kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Torgau

Familienfreundliche Arbeitszeiten, tolles Betriebsklima und abwechslungsreiche Aufgaben erwartet Sie bei RWS Cateringservice GmbH.

Wir versorgen mit zahlreichen Küchen in der Region verschiedene Kitas, Schulen und Seniorenresidenzen mit frischen Speisen. Zur Unterstützung der Bereichsleitung im Büro Torgau suchen wir eine Assistenz / Bürokraft (m/w/d) unbefristetet in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie unterstützen und vertreten den Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie pflegen Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern.
- Sie erstellen Protokolle für die Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage).
- Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
- Sie arbeiten der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zu.

Ihr Profil

- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
- In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.
- Sie besitzen den Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen

- Bei uns erhalten Sie sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- Sie erhalten Weihnachtsgeld und übergesetzliche Urlaubstage.
- Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an (Mo-Fr, zwischen 8 - 15 Uhr, Gleitzeit).
- Natürlich erhalten Sie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
- Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.
- Für Ihr leibliches Wohl sorgen unsere Küchen mit frischen Mittagessen zum kleinen Preis.
- Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
- Sie haben die Möglichkeit das Jobtiket zu nutzen oder ein JobRad zu leasen, um günstig und nachhaltig unterwegs zu sein.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:

[email protected] .

Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170470 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Unser Unternehmen mit Sitz in Torgau ( und Andernach) ist spezialisiert auf den Vertrieb, die Vermietung und den Service an Gabelstaplern, Hebe- und Anbaugeräten, Sondermaschinen sowie Kehr- und Reinigungstechnik.
Mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und hohem Servicegrad bedienen wir einen großen Kundenkreis
aller Branchen, wann immer Arbeiten auszuführen sind. Um unser Team zu verstärken,
suchen wir zum nächsten Zeitpunkt eine/nBürokaufmann (m/w/d)

**Deine Aufgaben**

- Kundenkommunikation per Telefon

- Büroorganisatorische Prozesse

- Unterstützung bei der Ersatzteillagerpflege

- Bearbeitung von E-Mails und Post

- Terminplanung und -koordination

- Verwaltung von Dokumenten und Akten

- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Was bringst Du mit:**

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Gute EDV-Kenntnisse

· Hohe Lernbereitschaft

· Ausgeprägte Koordinations- und Teamfähigkeit

· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

· Technisches Know-how wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig

**Wir bieten Dir:**

· einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten

· abwechslungsreiche Aufgaben

· einen Arbeitsplatz in einem traditionellen Familienunternehmen

· eine gründliche Einarbeitung sowie entsprechende Schulungsangebote

· Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge

· private Unfallversicherung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung, einfach per Mail oder schriftlich an:

Stube GmbH
Personalabteilung
Augsbergweg 14+16
56626 Andernach
[email protected]