Trainee (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Stadtbibliothek Osnabrück (Kulturwissenschaftler/in)

Trainee (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Stadtbibliothek Osnabrück

Die Stadtbibliothek Osnabrück ist mit 280.000 Besucherinnen und Besuchern im Jahr eine stark frequentierte Einrichtung, die mit 225.000 physischen und elektronischen Medien jährlich rund 680.000 Ausleihen erzielt. Sie legt einen Schwerpunkt auf Bildungsprogramme und Veranstaltungsarbeit. Zurzeit werden mit knapp 1.700 Bildungsangeboten und Veranstaltungen im Jahr rund 34.000 Besucherinnen und Besucher erreicht. Die Stadtbibliothek ist damit ein lebendiger Ort, der vielfältige Möglichkeiten vorhält, um sich auszutauschen und weiterzubilden.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.

Befristung: Die Tätigkeit ist für ein Jahr befristet.

Einstellungszeitpunkt: 1. Juli 2025

Stellenwert: EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist: 4. Juni 2025

Ihre Aufgaben

Als Trainee (m/w/d) bekommen Sie einen Einblick in alle Arbeitsbereiche eines großstädtischen Bibliothekssystems: Von der Marktsichtung über den Einkauf, die formale und inhaltliche Erschließung, die medientechnische Bearbeitung und den Servicebereich bis hin zur Projektarbeit, zum Marketing und zum Management.

Nach einer intensiven Einarbeitungszeit übernehmen Sie selbständig folgende Aufgaben:

- Auskunft und Beratung: Sie sind fast täglich im Servicebereich an der Information im Einsatz, geben orientierende Auskünfte, erklären die Ausleihregeln, bearbeiten Nutzerkonten, recherchieren nach Titeln und begleiten die Besucherinnen und Besucher bis ans gewünschte Regal.
- Projektarbeit: Sie arbeiten an der Entwicklung von neuen Veranstaltungsprogrammen, Bildungsformaten und Marketingmaßnahmen mit, fertigen das Layout von Werbematerialien im Rahmen eines vorgegebenen Corporate Designs, schreiben Pressemitteilungen, halten Kontakte mit Kooperationspartnern und begleiten Projekte von der Planung über die Durchführung bis zur Evaluation.
- Erwerbung, Sach- und Formalerschließung: Sie geben Bestellinformationen ins Bibliotheksmanagementsystem der Stadtbibliothek ein, ergänzen und korrigieren vorhandene Mediendaten und katalogisieren Titel nach Fremddatenübernahme unter Anwendung des internationalen Regelwerks RDA (Resource Description and Access).

Ihr Profil

Sie verfügen über abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sprach-, Kultur-, Medien- oder Erziehungswissenschaften.

Des Weiteren erwarten wir:

- Interesse ein Studium der Bibliothekswissenschaften (Bachelor/Master) berufsbegleitend oder im Anschluss an die Tätigkeit aufzunehmen
- Eigeninitiative und eine hohe Motivation, Neues zu lernen
- Einsatzbereitschaft, insbesondere im Servicebereich: es sind Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 10 bis 18 Uhr und regelmäßig auch Samstagsdienste von 10 bis 15 Uhr abzudecken
- Freude am Umgang mit Publikum, die Fähigkeit sich im Gespräch auf unterschiedliche Wünsche einzulassen sowie dabei klar zu kommunizieren
- Lust von Kolleginnen und Kollegen zu lernen und gemeinsam mit ihnen, etwas zu bewegen

Unser Angebot

- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm)
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier (https://bei-der-stadt.de/benefits) .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Dannert, Leitung der Stadtbibliothek, Telefon 0541/323-4426.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auskünfte erteilen

Allgemeine InformationenWir suchen zum 01. Juni 2025 eine Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Auf Rädern: Ehrenamt. Sprache. Genuss im Osnabrücker Land“ mit dem Schwerpunkt konzeptionelle Planung und Teamführung . Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 80 %. Einsatzorte sind Osnabrück und Osnabrücker Landkreis . Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Projektlaufzeit zum 31.05.2028 befristet. Eine Verlängerung über die Projektlaufzeit hinaus wird angestrebt. Das Projekt: „Auf Rädern: Ehrenamt. Sprache. Genuss im Osnabrücker Land“ „Auf Rädern“ – so heißt unser neues Begegnungs- und Integrationsprojekt für den Osnabrücker Landkreis und schon der Titel verrät, was das Innovative ist: Mit speziell ausgebauten Bullys werden im gesamten Flächenlandkreis Gemeinden angefahren, um vor Ort und somit nah an der Zielgruppe Angebote zu gestalten. Vom mobilen Sprachcafé bis hin zu begegnungsfördernden Koch- und Essevents zieht sich neben dem Essen die Förderung des ehrenamtlichen Engagements wie ein roter Faden durch das Projekt. Die Projektmitarbeitenden verstehen sich als unterstützende Prozesshelfer*innen, stärken und empowern die Ehrenamtlichen, vernetzen die Standorte untereinander, fördern die Begegnung zwischen Neuzugewanderten und der Mehrheitsgesellschaft mit dem Ziel, einen aktiven Beitrag zur gleichberechtigten gesellschaftlichen Teilhabe zu leisten. Durch gemeinsame Erfahrungen und interkulturellen Dialog entsteht ein Gefühl von Zugehörigkeit – für alle Beteiligten.Die operative Projektkoordination ist verantwortlich für die inhaltliche Planung, Steuerung und Umsetzung der Projektaktivitäten vor Ort. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Angebote, leitet und führt das Team an, koordiniert die Einsätze sowie die mobilen Einheiten und stellt sicher, dass die Maßnahmen zielgerichtet und wirkungsorientiert umgesetzt werden. In Abstimmung mit der administrativen Koordination gewährleistet sie eine transparente Kommunikation, eine verlässliche Dokumentation sowie die Einhaltung förderbezogener Vorgaben.Ihr Vorteil mit uns
• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung in Anlehnung von 93% des TVÖD entsprechend der Anforderungen des Tätigkeitsprofils unter Einbezug der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung

Ihre Mission
• Steuerung und Koordination der Umsetzung des Projektkonzepts in die Praxis unter Einhaltung des Zeitplans
• Dokumentation und Sicherstellungs des erforderlichen Berichtswesens gemäß zuwendungsrechtlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit der projektinternen administrativen Koordination
• Budgetplanung und -verwaltung für das operative Geschäft
• Personalplanung, Teamleitung, Begleitung und Anleitung der Projektmitarbeitenden in Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Strategische, wirkungsorientierte Koordination projektbezogener Schnittstellen im Verein zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und zur Stärkung angebotsübergreifender Synergien
• Federführung in der Netzwerkarbeit und Kontaktpflege zu projektbezogenen Vernetzungs- und Kooperationspartnern sowie Stakeholdern
• Strategische Steuerung der Teilnehmendenakquise in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Öffentlichkeitsarbeit

Was uns an Ihnen gefällt
• Abgeschlossenes Studium der Sozial-, Geistes-, oder Kulturwissenschafte, der Sozialen Arbeit oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung in operativer Projektarbeit, idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Erfahrung in der Koordination, Dokumentation und Budgetverwaltung gemeinnütziger Projekte
• Erfahrung in der Konzeptionalisierung und Organisation von Angeboten, Events und Workshops von Vorteil
• Kenntnisse in der Personalplanung sowie erste Erfahrung in Teamführung wünschenswert
• Theoretisches Fachwissen und konzeptionelle Erfahrung in der Arbeit mit vulnerablen Gruppen – insbesondere Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung
• Bereitschaft zur mobilen, aufsuchenden Arbeit im LK Osnabrück mit den projektbezogenen Kraftfahrzeugen (z.B. Bullis)
• Fahrerlaubnis der Klasse B ist zwingend erforderlich
• Konzeptionelles Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Diversitäts-, Heterogenitäts- und Diskriminierungssensibilität unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen
• Selbstreflexives Denken und Handeln
• Kompetenzen in Einfacher Sprache oder die ernsthafte Bereitschaft, sich während der Projektlaufzeit entsprechend zu schulen
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringen kann. Deshalb laden wir besonders People of Color, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle, die Diskriminierungserfahrungen gemacht und daraus eine kritische Sichtweise entwickelt haben, herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Über unsDie Eleganz Bildungsplattform e.V. wurde 1996 als Antwort auf den schwachen Bildungs- und Berufserfolg von Kindern und Jugendlichen mit eigener oder familiärer Migrationserfahrung gegründet. Zentrale Themen unserer Gründungsmitglieder waren und sind bis heute die Förderung ber