Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Stuttgart

# Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, im Süden Stuttgarts, suchen wir:

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Die Arbeitszeiten finden ausschließlich Montag bis Freitag zu den büroüblichen Zeiten statt.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Seminaren inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung und Zuarbeit der Buchhaltung und Facilitys
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein angemessenes Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellen-ID: 3795-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben

- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei uns

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial

## Darauf kannst du dich freuen

- Ab dem 01.07.2025, unbefristet
- Keine Wochenendarbeit
- Langfristige Zusammenarbeit
- Echter Teamzusammenhalt in der Dussmannschaft
- Garantierte pünktliche Lohnzahlung
- Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge
- Verlässliche Dienstplanung
- Kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
- Die Karriere im Sicherheitsdienst kann in der Dussmannschaft mit einer von uns finanzierten Weiterbildung bei der IHK beginnen
 

## Damit begeisterst du uns

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) wünschenswert
- Serviceorientierter Umgang mit Kunden sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamorientierte, kommunikative und engagierte Persönlichkeit 

## Dein Verantwortungsbereich

- Allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter (m/w/d)
- Buchung und Bewirtung der Konferenzräume
- Bedienung sowie Bewachung des Karten- und Schlüsselsystems
- Abschluss der Drehtrommeltür zum Feierabend
- Telefongespräche entgegennehmen, aufnehmen und weiterleiten

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen – werde Teil der **#Dussmannschaft** im **Bereich Sicherheitsdienst**. Wir bieten unseren Kunden individuelle und objektbezogene Lösungen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. **Wir freuen uns auf dich!**

Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.

Bei einem unserer namhaften Kunden Stuttgart-Weilimdorf bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des gesamten Empfangsbereiches
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
• Hotelbuchungen
• Fuhrpark
• Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Unternehmenskultur:
familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an:
herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:
individuelle Weiterentwicklung sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:
flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Weitere Benefits:
betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner/die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Softwareentwicklungsbranche, am Standort in Stuttgart eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 16.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Stuttgart-Vaihingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07:30 - 16:00 Uhr / 30 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät
Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen
und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der
Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und
Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die
Mitarbeitenden der Landeskirche.

Für den Empfang des Evangelischen Oberkirchenrats suchen wir ab 01.08.2025
einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 35 % (optional ist eine auf 2 Jahre
befristete Aufstockung um 10 % möglich).

Wozu Sie berufen sind

- Repräsentation der Landeskirche an der Telefonzentrale
- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Servicestelle und Sachbearbeitung für den Dienstbetrieb
- Betreuung der Buchungssoftware für den Dienstbetrieb (Raumbuchung,
Parkplätze, Selbstfahrer, Carsharing)

Was Sie dafür mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- berufliche Erfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang ist wünschenswert
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie
Kommunikationsfähigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- zeitliche Flexibilität im Zeitraum zwischen 07.30 - 16.00 Uhr
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten, gute Kenntnisse in MS-Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

- Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die
Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung
(entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
- Sinnhafte Arbeit:Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine
abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
- Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des
öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame
Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung
über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
- Mobil unterwegs:Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir
Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad
unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter
https://www.elk-wue.de/karriereüber unser Online-Bewerbungsverfahren.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.06.2025 unter der Kennziffer 009714.

Noch Fragen...?

Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857
Fachbereich: Simon Gärtner | Tel. 0711 2149 -505

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei
Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.