Vertriebsassistenz (m/w/d) gesucht (Vertriebsassistent/in)

Zur Nachbesetzung suchen wir zum 01.09.2025 in Vollzeit/35h einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb - Innendienst

Ihre Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen mittels SAP
- Koordination von Kundenbestellungen unter Beachtung von Lieferterminen
- Stammdatenpflege und Auftragssachbearbeitung
- Erstellung sämtlicher vertriebsrelevanter Dokumente, wie z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Ausfuhrerklärungen etc.
- Bindeglied zwischen Kunden, interner Disposition, Versandabteilung sowie den Spediteuren
- Unterstützung der Vertriebsleitung, Erstellung von Analysen und Statistiken

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- technisches Verständnis wünschenswert
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit SAP

Ihre Vorteile:

- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- leistungsgerechte Bezahlung mit den hohen tariflichen Standards der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitervergünstigungen wie Corporate Benefits

Möchten Sie Teil unseres Vertriebsteams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für in namhaftes Industrieunternehmen suchen wir zur Direktvermittlung einen Mitarbeiter Customer Service (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie betreuen einen festen Kundenstamm mit dem Ziel, vertrauensvolle und langfristige Beziehungen aufzubauen, um die Kundenzufriedenheit und -bindung langfristig zu sichern
- Die schnelle und zuverlässige Lieferung benötigter Ersatzteile stellen Sie sicher und vermarkten ergänzende Dienstleistungen, die echten Mehrwert schaffen und die Kunden nachhaltig unterstützen
- Eigenverantwortlich steuern Sie die gesamte Auftragsabwicklung - von der Angebotserstellung über die Auftragsverfolgung bis hin zur Rechnungsstellung - um eine effiziente und fehlerfreie Prozesskette zu gewährleisten
- Reklamationen bearbeiten Sie aktiv und lösungsorientiert, immer mit dem Ziel, die Kundenbindung weiter zu stärken und die Zufriedenheit der Kunden zu steigern
- Alle relevanten Informationen pflegen Sie in Salesforce und SAP, um Transparenz, Effizienz und eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Servicegeschäfts sicherzustellen

Ihre Qualifikation:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im internationalen Kundenumfeld.
- Der Kontakt mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie treten souverän auf, wobei Ihre Begeisterung für exzellenten Service stets spürbar ist
- Sie haben einen sicheren Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen MM, SD und CS; Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sehr gut - Sie kommunizieren klar, verbindlich und stets kundenorientiert
- Zudem bringen Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung und einen ausgeprägten Servicegedanken im Umgang mit Kunden mit
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen sowie aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

🧾 Stellenanzeige: Vertriebsassistenz (m/w/d) – Kundenbetreuung, Buchhaltung & Office-Management

📍 Standort: 90455 Nürnberg | 🕐 Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Stunden/Woche) | 📅 Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

💼 Deine Aufgaben

Als Vertriebsassistenz betreust du unsere Geschäftskunden – vom Erstkontakt über die Auftragsabwicklung bis hin zur Nachbereitung. Der Fokus liegt dabei ausschließlich auf Inbound-Anfragen: Unsere Großauftragskunden und Print-on-Demand-Partner melden sich aktiv über unsere Website, per E-Mail oder teilweise Telefon – du sorgst für eine professionelle Bearbeitung und strukturierte Kommunikation.

Dein Aufgabenbereich im Detail:

- Betreuung und Kommunikation mit bestehenden B2B-Kunden & Print-on-Demand-Shoppartnern
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit der Produktion
- Auftragsnachverfolgung, Terminüberwachung und Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Vorbereitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, unterstützende Buchhaltung
- Büroorganisation: Koordination von Terminen, Versand, Dokumentenmanagement, allgemeine Assistenzaufgaben
- Interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und Produktion

🙋‍♀️ Das bringst du mit

- Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Vertrieb oder Assistenz – idealerweise im E-Commerce, Druck oder Agenturumfeld
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Freude an Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (bzw. Google Drive & weiteren Google Tools); Erfahrung mit CRM-/ERP- und/oder Asana von Vorteil
- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein serviceorientierter Blick für Details
- Keine Angst vor Zahlen: einfache buchhalterische Tätigkeiten liegen dir

🎁 Das erwartet dich bei uns

- Ein abwechslungsreicher Job ohne Kaltakquise – Fokus auf Inbound & Bestandskundenpflege
- Viel Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit auf Homeoffice
- Ein sympathisches Team in einem inhabergeführten Unternehmen mit Sinn für Qualität und Kundenservice
- Faire Bezahlung – je nach Erfahrung und Aufgabenprofil ab ca. 3.000 € brutto/Monat bei Vollzeit

📬 Jetzt bewerben

Du willst mit anpacken, organisieren und mit Menschen arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen per E-Mail an [email protected].


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Verkauf, Vertrieb, Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Nürnberg

Möchten Sie Teil eines aufstrebenden Teams werden und eine tragende Kraft in einem zukunftsorientierten Unternehmen sein? Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und arbeiten selbstständig, zuverlässig und zielorientiert mit einem hohen Maß an Kundenorientierung, Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit?

Dann zögern Sie nicht länger und melden sich bei uns!

Eine einzigartige Gelegenheit, die Zukunft einer unserer Kunde mitzugestalten, dessen Erfolgsrezept auf cleveren Köpfen und effizienten Prozessen basiert. Werden Sie Teil einer langjährigen Erfolgsgeschichte!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter - Technischer Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Angebotskalkulation und Angebotserstellung
• Sie sind für die Auftragsabwicklung von der Klärung und Erfassung bis zur Anweisung der Rechnungsstellung zuständig
• Verfolgung der Liefertermine
• Sie übernehmen die technische und kaufmännische Klärung von Kundenanfragen
• Sie betreuen und beraten nationale sowie internationale Kunden
• Möglichkeit, bei spannenden internen Projekten mitzuwirken
• Sie verantworten das Nachtragsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse mit entsprechenden Kenntnissen in gängigen Auftragsprogrammen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Kostenlose Parkplätze

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Vertriebsassistenz (m/w/d)
In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer: 25081
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Attraktives Gehalt: 40.000 - 42.000 Eur p.a.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Leistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Selbstständiges Arbeiten: In einem hoch motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich tätig zu sein
- Intensive Einarbeitung: Wir bieten Ihnen eine umfassende Einführung in Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kollegiale Umfeld: Eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre erwartete Sie

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Angeboten basierend auf vorgegebenen Kalkulationen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsordnern zur Projektabwicklung
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller relevanten Unterlagen für die kaufmännische Abteilung
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr und Korrespondenz
- Telefonzentrale und Kundenbetreuung bei eingehenden Anrufen
- Organisation und Abwicklung allgemeiner

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Vorzugsweise Erfahrung mit SAP R/3
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), SAP R/3, Büroorganisation, Büromanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Nürnberg als International Sales Support & Administration Manager (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als International Sales Support & Administration Manager (m/w/d):

- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungs- und zielorientiertes Handeln, bei herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als International Sales Support & Administration Manager (m/w/d):

- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Transportdokumenten
- Unterstützung des Exportvertriebsleiters und internationaler Geschäftspartner im Tagesgeschäft und bei Monatsberichten
- Erstellung von Statistiken, Analyse von Konditionsvereinbarungen, betriebswirtschaftliche Auswertung sowie Auswertungen für interne und externe Schnittstellen mit Fokus auf MS Excel
- Unterstützung bei operativen Controlling-Aufgaben des internationalen Vertriebs
- Schnittstelle zwischen interner Regulatory-Abteilung und Kunden hinsichtlich Produktregistrierungen
- Teilnahme an internen Vertriebs-, Innovations- und Marketing-Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung von Vertriebspräsentationen in MS Office mit Fokus auf Power Point
- Schnittstelle zwischen Marketing und internationalem Vertrieb für aktualisierte Inhalte und Richtlinien zur Weitergabe an externe Partner
- Projektbezogene Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als International Sales Support & Administration Manager (m/w/d):

- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 09131 81053-67
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Für unseren renommierten Kunden aus dem Nürnberger Umland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung.

Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen! Schreiben oder rufen Sie uns jetzt an.

[email protected]
0911-21442-200
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) - Inside Sales - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Ganzheitliche Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur termingerechten Auslieferung
• Eigenverantwortliche Angebotserstellung und -verfolgung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bestands- & Neukunden
• Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Reklamationsbearbeitung gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit

• Attraktive Rahmenbedingungen mit Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie eine strukturierte Einarbeitungsphase
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und die Möglichkeit des Homeoffice

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus Franken, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb von hochwertigem Konsumgütern für Kinder und Erwachsene spezialisiert hat, sucht einen leidenschaftlichen und engagierten Vertriebsinnendienst-Sachbearbeiter (m/w/d).

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und Freude daran haben, in einem vielseitigen und inspirierenden Arbeitsumfeld mitzuwirken, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter - Innendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ganzheitliche Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur termingerechten Auslieferung
• Eigenverantwortliche Angebotserstellung und -verfolgung
• Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Reklamationsbearbeitung gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bestands- & Neukunden

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit

• Attraktive Rahmenbedingungen mit Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie eine strukturierte Einarbeitungsphase
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und die Möglichkeit des Homeoffice

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!