Importsachbearbeiterin (Speditionskaufmann/-frau)

·       Abfertigung von Importsendungen inklusive aller besonderen Zollverkehre

·       Einreihung von Waren nach dem Zolltarif

·       Bearbeitung von Kundenrückantworten

·       Bearbeitung von Zurückweisungen durch den Zoll

·       Bearbeitung von Stellungnahmen zu Zollreklamationen

·       Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenberatung bei aktuellen, bzw.  importspezifischen Problemstellungen

·       Kommunikation mit nationalen, internationalen Partnern und Zollbehörden bzgl. aktueller Importe

·       Kommunikation mit Versendern und Einführern bei aktuellen Importproblemen
Vertretung innerhalb des Bereiches

·       Prüfung und Pflege von zollrelevanten Dokumenten

·       Überwachung zollrechtlicher Fristen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

·       Pflege von Stammdaten und Dokumentation im Zollsystem

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Versandkoordinator (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation des nationalen und internationalen Versands
- Erstellung von Versanddokumenten und Zollpapieren
- Abstimmung mit Speditionen und internen Schnittstellen
- Überwachung von Lieferterminen und Frachtkosten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
- Erfahrung in der Versandabwicklung und Exportdokumentation
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

Unser Kunde bietet:

- Vielseitige Logistikposition mit internationalem Bezug
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Strukturierte Prozesse und kollegiales Umfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356488 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung
- Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import-Abwicklung
- Warenbestandspflege inklusive Kundenreservierungen und Inventuren
- Rechnungsprüfung im Bereich Versand und Import
- Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung
- Stammdatenpflege, Stammdatenverwaltung und Pflege der Kundendatei
- Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben
- Reklamationserfassung und -bearbeitung
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

Deine Fähigkeiten

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau )
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel
- Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten im Umgang mit den Kunden
- Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team
- Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertreten
- Deine Kollegen beschreiben dich als hilfsbereit und zuverlässig

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Planung und Abwicklung der Luft- und Seefracht- Sendungen
- Dokumentation und Abrechnung
- Zollabwicklungen
- Dokumentenprüfung, Zusammenführung und Weiterleitung
- Überwachung der KPIs, z.B. Laufzeitvorgaben
- Telefonische Kundenbetreuung und Reklamationsbearbeitung
- Führen von Bestandslisten; Tracking von Transaktionen
- Rechnungsprüfung und Abrechnung der Aufträge
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungspartnern

Deine Fähigkeiten

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung und/oder Berufserfahrung im Bereich Luft- oder Seefracht Export
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in ATLAS von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbständiger Arbeitsstil sowie Engagement

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Abwicklung von Bestellungen und Lieferaufträgen über das Warenwirtschaftssystem
- Terminliche Koordination von Lieferanten
- Korrespondenz mit Kunden sowie externen Dienstleistern
- Erstellung, Abwicklung und Kontrolle von Versand- und Zolldokumenten
- Tourenplanung und -optimierung sowie Betreuung der Pooling- Lösungen
- Versand, Kontrolle und Abgleich von Zustelldokumenten, Wareneingangsscheinen und Ablieferungsbelegen
- Weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Mithilfe beim Monatsabschluss, Angebotserstellung, Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Retouren
- Bei entsprechender Entwicklung: Übernahme von Führungsaufgaben in der Logistik

Deine Fähigkeiten

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, beispielsweise als Disponent (m/w/d) in der Logistik
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Selbständige und engagierte Persönlichkeit mit einem selbstsicheren Auftreten
- Bodenständigkeit gepaart mit Teamfähigkeit
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Der Wille, Neues zu lernen und sich persönlich wie auch beruflich weiterzuentwickeln

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Wirtschaftliche Fahrzeugeinsatzplanung von Subunternehmern
- Kontrolle der Dienstleistungen sowie deren Dokumentation von eingesetzten Subunternehmern
- Prüfung auf Eignung der eingesetzten und beabsichtigten Subunternehmer sowie deren Nachhaltung
- Qualitative Bewertung der Zuverlässigkeit der eingesetzten Subunternehmer
- Auftragsannahme vom Kunden und anschließende Beauftragung des eingesetzten Subunternehmers
- Kundenberatung
- Reklamationsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in technischen und organisatorischen Fragen

Deine Fähigkeiten

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Speditionskaufmann
- Berufserfahrung im dispositiven Umfeld
- Ortskenntnisse im bundesweiten Raum vorteilhaft
- Weiterbildung zum Verkehrsleiter Güterkraftverkehr von Vorteil
- EDV- Kenntnisse
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gutes Organisationsgeschick

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bist für die Disposition von Kundenaufträgen im europäischen LKW-Verkehr verantwortlich
- Du stellst sicher, dass Lieferanfragen und -abholungen organisiert und geplant werden
- Im Tagesgeschäft gewährleistest du, dass alle Kundenaufträge / -vorfälle erfasst werden und auftretende Probleme gelöst werden
- Sie setzt dich mit Kunden in Kontakt, um deren Transportanforderungen aufzunehmen und übernimmst die Vermittlung mit den Logistikern
- Du pflegst die Stamm- / Basisdaten für alle eingesetzten Dienstleister / Logistiker
- Du erstellst Mengenauswertungen und -analysen, die Kapazitätsplanung und Balancierung der Depots und bist verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung von Transportrechnungen

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über erste Berufs­erfahrung als Speditions­kaufmann, Disponent (m/w/d) oder im Bereich Spedition und Logistik
- Du zeichnest dich persönlich durch dein logisches Denkvermögen, hohes Verantwortungs­bewusstsein sowie deine Belastbarkeit aus
- Du hast gute Kommunikations­fähigkeiten, bist kunden­orientiert, hast eine strukturierte Arbeits­weise und arbeitest effektiv im Team
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisations­talent sowie Zuverlässigkeit mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse; zudem besitzt dz idealerweise Grundkenntnisse der spanischen Sprache
- Du kennst dich mit den MS Office-Produkten aus und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Softwarepaketen aus der Disposition gesammelt

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Steuerung und Überwachung der Kommissionieraufträge
- Durchführung von Verfügbarkeitskontrollen und Meldung von Leermengen und Sperrungen an den Vertrieb
- Steuerung der Abwicklung von Sendungen unter Einbeziehung von Vertrieb und Speditionen, auch über Online-Portale von Kunden oder Speditionen unter Beachtung der jeweiligen spezifischen Incoterms
- Erstellung der Frachtpapiere gemäß den entsprechenden Vorschriften( Ausfuhrerklärungen, Zoll- und Gefahrgutdokumente)
- Enge Kommunikation mit dem Vertrieb
- Dokumentation und Archivierung der Versandaufträge

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Logistik oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Logistikbereich mit
- Du bringst ein Verständnis für Dispositionsabläufe und eine ausgeprägte Servicementalität mit
- Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ein sicherer und versierter Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
- Deine Kollegen beschreiben dich als teamfähig und kommunikationsstark

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 38.000 EUR brutto jährlich dotiert.