BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Customer Service für HYUNDAI teilweise Remote (m/w/d) in Köln

d-kn – ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"

Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt.

Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich!

Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt, erfolgreich. Unsere Kernkompetenz ist herausragender Kundenservice. Was wir suchen: Menschen mit Blick über den Tellerrand statt Dienst nach Vorschrift.

- Dialogmarketing B2C und B2B
- Autoverrückt
- Dienstleistungsfokussiert
- Hammernett
- Beste Kunden der Welt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie betreuen die Endkunden von HYUNDAI Deutschland – telefonisch wie schriftlich.
- Sie geben Auskunft bei Anfragen und finden Lösungen bei Unzufriedenheiten.
- Sie erstellen individuelle Texte und formulieren passgenaue Antworten.
- Sie eignen sich umfangreiche Kenntnisse über Produktportfolio, Philosophie und Prozesse unseres Auftraggebers an.
- Sie recherchieren und dokumentieren sorgfältig.
- Sie wirken aktiv an der Pflege und Erweiterung unserer Wissensdatenbank mit.
- Sie bearbeiten jeden Fall abschließend.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
- Mit dem Thema "Automobil" kennen Sie sich aus – sei es aus beruflichem Background oder privatem Interesse.
- Sie können gut mit Menschen und behalten einen kühlen Kopf, auch wenn's mal drunter und drüber geht.
- Digitale Anwendungen sind für Sie keine böhmischen Dörfer.
- Sie sind: engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich.
- Sie beherrschen: die deutsche Rechtschreibung & Grammatik, das Office 365-Paket, mindestens „Schulenglisch“.

Hä? Passt doch gar nicht!

Wir suchen auch Quereinsteiger! Machen Sie sich also nicht allzu viele Gedanken darüber, ob diese Stelle hundertprozentig zu Ihnen passt – vieles lässt sich lernen. Alles, was Sie mitbringen müssen, ist Engagement, Motivation und Begeisterung für unsere Themen.

Unser Motor

Ein gutes Team funktioniert wie ein moderner Motor: Jeder einzelne Kollege ist ein wichtiges Bauteil, mehrere Bauteile bilden größere Komponenten, die unser Unternehmen antreiben.

Damit alles reibungslos funktioniert, sorgen wir für eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt und Teamgeist herrschen. Flache Hierarchien und unkomplizierter Umgang miteinander sind bei uns die Basis für ehrliches und konstruktives Feedback. Wir sind geradeheraus und nicht hintenrum. Und spätestens bei unseren Firmenfeiern, dem obligatorischen Karnevalskölsch oder den Jubiläumsessen für langjährige Mitarbeiter wird klar, dass wir ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit sind!

Das sind Ihre Benefits

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- 50% mobiles Arbeiten aus dem Homeoffice
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zusätzlicher Sonderurlaubstag am Geburtstag!
- Autostellplatz (ja, in Köln durchaus ein Argument!)
- Gute Verkehrsanbindung (Kreuz Köln-West // Haltestelle Haus Vorst)
- Corporate Benefits in angesagten Shops
- Mitarbeiterrabatt beim Fahrzeugkauf
- Empfehlungsprämie bis 2.000 € für neue Mitarbeiter
- Einblick in eine faszinierende Marke
- Blick hinter die Kulissen eines Weltkonzerns
- Umfangreiche und intensive Einarbeitung
- Projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenständiges Arbeiten
- Qualität vor Quantität
- Jeden Morgen ein Lächeln im Gesicht!

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button klicken.
- Wenn Sie Fragen im Vorfeld haben, kontaktieren Sie gerne Antje Liebig.
- Sobald Ihre Unterlagen eingegangen sind, rufen wir Sie an! Warum tun wir das? Um etwaige Grundsatzfragen vorab zu klären – machen Sie sich also schon einmal Gedanken über Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin!
- Wenn alles passt, vereinbaren wir ein persönliches Kennenlernen oder einen Teams-Video-Call.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Wir starten zu Beginn mit Side-by-side-Coachings für die verschiedenen Aufgabenbereiche. Sie werden von einem erfahrenen Kollegen eng betreut.

Interne Schulungen und Workshops vom Auftraggeber gehören zum Standard-Handwerkszeug Ihrer beruflichen Weiterentwicklung bei d-kn.

Sobald Sie "fit für den Arbeitsalltag" sind, werden Sie die Bearbeitung Ihrer neuen Aufgaben zunehmend eigenständig übernehmen.

Während der Einarbeitungsphase treffen wir uns in monatlichen Feedback-Gesprächen zum gegenseitigen Erfahrungsaustausch.

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

**Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und behalten Details im Blick? Super!**

Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Ossendorf** den Bereich Transparenzregister und U-Meldungen unseres Kunden, der **Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 23.06.2025** - es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Bereich Transparenzregister und U-Meldungen einbringen und entwickeln können.
 
**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
 
**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung eingehender Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister
- Koordination und Weiterleitung von Rechercheaufträgen sowie Bewertung der Ergebnisse
- Identifikation und Verifizierung wirtschaftlich Berechtigter anhand vorliegender Dokumente und Verträge
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Rechtseinheiten und Meldenden
- Rückmeldung der Ergebnisse an die jeweiligen Meldenden (Erstatter)
- Erstellung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an die zuständige Aufsichtsbehörde
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie relevanter Dokumente

### Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen im Bereich Transparenzregister
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit internen Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere EU-Sprachen) sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Offenheit für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**
 
OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer COB-0005**.

Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:
• Überprüfung der Rechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit
• Abgleich der Rechnungen mit Bestellnummern und weiteren relevanten Auftragsdaten
• Pflege und Eingabe der Rechnungsdaten in das interne Buchhaltungssystem

Bearbeitung von Kontoauszügen:
• Sichtung und Zuordnung der Buchungsvorgänge
• Beschriftung und Kommentierung von Zahlungsein- und -ausgängen zur Vorbereitung für die Buchführung
• Unterstützung bei der Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten

Allgemeine Unterstützung der Buchhaltungsabteilung:
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Finanzwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für die weiterführende Buchhaltung oder Steuerberatung

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)
Aufgaben
Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen:
• Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten.
• Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.

Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Köln-Lövenich

Du liebst Zahlen, Organisation und möchtest Teil eines Teams sein, das mit Herzblut grüne Lebensräume gestaltet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die MEHA Gärten GmbH – ein familiengeführtes Unternehmen, das seit vielen Jahren mit Leidenschaft Frei- und Außenanlagen in der Region plant, baut und pflegt. Unsere Projekte reichen vom Traumgarten bis hin zu Großanlagen – immer mit Qualität, Innovation und Teamgeist.

Deine Aufgaben bei uns:

- Buchhaltung & allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Lieferantenanfragen & Einkaufskontrolle
- Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung unserer Daten

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einsatzfreude & Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet dich:

- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Raum zur Entfaltung

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – komm ins MEHA-Team und gestalte mit uns die grünen Lebensräume von morgen!

Tel. 0176 20727048 · [email protected] · www.mehagaerten.de

**Für ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit zur direkten Vermittlung.**

**Ihre Aufgaben**

- Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
- Empfang von Kunden und Gästen
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
- Terminkoordination
- Protokollieren vom Band
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
- Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier- und Digitalformat

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook

**Ihre Vorteile**

- Attraktive Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation ca. 3100€/Brutto)
- Wertschätzendes empathisches Betriebsklima
- Gute Anbindung an den Verkehr sowie an den ÖPNV inkl. Parkmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**

Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an uns unter Angabe der Referenznummer A8691 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Für ein modernes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Telefonakquise (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre/Deine Aufgaben

- Durchführung der telefonischen Akquise (Neu- und Bestandskunden)
- Auftragssachbearbeitung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen etc.)
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Pflege von Kundenbeziehungen

Ihr/Dein Profil

- Engagement und Überzeugungskraft am Telefon
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z.B. Kaufmann/frau für Dialogmarketing)
- Auch Quereinsteiger mit nachweisbarer Erfahrung im Telefonvertrieb sind willkommen

Ihre/Deine Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Einarbeitung
- Weiterbildungen möglich

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 8664 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und behalten Details im Blick? Super!

Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen - die als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln-Ossendorf den Bereich Transparenzregister und U-Meldungen unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH, tatkräftig unterstützen möchten.

Starttermin ist der 02.06.2025 - es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Bereich Transparenzregister und U-Meldungen einbringen und entwickeln können.

Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet. Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Benefits

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung eingehender Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister
- Koordination und Weiterleitung von Rechercheaufträgen sowie Bewertung der Ergebnisse
- Identifikation und Verifizierung wirtschaftlich Berechtigter anhand vorliegender Dokumente und Verträge
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Rechtseinheiten und Meldenden
- Rückmeldung der Ergebnisse an die jeweiligen Meldenden (Erstatter)
- Erstellung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an die zuständige Aufsichtsbehörde
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie relevanter Dokumente

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen im Bereich Transparenzregister
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit internen Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere EU-Sprachen) sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Offenheit für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: [email protected]

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die Referenznummer COB-0004.