Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Bereich Haushalt, Rechnungswesen und Verwaltung (w/m/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Stadt Kassel
Personal- und Organisationsamt
34112 Kassel

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen für das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung – Abteilung Verwaltung –

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Bereich Haushalt,
Rechnungswesen und Verwaltung (w/m/d)

für das Sachgebiet Finanzen, Controlling und IT.

Das Sachgebiet ist zuständig für alle finanziellen und IT-bezogenen Angelegenheiten des Amtes Hochbau und Gebäudebewirtschaftung.

Ihre Aufgaben

- Wahrnehmen der Schnittstellenfunktion zur Zentralen Buchungsstelle
- Ausführen der operativen Haushaltssachbearbeitung (Finanzcontrolling, Jahresabschluss, Daten- und Budgetpflege)
- Bearbeiten und Aufsetzen von objektspezifischem Schriftverkehr bzw. von Verwaltungsvorgängen
- Durchführen der operativen Personal- und Organisationssachbearbeitung auf der Ebene des Fachamtes
- Bearbeiten der allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten, u. a. aus den Themenfeldern Gremienarbeit, Haushalt, Berichte und Projekte

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Axel Jäger, Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, Telefon 0561 787 7064.

- abgeschlossene/s
- Studium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtungen „Allgemeine Verwaltung“ oder „Betriebswirtschaft“,
- Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und kaufmännischen Rechnungswesen sowie Controlling
- Ausdauer, Belastbarkeit und Arbeitsorganisation
- Flexibilität und Kooperationsfähigkeit
- Initiative und Selbständigkeit

Unser Angebot

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.
Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nicole Brademann, Personal- und Organisationsamt, Telefon 0561 787 2568, wenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf www.kassel.de/stellenangebote bewerben. Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular.
Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de

Bewerbungsschluss: 1. Juni 2025

WIR
SUCHEN
SIE! Kundenberater für
Betriebskostenabrechnung
(m/w/d)

Weitere Infos und weitere
Stellenausschreibungen
erhalten Sie unter:
www.gwg-kassel.de/karriere

Ihre Ansprechpartnerin:
Tina Münch
[email protected]

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen in einem Unternehmen in Kassel zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- 18,00 € - 21,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Lieferanten- und Kundenrechnungen
- Kontrolle der offenen Posten und Betreuung des Mahnsystems
- Durchführen von Buchungsvorgängen
- Erstellung von Statistiken und Unterlagen

Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Buchungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und ein Auge für Details

Ansprechpartnerin

Simone Juhl
Niederlassungsleiterin

T: 0561 5746389-2
PEAG Personal GmbH Niederlassung Kassel
Kölnische Strasse 22
34117 Kassel

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- Erstellung von Statistiken und Unterlagen

Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Buchungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ansprechpartnerin

Simone Juhl
Niederlassungsleiterin

T: 0561 5746389-2
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Ansprechpartnerin

Simone Juhl
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Kölnische Strasse 22
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