Bürokraft für Verwaltungsarbeiten (Bürokaufmann/-frau)

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter Sachbearbeiter Kalkulation (mwd)- Bereich Bauwesen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.


Du überzeugst durch Deine Leidenschaft für Dienstleistung und den wertschätzenden Umgang mit Menschen? Gleichzeitig zeichnest Du Dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit und Serviceorientierung aus?

Mache Deinen nächsten Karriereschritt und bewirb Dich noch heute bei uns!

Kaufmännischer Sachbearbeiter Sachbearbeiter Kalkulation (mwd) - Bereich Bauwesen


Wir bieten Dir:

- FINANZIELL: Eine Attraktive Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue Dich auf freundliche Kollegen (mwd) und ein motiviertes Team
- WEITERENTWICKLUNG: Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen um deine Karriere zu fördern
- INNOVATION: Uns ist wichtig, dass immer Offenheit für neue Ideen und Impulse besteht, bring also gerne Deine persönliche Note bei uns ein
- MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten

Deine Aufgaben:

- Du betreust Projekte eigenverantwortlich - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsvorbereitung
- Du bist Ansprechpartner für Kunden- vor Ort auf der Baustelle ebenso wie digital
- Du bearbeitest Ausschreibungen strukturiert und termingerecht
- Du kalkulierst Leistungen und erstellst überzeugende Angebote
- Du führst Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnern
- Du planst den Personaleinsatz und führst die Kolonnen fachlich an


Dein Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich wie zum Beispiel Bauzeichner (mwd) oder Kaufmann für Büromanagement (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Bauleitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in technischen Regelwerken
- Du besitzt sichere EDV-Kenntnisse und kannst gängige Anwendungen souverän nutzen
- Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und bringst gleichzeitig Teamgeist mit
- Du handelst zuverlässig und durchsetzungsstark, triffst Entscheidungen zielgerichtet und kannst andere für Deine Vorhaben begeistern


Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf und wir garantieren Dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn Du nicht sicher bist, ob Du alle Kriterien erfüllst, bewerbe Dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bieten Dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gebe bei Deiner Bewerbung die Referenznummer 11940 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zu Ihrem Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene

Assistenz Office Management (all genders)

LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist mehr als ein Arbeitsplatz.

Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Perfect Match – Du passt hervorragend, wenn Du…

- Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder vergleichbaren Aufgabengebieten (z.B. bei Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst
- sehr gut Deutsch sprichst und schreibst, und auch Grundkenntnisse in Englisch beherrschst
- äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast
- lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst

Für Einkäufe oder mögliche Unterstützung der Projektteams auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.

Deine Kernaufgaben – Du übernimmst Verantwortung für…

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen
- Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion
- Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings 
- Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
- Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion
- Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen
- bei entsprechenden Kenntnissen/ Interesse: Pflege unserer Social Media Kanäle

Dein neues Team – Du darfst Dich auf Folgendes freuen…

- Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen
- Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus
- Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich
- betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)
- JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline
- organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- jederzeit ein Schnuppertag, um Team und Job kennenzulernen
- Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich jetzt! Schick uns Deinen Lebenslauf an [email protected] und überzeuge uns von Dir!
Wenn Du noch Fragen hast, ruf gerne an! Ruth Messerschmidt 0221-29 20 07 18

Hier findest Du alle Informationen nochmal auf unserer Karriereseite: http://bit.ly/434GdpT

Assistenz **(m/w/d) im Raum Köln gesucht**
 
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und fühlen sich im Büromanagement wie zu Hause?

Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur durch Professionalität, sondern auch durch ein herzliches Miteinander überzeugt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir – **bei Robert Half** – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Freude, Struktur und Teamgeist aktiv mitgestalten möchte.
 
 
**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesablaufs.
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Sie koordinieren interne Prozesse und helfen dabei, unser Büro effizient zu organisieren.
- Sie tragen durch Ihre vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg des Teams und der gemeinsamen Projekte bei.
 
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
- Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringen eine "Hands-on-Mentalität" mit.
- Verbindliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
 
 
**Unser Angebot:**

Starten Sie durch in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für Vertrauen und Kompetenz steht.

Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, flache Hierarchien und echte Wertschätzung – bei uns zählt der Mensch.

Wir fördern Sie mit individuellen Trainings und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Stärken entfalten und gemeinsam mit uns wachsen.
 
Flexibilität, tolle Extras und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – das ist unser Versprechen an Sie.

Klingt gut?
 
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Köln!

Wir freuen uns auf Sie:

📞 0221 - 1399 4029

📧 [email protected]

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich
- Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Position in einem professionellen Umfeld
- Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358968 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358768 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir sind ein engagiertes Betreuungsbüro, dass sich auf die Unterstützung und Betreuung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unsere Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Bürokraft für Arbeiten in der Verwaltung mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben : Allgemeine Büro-und Verwaltungsaufgaben . Bearbeitung von Posteingang- und -Ausgang . Telefonische und schriftliche Korrespondenz .- Terminplanung und -Koordination . Aktenführung und Datenpflege

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation . Berufserfahrung im Büro - Verwaltungsbereich von Vorteil . Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Exel, Outlook) . Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise . Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit . Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit . Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team . Flexible Arbeitszeiten . Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder per Post an Betreuungsbüro Frank Röhrig, Heinz-Kühn-Str. 41, 51067 Köln

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du unterstützt uns im Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Du organisierst und koordinierst Termine.

Dein Profil

- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend.
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Du bringst bereits kaufmännisches Know-how aus deiner Ausbildung mit.
- Vertraulichkeit, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du bist flexibel und setzt Prioritäten.

Warum wir?

- Interessante Tätigkeiten
- Arbeiten in einem netten Team
- Moderne Büroausstattung
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Bei Bedarf, ggf. Kita-Platz im gleichen Gebäude

Über uns

node7 - Ihr IT-Partner
Wir sind ein Team erfahrener Spezialisten mit klarem Fokus auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur und IT-Security. Ob Beratung, Implementierung oder Betrieb – wir begleiten Sie in jeder Phase und entwickeln maßgeschneiderte, zuverlässige IT-Lösungen.
Unser Handeln ist geprägt von Innovation, Leidenschaft, Kompetenz und Verlässlichkeit – Werte, die wir leben, um Ihre IT effizienter, sicherer und zukunftsfähig zu machen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Support am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Datenpflege und Ablage

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management
- Angenehmes Betriebsklima und moderne Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358398 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])