Kaufmännische Fachkraft (Kaufmännische Fachkraft)

Description du poste

 
Aufgaben- und Verantwortungsbereich:
 
Bereich Zentrale

- Telefonzentral
- Besucherempfang
- Gästebewirtung
- Bestellung und Überwachung Büromaterial
- Bearbeitung der Versicherungsfälle
- Administrative Aufgaben der Geschäftsleitung
 
Bereich Debitorenbuchhaltung
- Buchungen von Banken
- Übernahme der Ausgangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung
- Überwachung und Abstimmung der Debitorenkonten
- Mahnwesen
 
Bereich Kreditorenbuchhaltung:
- Bearbeitung aller Belege im Dokumentenmanagementsystem (ecoDMS)
- Prüfung aller Eingangsrechnungen
- Buchungen und Zahlungen aller Eingangsrechnungen im Datev (in Vertretung)
 
Voraussetzungen:
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Datev-Kenntnisse


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Stammdatenpflege, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung