Abteilungsleiter*in (m/w/d) Prüfungsangelegenheiten (Rechtsanwalt/Rechtsanwältin)

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Abteilungsleiter*in (m/w/d) Prüfungsangelegenheiten

Als Stelleninhaberin nehmen Sie eine zentrale Funktion im Referat Studium und Lehre der Medizinischen Fakultät OWL wahr. Sie tragen die Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung reibungsloser und rechtsicherer Prozesse im Kontext des Prüfungswesens (von Modulprüfungen bis hin zu Staatsprüfungen). In dieser Funktion ist Ihnen das Prüfungsamt der Medizinischen Fakultät unterstellt sowie perspektivisch zwei Sachbearbeiterinnen im Bereich der Prüfungsdidaktik.
Sie und Ihr Team agieren bei administrativen und organisatorischen Fragen als Ansprechpersonen. Zusätzlich koordinieren Sie ein Team von wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen der Prüfungsdidaktik. Sie überblicken und steuern die verschiedenen prüfungsrechtlichen Anforderungen unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Modellstudienganges sowie die Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteurinnen im Kontext der Prüfungen an der Fakultät, am Universitätsklinikums OWL und in der Zentralverwaltung (bspw. e-Prüfungsteam).
Aus ihrer Tätigkeit heraus identifizieren Sie prozessbezogene Informationsbedarfe für verschiedene Zielgruppen (Prüferinnen, Koordinatorinnen, Dozierende, Sekretariate), bereiten die Informationen zielgruppenspezifisch auf, stellen einen angemessenen Informationsfluss und die Kommunikation mit dem vielgestaltigen Umfeld der beteiligten Institutionen (Fakultät, UK OWL, Lehrpraxen, zentrale universitäre Einrichtungen etc.) und den verschiedenen Personengruppen sicher. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten und wertschätzenden Team.

Ihre Aufgaben

- Prozessmanagement: insbesondere Aufnahme, Evaluation, Weiterentwicklung, Strukturierung und Dokumentation von Prozessen im Prüfungskontext
- Koordination und regelmäßige Abstimmung von und mit beteiligten Personen im Team „Prüfungen“ zu allen relevanten Prozessen, auch im Sinne einer lateralen Führung der Beteiligten
- eigenverantwortliche Erstellung und regelmäßige Anpassung der Personal- und Zeitpläne für die praktischen und mündlichen Prüfungen inklusive Akquise der Prüfenden (intern und extern), Raum und Ressourcenplanung, Sicherstellung rechtsicherer Prüfungsabläufe inkl. Dokumentation von Verstößen
- eigenverantwortliche Planung der Zeitpläne für die schriftlichen Prüfungen, Sicherstellung rechtssicherer Prüfungsabläufe inkl. Dokumentation von Verstößen
- eigenverantwortliche Planung und Koordination der qualitätssichernden Reviewboards für die Äquivalenzprüfungen zu den zentralen Staatsexamensprüfungen im 1. Studienabschnitt
- Sicherstellung des angemessenen Informationsflusses gegenüber allen Beteiligten, z.B. Studierenden, Lehrenden, Koordinator*innen (insbes. zu Prüfungsprozessen und den prüfungsrechtlichen sowie formal-didaktischen Anforderungen)
- Führung der Prüfungsamtsmitarbeiterinnen und weitere zwei Sachbearbeiterinnen im Bereich Prüfungsdidaktik

Ihr Profil

Das erwarten wir

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-, oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal (jeweils mit mindestens Note gut)
- sehr gute Fähigkeiten und mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung/Optimierung komplexer Verwaltungsprozesse
- Fähigkeiten und Interesse am Aufbau und der Strukturierung neuer Aufgabengebiete
- Fähigkeiten zur Aufbereitung von Informationen sowie ein sehr gutes Gespür für einen angemessenen Informationsfluss
- Führungskompetenz und mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams, Motivation zu lateraler Führung
- ausgeprägte Fachkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften
- herausragende Kommunikationsfähigkeit und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, nachgewiesen durch z.B. Fortbildungen
- sehr gutes Grundverständnis für die Bedarfe und Besonderheiten der Medizin, idealerweise nachgewiesen durch z.B. Ausbildung oder Berufserfahrung im medizinischen Bereich, FSJ, etc.
- Souveränes Auftreten und sehr hohe Serviceorientierung
- ausgesprochen strukturierte Arbeitsweise inkl. der Fähigkeit zur Dokumentation
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

- Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung und/oder der Fakultätsverwaltung, vorzugsweise in leitender Position

Unser Angebot

- Besoldung/Vergütung nach A12 LBesG NRW bzw. nach E12 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4312/abteilungsleiter-in-m-w-d-pruefungsangelegenheiten?page_langde

Bewerbungsfrist : 26.05.2025

Sie sind bereits Associate/ Senior Associate oder in ähnlicher Funktion in einer (Patent- oder Rechtsanwalts-)Kanzlei oder der Rechtsabteilung/ Patentabteilung eines Unternehmens tätig. Sie sind Partner oder Partner gewesen oder suchen einen Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause? Nun wollen Sie Ihrer Karriere einen neuen Blickwinkel geben und genau hierfür suchen wir Sie als Quereinsteiger/in.

horak Rechtsanwälte ist weder eine Anwaltsfabrik noch eine Feld-Wald-Wiesen-Kanzlei. Wir sind Fachanwälte und Spezialisten. Dabei streben wir eine dauerhafte Beziehung zu unseren Mandanten an, die auf Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit unserer Leistungen basiert.

Selbstverständlich beraten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Das ist auch gut so.

Wir bieten jedoch mehr. Unsere Anwälte sind hochspezialisiert, arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind Experten auf ihrem Gebiet. Als strategischer Rechtspartner haben wir ein Ziel-Erfolg.

In diesem Umfeld suchen wir (patent-)anwaltliche Verstärkung. Dabei kommt für uns im Falle eines Rechtsanwaltes grundsätzlich jedes wirtschaftsrechtliche Gebiet, das Sie bevorzugen, in Betracht. Als Patentanwalt steht Ihnen die gesamte Klaviatur der Schutzrechte zur Verfügung.

Derzeit können wir Ihnen vor allem eine umfassende Praxis in den nachfolgenden Teilbereichen anbieten, in denen wir einen erheblichen Mandats- und Bearbeitungsüberschuss haben:

- gewerblicher Rechtsschutz (IP), Technikrecht, insbesondere Markenschutz, Patentschutz, Designschutz, Urheberschutz, Leistungsschutz, Verlagsrecht, Medienrecht (für Künstler, Sender, Agenturen, Verlage und Produzenten), Filmrecht, Fernsehrecht, Musikrecht,
- IT-Recht, Onlinerecht, TK-Recht, Domainrecht, Datenschutzrecht, Schutz von Persönlichkeitsrechten (Bildrecht, informationelle Selbstbestimmung etc),
- Wettbewerbsrecht,
- Kartellrecht, Vergaberecht, ,
- Lebensmittelrecht, Arzneimittelrecht,
- Energiewirtschaftsrecht, Energiekartellrecht und
- internationale Rechtsfragen zu den obigen IP/IT/TK/Technik-Recht- Bereichen sowie die jeweils in diesem Zusammenhang erforderliche Vertragsgestaltung (Lizenzverträge, IT-Verträge, Energielieferverträge, TK-Verträge, Verlagsverträge, Bandübernahmeverträge, Agenturverträge, Künstlerverträge, Sponsoringverträge, AGB, atypische Individualverträge) und Vertretung (auch vor Schiedsgerichten und ordentlichen Gerichten).

Daneben kommen auch solche Teilbereiche in Betracht, die wir bisher noch nicht vollständig bedienen, wie

- Arbeitsrecht,
- Baurecht,
- internationales Wirtschaftsrecht,
- Handels- und Gesellschaftsrecht,
- Erbrecht,
- Agrarrecht u.a.

Wir arbeiten hier alle in einem freundlichen Umfeld und einem entsprechend angenehmen Gesamtklima. Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, soziales Engagement sowie weitere Soft Skills wie freie nicht-alkoholische Getränke aller Art (einschliesslich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen, Teevielfalt aus Vorwerk-Teemial-Maschinen), frisches, abwechselungsreiches Obst u.a. dürfen Sie von Ihrem künftigen Arbeitgeber gerne erwarten.

Sie können zu uns dann passen, wenn Sie bereits über Berufserfahrung verfügen.

Sie müssen sich hierbei in eine Kanzlei mit derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen, die alle im gewerblichen Rechtsschutz, Urheber- und Medienrecht, Wettbewerbs- und Kartellrecht sowie Technik-bezogenen Rechtsgebieten und teils Life Science  zu Hause sind, einfügen wollen. Ferner sollten Sie freundlich und verbindlich auftreten, jedoch auch Freude an der anwaltlichen Arbeit haben. Gerne könnten wir zusammen am Gelingen Ihrer beruflichen Zukunft arbeiten.

Dabei haben wir kein starres Anforderungsprofil, sondern stehen Bewerbungen offen gegenüber.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, können Sie auf http://www.bwlh.de oder einer unserer anderen Sites wie http://www.iprecht.de nachsehen.

**Was Sie auszeichnet**

- Erfolgreich bestandene juristische Examina
- Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und idealerweise im Steuerrecht und/oder Erbrecht
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den unten genannten Aufgabengebieten
- Spaß an der Arbeit in einem interdisziplinären Team
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerische Entscheidungen
- Eigenständige, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Die Kommunikation mit Kollegen, Mandanten sowie Behörden fällt Ihnen leicht
- Affinität für IT-Systeme und Digitalisierungsprozesse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Was Sie erwartet**

- Laufende und projektbezogene rechtliche Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Gesellschaftsrechts
- Strukturierung und ggf. Durchführung von Unternehmenstransaktionen sowie gesellschaftsinternen Restrukturierungen (je nach Berufserfahrung)
- Unterstützung in steuer- und handelsrechtlichen Fragen (je nach  Berufserfahrung)
- Erstellung und Prüfung von Verträgen unterschiedlichster Art
- Unterstützung in der Nachfolgeberatung inkl. Erstellung von Testamentsentwürfen und Bearbeitung sonstiger erbrechtlicher Fragestellungen (je nach Berufserfahrung)

**Was wir Ihnen bieten**

- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in der Bielefelder Innenstadt mit guter ÖPNV Anbindung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vielschichtige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Viele attraktive Sozialleistungen und kostenloser Parkplatz in der Bielefelder Innenstadt
- Fachliche Unterstützung und direkte Einarbeitung in einem freundlichen, dynamischen Kollegenteam
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf einen Firmenwagen
- Frischer Obstkorb

Sie sind ‘ne Ausnahme? Dann betätigen Sie sich im Regeln.

Legen wir die Akten… Sorry, berufliche Angewohnheit. Neuer Versuch: Legen wir die Fakten doch direkt mal auf den Tisch. Voigt regelt. Mehrere zehntausend Fällen pro Jahr an deutschlandweit 29 Standorten. Jupp, wir haben wirklich viel um die Roben. Da machen wir aber auch kein Anwaltsgeheimnis draus. Im Gegenteil: Wir begeistern uns für das Verkehrs- und Versicherungsrecht und haben’s deshalb auf hochmotivierte Ausnahmeerscheinungen abgesehen, die diesen Enthusiasmus mit uns teilen, den Spaß nie aus den Augen verlieren und Dinge anpacken, um sie zu regeln.

Für unsere Kanzlei am Standort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Volljuristen/Rechtsanwälte (m/w/d) für Verkehrs-, Verkehrszivil- und Bußgeldrecht.

Däumchen drehen? Ist nicht:

- Sie lotsen unsere Mandanten durch den undurchsichtigen Paragrafendschungel und sorgen dafür, dass ihnen niemand in Sachen Verkehrszivil- und Bußgeldrecht einen Bären aufbindet
- Sie übernehmen bei allen verkehrsrechtlichen Fragen das Steuer und navigieren unseren Mandanten weiträumig an juristischen Gefahrensituationen vorbei
- Sie gehen dahin, wo es der Gegenseite wehtut, scheuen keine gerichtlichen Konfrontationen, wissen sich aber auch im Sinne der bestmöglichen Lösung außergerichtlich zu einigen

Neben Kuchen bringen Sie auch bitte das hier mit:

- Sie sind Volljurist/in (m/w/d) und machen keine halben Sachen, wenn’s um Fachwissen in Hinblick auf Verkehrs-, Verkehrszivil- und Bußgeldrecht gibt
- Sie gehen routiniert mit Microsoft Office um — idealerweise klicken Sie sich auch gekonnt bei RA-MICRO durch
- Sie sind ein/e Teamplayer/in (m/w/d), schätzen die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und lassen sich keine Büroparty entgehen

Bei uns wird viel geklagt, aber nicht über die Benefits:

- Die Voigt Vorteilhaft-Pflicht: Portalzugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich nach Großteiles Ihrer inneren Uhr richten
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit iPad und ganz ohne Papierkram - bis auf die WCs natürlich
- Wir holen das Beste aus Ihnen raus: interne und externe Weiterentwicklungsoptionen
- 28 Urlaubstage plus halbe Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeiterevents, die Sie sich bekanntlich nicht entgehen lassen sollten
- Ein grandiosen Betriebsklima — dürfte klar sein, oder?
- Getränke, Obst und viele weitere kulinarische Köstlichkeiten

Bock zu regeln? Dann ab dafür! Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]. Sollten Sie vorab noch irgendwelche Fragen haben dann hat Jessica Oberstadt immer ein offenes Ohr für Sie. Wir können’s kaum abwarten, gemeinsam mit Ihnen loszulegen! Bis die Tage.

Kanzlei Voigt Rechtsanwalts GmbH
Frau Jessica Oberstadt
Ruhrallee 9
44139 Dortmund
Telefon: 0231 600082-20
[email protected]
www.kanzlei-voigt.de

Bewerbungen von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.