Sachbearbeiter (gn) für Trainingsabwicklung und -abrechnung

Sie suchen eine Tätigkeit im Bereich Training und Sachbearbeitung? Dann verstärken Sie unser Team!

Für unseren Kunden, einen namhaften Konzern aus der IG Metall Elektrobranche suchen wir am Standort Berlin Mitte einen Sachbearbeiter (gn) Trainingsabwicklung und -abrechnung.


Unser Angebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
Unser Kunde bietet Ihnen außerdem:
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse.




Das sind Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Abwicklung und Verrechnung von internen und externen Trainings
- Angebotserstellung und Kalkulation
- Abwicklung in SAP
- Verrechnung von Trainings und E-Learnings
- Durchführung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornos
- Korrektur der Stundenschreibung
- Versand und Logistik für Trainingskomponenten
- Entsendungen von Trainingspersonal
- Abwicklung der Lizenzvereinbarungen und Service Level Agreements
- Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Bereich Training & Education
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im genannten oder einem ähnlichen Aufgabenfeld
- Fortgeschrittene MS Office Erfahrung (insbesondere Outlook und Excel)
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP (KSP)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Optimalerweise erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb, kfm. Projekt- oder Auftrags-Abwicklung, Training o.ä.
- Interesse an Digitalisierung und Prozessentwicklung/ -weiterentwicklung
- Eigeninitiative und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Starke Kommunikations- und Networking-Fähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Teamorientierung


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Firma IDF Personalservice ist ein Personaldienstleister in Berlin.

In unserem Unternehmen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Einsätze.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren Mitarbeitern.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Stellen-ID: 38
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du suchst einen neuen Job?
Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Das bieten wir
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach BAP
- tarifliche Lohnerhöhungen
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- feste Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Option auf Übernahme bei Kunden sind gewährleistet
- Bei bestimmter Betriebszugehörigkeit Zuschüsse zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben sind
- Datenerfassung, Controlling
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Annahme, sowie Weiterleitung von Anrufen, telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung, betriebliches Rechnungswesen
- Textverarbeitung, interner und externer Schriftverkehr
- Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Tabellenkalkulationen
- Dokumentenablage, Postbearbeitung, Mailbearbeitung
- Personal- und Sachverwaltung

Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich ist wünschenswert
- langjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger in diesem Bereich ist ebenfalls ausreichend
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild

Kontaktdaten zur Stellenanzeige
Birgit Kunzke
Arnouxstr. 15
13127 Berlin
Tel.: 030 773 78 98 -0, Mobil 0176-84859415 (Bewerbung per WhatsApp ist auch möglich)

[email protected]

www.idf-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Für [einen] Berliner Bildungsträger suchen wir ab sofort einen fleißigen Bürokaufmann m/w/d in Vollzeit.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Arbeitsort: Berlin Neukölln
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Vergütung: 12,41 €

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

VAKANZ

- Administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation
- Anlage von Akten sowie Eingabe der Kundendaten
- Datenerfassung der Teilnehmerdaten
- Durchführung der Internetrecherche
- Postbearbeitung, Ablage und Terminmanagement
- Protokollerstellung

ANFORDERUNGEN:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eine hohe Kundenorientierung
- Grundkenntnisse in der Postbearbeitung
- Interesse an einer Tätigkeit bei einem Bildungsträger

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002877481-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Sie [verwalten] die Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro.
Die Position kann entweder in Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden und Sie werden leistungsgerecht vergütet.

Die Position spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Arbeitsort: Berlin Tempelhof-Schöneberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

- Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
- Bedienung des Terminvergabesystems
- Einholung und Prüfung von Angeboten

Job als Verwaltungsmitarbeiter m/w/d:

- Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Lernbereitschaft
- Sie haben Grundkenntnisse in der Büroorganisation

Referenznummer: 12016-10002877484-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Friedenau, Kreuzberg und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Folgendes Angebot macht Ihnen der Arbeitgeber:

- Festanstellung mit zukunftsweisenden Konditionen
- Geregelte Arbeitszeiten im Wochendienst
- Stundenlohn von bis zu 18,60 €
- 38,77 Urlaubstage
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Obst
- Firmenvorteile und Sonderzahlungen

Wir freuen uns Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Bewerben Sie sich dafür ganz einfach Online oder (per) E-Mail!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Tätigkeit:

- Schreiben von Rechnungen
- Buchen von Kontoauszügen und Rechnungen
- Mahnwesen
- Auftragsannahme und Verarbeitung
- Bearbeitung der Ablage
- Postbearbeitung
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz

Das sind Ihre Qualifikationen:

- Sie sind motiviert Berufserfahrung zu sammeln
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch - und Englischkenntnisse oder andere Sprachen

Referenznummer: 12016-10002877486-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und trotzdem alles seinen Platz hat?

Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind ein herzliches Team, das Zusammenhalt lebt. Ob gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder einfach ein nettes Gespräch in der Kaffeeküche – bei uns zählt nicht nur, was du leistest, sondern auch, wie wir miteinander umgehen. Und wenn der Kalender es zulässt, schnappen wir uns in der aktiven Pause die Tischtennisschläger – für frische Energie und eine Portion Spaß zwischendurch.

Klingt nach einem Ort, an dem du dich wohlfühlen könntest? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Deine Vorteile bei uns

- Arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft.
- Starte ab dem 01.08.2025 im Sekretariat der Angebote zur Teilhabe im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden.
- Dein Bruttolohn bewegt sich zwischen 1.181,82 € bis 1.813,45 € (abhängig von der Wochenstundenzahl und der beruflichen Qualifizierung).
- Einen Arbeitsplatz an unserem grünen Standort in Berlin Blankenburg mit Streichelzoo: Bahnhofstraße 32, 13129 Berlin.
- Du bekommst 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche – zusätzlich hast du an Heiligabend und Silvester frei und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Arbeitsvertrag: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützt du unsere Kollegin im Sekretariat bis voraussichtlich zum 31.07.2026.
- Planbare Arbeitszeiten: Deine 3-Tage-Woche gestaltest du gemeinsam mit uns – im Monatsrhythmus legen wir fest, welche Tage du arbeitest. Deine Kernarbeitszeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr, und das Beste: Du arbeitest nur von Montag bis Freitag!
- Ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst: modern ausgestattet, durchdacht eingerichtet – und wenn dir etwas fehlt, hat deine Bereichsleitung stets ein offenes Ohr für deine Wünsche.
- Stressfrei zur Arbeit: Schluss mit Stau und Parkplatzsuche! Wir bezuschussen Dein VBB-Firmenticket oder das Deutschlandticket Job, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.
- Attraktive Benefits: Freu Dich auf viele Extras! Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bieten exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm und vieles mehr.

Dein Profil

- Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.
- Auch als Studentin mit Organisationstalent und Spaß an Büroarbeit* bist Du bei uns herzlich willkommen.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und kannst Dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.
- Der Umgang mit Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.

Deine Aufgabenschwerpunkte

- Du behältst den Überblick und hältst in Protokollen fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt.
- In der Ablage spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit.
- Du bist die zentrale Ansprechperson – persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach. Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Besprechungen begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent – von der Terminfindung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass alles rund läuft.

Bei Fragen**** steht dir Susanne Roock gern unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter SusanneRoock[at]ass-berlin.org zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewerbe dich ganz einfach online mit Anschreiben und Lebenslauf direkt über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.

Wir freuen uns schon auf dich!

Für (einen) Malerbetrieb suchen wir derzeitig einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich um die Auftragsannahme und allgemeine Korrespondenz mit Auftraggebern, den Handwerkern von den zuständigen Baustellen und Ihren Kollegen aus dem Büro kümmert. Sie werden Vorgesetzter im Büro sein und ebenso sich um personelle Angelegenheiten kümmern.

Ihr Angebot:

- Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Frühdienst
- Monatliche Vergütung von bis zu 3300,00 €
- 37,49 Urlaubstage
- Sonderzahlungen und Weihnachtsgeld
- Firmenvorteile
- Gute Anbindung mit Bus und Bahn
- Modernes Büro mit freundlichen Kollegen

Senden Sie uns noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Kaufmann (m/w/d):

- Auftragsannahme
- Telefonmanagement
- E-Mail und Postfach
- Korrespondenz zwischen Büro und Handwerkern
- Terminplanung von Bauarbeiten
- Kunden und Auftraggeberbetreuung
- Dienstpläne schreiben
- Urlaubsanträge an die Geschäftsführung übermitteln

Ihre Berufserfahrung:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Kenntnisse im Handwerk sind vorteilhaft
- Sehr gute MS  - Office und SAP Kenntnisse
- Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse

Referenznummer: 12016-10002877490-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Gesundbrunnen, Lankwitz und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für die Filiale einer namhaften Bank, suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann / Kundenberater (m/w/d). Sie werden Anliegen der Kunden bearbeiten, die Verträge anpassen und Onlinezugänge für das Banking einrichten.
Hierfür erwartet Sie eine Festanstellung zu den üblichen Bürozeiten, von Montag bis Freitag.
Der Arbeitsvertrag beinhaltet eine Vergütung von bis zu 2600,00 € im Monat und 28 Tagen Urlaub im Jahr. Alle Konditionen sind als bestehender Mitarbeiter [(m/w/d)] verhandelbar.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Tätigkeiten die täglich anfallen:

- Telefonische Beratung von Kunden
- Datenverarbeitung und Pflege
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- E-Mail und Postfach bearbeiten

Anforderungen, die Sie erfüllen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)
- Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Auftritt gegenüber Kunden und Partnern
- Motivation neue Dinge zu lernen

Referenznummer: 12016-10002877491-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
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