Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen eine Bürofachkraft für rechtliche Betreuungen nach §1896 BGB.

Selbständige Büroorganisation und -kommunikation sowie Führen von E Akten.

**Dazu zählen:**

·       Unterstützung in der täglichen Büroarbeit

·       Bearbeitung und beantworten von Posteingängen

·       Vorbereiten von Anträgen und anschließenden  Versenden

·       Führen von Telefonaten mit Behörden und Klienten

·       Gespräche mit Klienten

·       Scheck- und Barauszahlungen an Klienten

·       Verwalten und digitalisieren von Klientenakten, wir sind ein papierarmes Büro

·       Dokumentieren aller Tätigkeiten mit der Betreuungssoftware at work

·       Verwalten von Klientenkonten

·       kleinere Botengänge (z.B. Bank, Post, Heime)



**Anforderungen:**

PC-Kenntnisse mit Windows 11 und MS Office 365 erforderlich sowie Kenntnisse in der Betreuungssoftware at work wären von Vorteil.

Vorkenntnisse in der rechtlichen Betreuung nach BGB sind wünschenswert.

Eine qualifizierte Einarbeitung wird zugesichert.

In unserer Bürogemeinschaft erwartet sie eine angenehme, familiäre und kooperative Arbeitsatmosphäre. Eine **20 Stunden Arbeitswoche** bei vier Tage sowie **30 Tage Jahresurlaub**.

Ein vorheriges 14-tägiges Praktikum kann Ihnen erste Einblicke geben.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an: [email protected] .

Wird noch befüllt



HAN-Netzbau GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Tradition. Vom Tiefbau über den Rohrleitungsbau bis zum Straßenbau decken wir alle Leistungen eines modernen Tiefbauunternehmens ab. Durch das fachliche Können und das Engagement unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gehören wir zu den erfolgreichsten Unternehmen im Bereich Tief- und Rohrleitungsbau.
Derzeit beschäftigen wir 110 Mitarbeiter in den Geschäftsfeldern Strom, Fernwärme, Gas und Wasser.

Teamplayer gesucht! Wir vernetzen Berlin!

Für unser stetiges Wachstum suchen wir eine versierte kaufmännische Kraft, die uns im Backoffice unterstützen kann.

Wenn Sie die einschlägigen Programme des MS-Office beherrschen und DATEV Ihnen nicht fremd ist, Ihnen der turbulente Alltag in einer Baufirma nichts ausmacht oder Sie ihn sogar bereits kennen und Sie robust Ihren Mann / Ihre Frau stehen würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen!

Das sind wir:

Die Firma Fischer Sicherheitssysteme GmbH ist spezialisiert in allen Bereichen der Gebäudesicherheit. Entsprechend Kunden-Anforderungen veredeln, verstärken und sichern wir existente Flächen aller Art problemlos und kostengünstig mit unseren hochwertigen Spezialfolien und Sonderlösungen.

Wir suchen ab Juni 2025 oder nach Absprache einen

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Berlin Schöneberg.

Was Sie bei uns erwartet:

- Abwechslungsreiche und spannende Projekte im Großraum Berlin und bundesweit
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
- Moderne Arbeitsmittel und Ausstattung
- Unbefristete Festanstellung

Ihre Tätigkeiten:

- Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefonanrufe, E-Mails und Korrespondenz
- Sie koordinieren Meetings, Termine und Veranstaltungen, einschließlich der Auslastung unserer Fachmonteure
- Sie unterstützen bei der Buchhaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Verwaltung von Budgets und Ausgaben
- Sie organisieren und pflegen Akten, Dokumente und Datenbanken
- Sie übernehmen die Betreuung von Kundenanfragen, um höchste Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

Was Sie auszeichnet:

- Sie haben Spaß am Kundenkontakt
- Sie verfügen über Englisch Grundkenntnisse
- Sie sind teamfähig, organisiert, verbindlich, kommunikationsstark
- Sie sind sorgfältig und belastbar
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros oder einen kaufmännischen Hintergrund

Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenkontakt haben und in einem dynamischen Umfeld in einer wachsenden Branche arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Wir suchen für unseren Kunden einen motivierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung aus dem Sekretariat und der Buchhaltung.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus (dem) Einzelhandel.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Unser Auftraggeber sieht Sie in folgender Position:

- Allgemeine Büro-/Sekretariatstätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Organisatorische Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Fälle und Buchungen
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditoren sowie der Anlagen
- Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Die Bearbeitung der eingegangenen Rechnungen
- Die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitwirkung bei der Steuererklärung

Ihr Profil entspricht folgenden Anforderungen:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind erste Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV
- Sie sind aufgeschlossen und können selbstständig arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002876286-S

Wir suchen aktuell Sie als Büroassistent/in für den Bezirke Friedrichshain, Lankwitz und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ein kultureller Verband ist aktuell noch auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter/ Bürokaufmann m/w/d in Voll- oder Teilzeit.

Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung [sowie] Zuschläge.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Chefsekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Bestellungen, Ausgangspost)
- Betreuen der technischen Ausstattung
- Sie bereiten Meetings vor und übernehmen die Protokollerstellung
- Unterstützung der Kundenberatung
- Vorbereitung und Fertigstellung von Angeboten

Anforderungen:

- Abschluss mit kaufmännischem Hintergrund
- Sie haben bereits Erfahrung in einer Museumsstiftung gesammelt
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse im Bürobereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002875521-S

Wir suchen aktuell Sie als Büroassistent/in für den Bezirke Hellersdorf, Kreuzberg und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung sucht SIE!

Zur Erweiterung der Finanzbuchhaltung eines traditionsreichen Pharmaunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Bilanzbuchhalter (m/w/d)- [Schwerpunkt] Anlagenbuchhaltung

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Unterlagen mit dem Buchhaltungssystem
- Überwachung/ Verbuchung des Anlagevermögens der Konzerngruppe
- Beantragung von Zuschüssen
- Verbuchung der Zu- und Abgänge inklusive Verkäufen und Wertberichtigungen
- Durchführung von Anlageninventuren
- Ansprechpartner für das Finanzamt und die Wirtschaftsprüfer
- Abrechnung und Weiterbelastungen interner Leistungsverrechnungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r; Bilanzbuchhalter/in o.ä.
- Mind. 2 jährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse SAP von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamorientierung
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Referenznummer: 12016-10002875527-S

Wir suchen aktuell Sie als Büroassistent/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht am Kurfürstendamm, Berlin, sucht Bürokraft (F/M/divers) für Bürotätigkeiten (Verwaltung, Schreibarbeiten, Empfang, Telefonate) als Midi-Job "im Übergangsbereich" oder bei entsprechendem Wunsch auch als Mini-Job (10 Std. wöchentlich). Wir sind ein freundliches Team mit erfahrenen Fachkräften. Gute PC-Kenntnisse und genaues Arbeiten sind erforderlich, am Arbeitsplatz darf aber auch gelacht werden.