Sekretariat (m/w/d) – Verwaltung & kaufmännische Sachbearbeitung (Kaufmännische Fachkraft)

Wer wir sind?
Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht.

Soziales Engagement und Menschlichkeit - die Qualität unserer Angebote bei renommierten Unternehmen ist unser Erfolg. Und das seit über vierzig Jahren.
Wir sind für Sie da. Wir hören Ihnen zu und freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen!

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Aachen

Standort: Aachen

Wir suchen Sie!
Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Aachen - Vollzeit

Wir brauchen Sie!

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:
- Sie haben eine feste Stelle, mit einem Stundenlohn von 18 Euro nach Tarifvertrag (iGZ/DGB)
- Fahrgeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB)
- bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
- Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Berufskleidung
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten.
Sie fühlen sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter!

Ihre Aufgaben:
- Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
- Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
- Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
- Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
- Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau
- Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
- Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

So bewerben Sie sich:
1. Einfach: ein Anruf genügt oder eine eMail mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen Sie zurück
2. Online: Laden Sie Ihre Bewerbung hoch oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen per eMail

VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Umwelt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei Fachkliniken für stationäre und ambulante Rehabilitation sowie ein ambulantes Rehazentrum.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten
Mitarbeiter in der Therapieplanung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- IT-gestützte Koordination und individuelle Planung der Therapien unserer Patienten nach ärztlicher Vorgabe
- Umsetzung von Um- und Nachverordnungen für Therapien und Heilmittel zur optimalen Patientenversorgung
- Bereitstellung aktueller Therapiepläne für Patienten und Mitarbeiter
- Strategische Planung der Kapazitäten unserer therapeutischen Fachkräfte für beste Behandlungsergebnisse
- Überwachung der Reha-Therapiestandards der Kostenträger zur Sicherstellung höchster Qualität

Ihr Profil

- Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen oder medizinischen Bereich
- Organisationstalent sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Prozessorientiertes sowie strategisches Denken und Handeln
- Erfahrungen im Rehabilitationsumfeld bzw. in der Therapieplanung wünschenswert

Wir bieten Ihnen

- Geregelte Arbeitszeiten sowie ein angemessenes Gehalt
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Mahlzeiten im Klinikbistro zu vergünstigten Konditionen
- Kostenfreie Nutzung des klinikeigenen Fitness-Geräte-Parks sowie des Thermalbades
- Teamsportangebote und Mitarbeiter-Events
- Klinikrente
- Gute Verkehrsanbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellen-ID V-SB-127 und bevorzugt per Email an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Claudia Schillings
Leitung Organisatorisches Management

Wir sind seit über 40 Jahren als Ingenieurgesellschaft für das gesamte Leistungsspektrum zur Planung und Bauüberwachung für die Technische Gebäudeausrüstung in unserem Standort Aachen, NRW weit tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretariat (m/w/d) – Verwaltung & kaufmännische Sachbearbeitung Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Kaufmännische Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Terminmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
- Abwechslungsreiche Projekttätigkeit
- ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- sorgfältige, strukturierte und eine persönliche, individuelle Einarbeitung
- flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
- flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Sie
- eine moderne und komfortable Büroausstattung und Bürogestaltung

Bewerbung:

per Post oder Mail an:

F. Hilger Ingenieurgesellschaft mbH
Rotter Bruch 6
52068 Aachen
[email protected]

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik

Darauf können Sie sich freuen

- Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern und operative Betreuung der Abläufe als Ansprechpartner und Unterstützender.
- Übernahme von administrativen Verwaltungsaufgaben im Bereich Logistik, einschließlich der Personal- /Auftragsplanung zur Unterstützung des Managements.
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken für die Leitungsmitglieder der Logistik
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
- Mitarbeit bei spannenden Projekten im Logistikbereich.
- Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle - es ist für jeden etwas dabei
- Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote

Darauf freuen wir uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik.
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit; gerne auch im Umfeld der Logistik
- Gute kommunikative Fähigkeiten um effektiv mit internen Teams sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zu kommunizieren.
- Affinität für die Anwendung von IT-Tools, insbesondere MS-Office

Das erwartet Sie bei uns:

- Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
- Parkplätze vor der Tür

KoordinatorIn (w/m/d) für Netzbau und Infrastruktur

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Du möchtest einen vielfältigen Job, der niemals langweilig wird? Auf der einen Seite findest du die Geduld und die Ruhe, dich in Reportings reinzuversetzen und das Controlling der Aufträge zu übernehmen- auf der anderen Seite denkst du aber auch gesamtheitlich für das Team: teilst Aufträge sinnvoll zu, verbuchst Materialverbräuche und wirkst an den Arbeitsprozessen mit. Vor Technik hast du keine Scheu und bist wissbegierig die neusten Techniken zu verstehen und in dich aufzusaugen?

Dann bring dein Talent unbedingt bei uns ein!

Das wartet auf dich:

- Eine unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Herausfordernde, spannende und vielseitige Tätigkeiten
- Ein attraktives Gehalt, jährliche Bonuszahlung nach Zielvereinbarung sowie Benefits: Jobrad, Vorsorgeuntersuchungen, Betriebliche Altersvorsorge, Präventionskurse, Gesundheitstelefon, Gesundheitsmesse
- Die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen in unserer NetACademy weiterzuentwickeln
- Ein sympathisches und hilfsbereites Team, das dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Viele spannende Projekte rund um modernste Glasfasertechnik
- Ein professionelles Feelgood-Management

Das machst du bei uns:

- Du koordinierst alle eingehenden Aufträge, ordnest diese den Teammitgliedern zu und dokumentierst alle Schritte
- Du übernimmst für den Netzbau die Lagerverwaltung in SAP und verbuchst alle Materialverbräuche
- Du erstellst Reportings und Auswertungen für unsere Geschäftsleitung
- Du bist für die Pflege aller Datenbanken des Teams verantwortlich
- Du unterstützt das Team und die Führungskraft bei der Pflege der Postfächer und der Arbeitsprozesse
- Du nimmst an Baustellenkoordinationsrunden der Städte und Kommunen teil
- Du führst in Zusammenarbeit/ Abstimmung mit unserem Einkauf perspektivisch Lieferantengespräche

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Anwenderkenntnisse in SAP-FI/CO sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude daran, Dich persönlich einzubringen und so am Unternehmenserfolg mitzuwirken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und kein Problem damit die Ergebnisse des Teams zu präsentieren
- Du hast weder Scheu vor Zahlen, noch vor technischen Themen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an:
NetAachen GmbH
Personalmanagement; Jessica Engels; E-Mail: [email protected]

Mache Karriere beim größten Telekommunikationsanbieter und IT-Dienstleister für den Raum Aachen-Düren-Heinsberg.

Hilfst Du uns, unsere Energie in die Erde zu bringen?
Komm zu uns als:
Sachbearbeiter für Liegenschaften und Leitungsrechte (m/w/d)

Die Regionetz ist der Netzbetreiber in Aachen und Umgebung. Wir bringen Energie, Wasser und Wärme zu den Menschen. Dafür brauchen wir eigene Grundstücke und wir legen unsere Leitungen über fremden Grund.

Du bist Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder hast eine andere kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung absolviert? Du hast Spaß an Energie- und Immobilienthemen und willst helfen, die Energie an ihr Ziel zu bringen? Dann komm‘ ins Team unserer Profis für Liegenschaften und Leitungsrechte an unserem Standort in Aachen.

Deine Aufgaben:

- Verhandlungen bei Grundstückskauf und Inanspruchnahme von Privatgrundstücken
- Aufbau und Pflege einer digitalen Liegenschaftsdatenbank
- Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten und Leitungsrechten
- Stellungnahmen zu Landschafts-, Flächennutzungs- und Bebauungsplänen

Was du mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Umfeld Liegenschaften und Leitungsrechte ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Anwendungen

Was wir dir bieten:

Unbefristete Festanstellung
in Vollzeit (38 h/Woche) 30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung
gemäß
Tarifvertrag + vorbildliche Zusatzleistungen

Arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
und
Zusatz-
Kranken-versicherung

Berufliche und persönliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit
zum Homeoffice

Interesse? So läuft unser Bewerbungsprozess:

Du bewirbst dich direkt unter Bewerbungsformular | Sachbearbeiter für Liegenschaften und
Leitungsrechte (m/w/d).

Haben wir deine Bewerbung bekommen, schicken wir dir eine Eingangsbestätigung.

Kommst du in die engere Auswahl, erhältst du eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch mit der Führungskraft, einem Vertreter des Betriebsrates und dem Human Resources Business Partner.

Nach etwa 14 Tagen melden wir uns bei dir.

Fragen? Ich helfe dir weiter!

Sina Laschet
Personal- und Organisationsentwicklung
HR Business Partner

Tel. 0160-96520270
[email protected]

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für den Standort Aachen.Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d)•Erstellung und Faktura von Kundenrechnungen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Fremdrechnungen•Abrechnung von Gebrauchtwagen Garantie und Einholung von Leasingfreigaben•Telefonische und schriftliche Klärung von Rechnungsreklamationen•Dokumentationsablage (Audit/Prüf- und Eichfristen)•Mitwirkung bei der Optimierung der internen Prozesse•Sie verfügen möglichst über eine abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder haben eine sonstige kaufmännische Ausbildung•Sie verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse•Sie sind zuverlässig, fleißig und selbständiges Arbeiten gewohnt•Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen dürfen wir voraussetzen•Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis•Eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden•30 Tage Urlaub •Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Form eines zusätzlichen Gehalts•Betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Gesundheitsvorsorge•Mitarbeiter- und Teamevents•Mitarbeiterrabatte•Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt•Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz•Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort-und Weiterbildungen•Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top-qualifizierten Team•Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden•Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Unternehmensbeschreibung

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Hygiene Institut Berg GmbH suchen wir Dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Aachen  in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung.

Stellenbeschreibung

- Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bist Du für die Aufbereitung von Daten für die Probenahme- bzw. Tourenplanung zuständig.
- Dabei stehst Du in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Probenehmer:innen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems arbeitest Du nach den vorgegebenen Richtlinien, um eine hohe Qualität der Probenahme zu gewährleisten.
- Dir obliegt auch die vorausschauende Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
- Du erkennst Verbesserungspotentiale sowohl fachlich als auch organisatorisch und setzt Maßnahmen um, um die Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
- Schlussendlich bist Du der Ansprechpartner (m/w/d) für alle Routen und Termine des Probenahme-Teams.

Qualifikationen

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Idealerweise konntest Du im Bereich Naturwissenschaften, Kundenbetreuung oder Tourenplanung erste Erfahrungen sammeln.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Qualitätsbewusstsein bringst Du ebenfalls mit.
- Unternehmerisches Denken sowie aktives und zielorientiertes Handeln zeichnen Deine Arbeit aus.
- Die gängigen Officeanwendungen beherrschst Du sicher und bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Freue Dich auf

- Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen.
- Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Jährliche Evaluationsgespräche.
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem 8-köpfigen Team.
- Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Benefits für Eurofins-Mitarbeiter z. B. Jobrad, Corporate Benefits, ...

Unternehmensbeschreibung

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kunden­orientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 61.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Unternehmen in über 61 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2022 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!