Mitarbeiter Empfang (m/w/d) und Konferenzraummanagement (Empfangskraft)

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Frankfurt am Main

# Sie wollen sich etwas hinzuverdienen?
Dann haben wir da was für Sie!

Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung, suchen wir regelmäßig im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Ihre Einsätze finden ausschließlich unter der Woche statt und werden vorher mit Ihnen abgestimmt, sodass Sie Planungssicherheit haben.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mails
- Bearbeitung Posteingang / Postausgang
- Erste Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
- Verwaltung und Buchung von Terminen und Meetings im Haus
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsmenalität, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung am jeweiligen Empfang

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20Std/Woche) in Frankfurt am Main

Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20Std/Woche) für einen festen Kundenkreis

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Werkstudenten sind bei uns willkommen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B.Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich sowie die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails und der Post
- Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Administrative Assistant Reception (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Vergütungspaket: bis zu 40.000 EUR brutto Jahresgehalt
•Wertschätzendes Arbeitsumfeld:     Ein freundliches Miteinander und eine Begegnung auf Augenhöhe mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
•    Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub sind auch der 24. und 31. Dezember frei
•    Individuelle Förderung: Sie erhalten Unterstützung durch Sprachkurse und Weiterbildungsmaßnahmen an der eigenen Academy
•    Modernes Arbeitsumfeld: Sie profitieren von einer modernen und digitalen Arbeitsumgebung
•    Zentrales Arbeiten im Herzen der Stadt Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:
•    Sie sorgen für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste und Mandanten und sind die erste Ansprechperson am Empfang
•    Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie mit Freundlichkeit und Präzision
•    Die Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume liegt in Ihren Händen, sodass Meetings reibungslos ablaufen können
•    Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und stellen sicher, dass alles verfügbar ist, was das Team benötigt.
•    Darüber hinaus unterstützen Sie das Team tatkräftig bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei

Ihr Profil:
•    Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung am Empfang bzw. im Service mit
•    Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
•    Sie sind sicher und geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
•    Eine eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
•    Sie fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl und arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
•    Auch in unerwarteten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und lieben es lösungsorientiert zu agieren

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann starten Sie Ihre Karriere bei einer führenden internationalen Anwaltskanzlei, die weltweit zu den Top-Sozietäten gehört und namhafte Unternehmen sowie Organisationen berät. Zur Verstärkung des Empfangsteam / Front Office am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung in Vollzeit.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025019. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Empfangskraft (m/w/d) bis zu 16,50€/Std.

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab soforteine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Kundenempfang, Telefonzentrale
- Kundenbetreuung telefonisch und persönlich

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Tagschicht

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Frankfurt GmbH
Niederlassung Offenbach
Frankfurter Straße 3-5
63065 Offenbach am Main

Telefon: 069 / 8008858-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0163 / 3315845

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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163 / 3315845
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und haben gelernt Gäste stets mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Dazu sind Sie serviceorientiert und aktuell auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgabenfeldern?

Dann suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, genau SIE!

Die Stelle ist ab sofort und in der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Front Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Dazu gehören die Annahme sowie die Weiterleitung eingehender Telefonate
• Die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst zusätzlich der Aufbau/die Organisation der Konferenztechnik
• Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie von Kurieraufträgen
• Last but not Least die Betreuung von Abendveranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind aufgeschlossen und haben Spaß an der Arbeit mit Menschen
• Der Umgang mit internationalem Publikum ist für Sie selbstverständlich
• Ihr Profil runden Sie mit Höflichkeit, Flexibilität und Deutschkenntnissen auf verhandlungssicherem Niveau und fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Partnerunternehmen ist eine Vermögensverwaltung (Family Office) mit Sitz in Frankfurt am Main - darüber hinaus existieren Standorte in London und New York. Das Unternehmen ist bekannt für diskrete, großvolumige Investments in europäischen und US-amerikanischen Metropolen. Damit in der Organisation reibungslose Abläufe gewährleistet werden und Teams effizient arbeiten können, benötigt der Standort eine Persönlichkeit - eine Teamassistenz (m/w/d), die den abwechslungsreichen Mix aus Kommunikation, Organisation und Problemlösung - mit echtem Impact auf das Unternehmen - verantwortet.

Ihre Position als Teamassistenz (m/w/d)*:

- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte oder Teams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Organisation interner Kommunikation und Team-Events
- Empfang und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikation als Teamassistenz (m/w/d)*:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro-Tools
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Sehr gute Vergütung bis zu EURO 45.000 p.a.
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen eines langfristigen Projektes mit Option zur Übernahme in eine Festanstellung  suchen wir für unseren Mandanten aus dem Industriesektor zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang  und im Welcomebereich.  Die Vakanz ist in Vollzeit /40 Stundenwoche in Frankfurt-Ost zu besetzen.  Sie haben Erfahrung in der Vorbereitung der Konferenzräume und fühlen sich als verantwortungsvoller Gastgeber Ihrer  Kunden!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden
- Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten
- Buchung und Koordination der Konferenzräume
- Bestellung und Organisation des Caterings
- Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches
- Kompetente Beratung der Gäste
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Koordinierung der Bestellungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach, oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
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