktische Erfahrung in der Patientenversorgung im Bereich par-/enterale Ernährung konntest Du bereits sammeln. Idealerweise besitzt Du bereits erste Erfahrung im Außendienst oder der ambulanten Versorgung, ein Muss ist das jedoch nicht. Selbständiges Arbeiten liegt Dir und Du magst es, Dich selbst zu organisieren. Wenn Du noch einen gültigen PKW- Führerschein besitzt und im Großraum Köln wohnst, perfekt! Alles passt, nur die Region nicht? Sende uns eine Initiativbewerbung!  Was bieten wir dir? Den Unterschied! Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht. Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.   Ein Team, in dem deine Meinung zählt und in das du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst  Tagesdienst ohne Wochenend- und Nachtdienste Plane deinen Tag selbst und stelle dein Organisationstalent unter Beweis  Einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung  Intensive Einarbeitung und regelmäßige fachliche Fortbildungsveranstaltungen durch unser WissWerk www.wisswerk.de Vorgesetzte kommen auch aus der Pflege  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch  30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich  Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de