Assistenz in Teilzeit & Vollzeit (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Arbeitgeber
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Unser Auftraggeber ist die Firma Werfen, ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen Hämostasediagnostik, Acute Care Diagnostics, Transfusion, Autoimmundiagnostik und Transplantation (https://www.werfen.com/de/de (https://www.werfen.com/de/de) ). Das Unternehmen befasst sich mit der Erforschung, Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Tests und Biomaterialien. Die Forschungs-, Entwicklungs- und Produktionszentren befinden sich in den USA und in Europa. Die Belegschaft umfasst mehr als 7.000 Mitarbeitende.

Unser Auftraggeber sucht für seine Vertriebsorganisation am Standort München einen engagierten Vertriebskoordinator (m/w/d), der bereit ist, in einer verantwortungsvollen Position einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg zu leisten.

Ihre Aufgaben
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·         Administrative Unterstützung des Vertriebsteams einschließlich Dateneingabe und Dokumentenvorbereitung

·         Verwalten und Organisieren vertriebsbezogener Unterlagen und Aufzeichnungen

·         Bearbeitung von Kundenaufträgen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Auftragserfüllung

·         Zusammenarbeit mit anderen Stellen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten

·         Interaktion mit Kunden, um Probleme zu lösen und Informationen bereitzustellen

·         Koordinierung mit den zuständigen Abteilungen zur Verwaltung der Lagerbestände

Ihre Qualifikation

·         Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich

·         Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Außendienst

·         Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

·         Gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook

·         Organisatorisches Geschick und hohe Arbeitsgenauigkeit

Bewerbung

crootify steht für kurze Wege im Rekrutierungsprozess. Wenn die Stellenanzeige Sie anspricht und widerspiegelt, schicken Sie uns gerne ihren aussagekräftigen Lebenslauf an [email protected] (https://mailto:[email protected]) unter der Referenznummer 1325. Im nächsten Schritt melden wir uns zurück und vereinbaren einen Telefontermin zwischen Ihnen und der Führungskraft unseres Kunden. Von dieser erhalten Sie aus erster Hand Informationen zur Stelle und zum Unternehmen, und geben umgekehrt auch unserem Kunden die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu gewinnen. Gemeinsam entscheiden sie dann über mögliche nächste Schritte.

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Boutiquekanzlei
- Sympathisches und motiviertes Team

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Boutiquekanzlei, die sich auf die Bereitstellung erstklassiger Dienstleistungen in der Professional Services Branche spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit operiert das Unternehmen hauptsächlich aus ihrem Büro in München.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Partner und Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben -Management von Terminen und Fristen -Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen -Kommunikation mit Klienten und anderen Abteilungen -Planung und Organisation von Geschäftsreisen -Aktenführung und -verwaltung -Rechnungsstellung und Kostenkontrolle

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Partner- und Team-Assistent (w/m/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung im Bereich Professional Services, vorzugsweise in einer Kanzlei oder einem Professional Services Unternehmen
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Sehr gute Deutsch- (C1+) und Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
-Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
-Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt
-30 Tage Urlaub
-Ein Deutschlandticket als zusätzliche Leistung
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Die Möglichkeit, in einem kollegialen und professionellen Umfeld zu arbeiten
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei
-Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, auch Sonder- und Projektaufgaben in diversen Verwaltungsbereichen zu übernehmen.
-Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.
-Vielfältige Firmenevents

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Bereichsleiters sowie des Hauptabteilungsleiters
- Reisemanagement
- SRM-Bestellungen
- Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget betreffen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen
- Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

Ihre Qualifikationen:

- Erste Berufserfahrung als Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP/SRM
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- ZIelorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Hybride Home-Office Möglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensberatung, die sich auf die Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert hat. Mit fundiertem Branchenwissen und innovativen Lösungen unterstützt das Unternehmen führende Unternehmen bei der Transformation und Positionierung im digitalen und komplexen Marktumfeld. Eine dynamische Arbeitskultur, Teamgeist und die Förderung individueller Stärken zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet

Du unterstützt vorausschauend unserer Associate Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Du korrespondierst schriftlich sowie telefonisch in fließendem Deutsch und Englisch
-Du steuerst dieTerminkoordination und das Travel-Management inkl. Unterstützung der Abrechnung
-Du organisierst und bereitest Besprechungstermine nach
-Du planst, koordinierst und unterstützt bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen
-Du übernimmst Sonderprojekte und internen Aufgabengebieten der Associate Partner bei Bedarf

Anforderungsprofil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
-Du hast bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager)
-Du bringst ein souveränes, freundliches Auftreten mit, da Du die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen bist
-Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
-Du verstehst Dich als ein professioneller Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
-Du arbeitest effizient, ergebnisorientiert und selbstverantwortlich
-Du hast eine hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
-Du bist teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich

Vergütungspaket

Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
-Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine:n Mentor:in
-Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und der attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
-Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
-Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates - mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
-Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen

- Top Employer und internationales Unternehmen
- Verantwortung des gesamten Beratungsprozesses

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen und in 39 Ländern mit rund 9.000 Mitarbeitenden vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Berlin vertreten.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Aufgrund unseres ambitionierten Wachstumskurses suchen wir Dich als Vertriebstalent (m/w/d): ehrlich, ehrgeizig, stark im Vertrieb und mit dem Willen etwas zu bewegen.Werde Teil der PageGroup und eines großartigen Teams!

Aufgabengebiet

Du nimmst direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kund:innen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt.
-Du baust Dir ein valides und relevantes Kund:innennetzwerk auf und sprichst dabei mit Geschäftspartner:innen der Führungsebenen.
-Dein Arbeitsalltag ist geprägt von Kund:innen-Pitches, Business Development, Neukundenakquise und Bewerber:innen-Interviews.
-Du berätst Deine Kund:innen zu Stellenanforderungen und Recruiting-Strategien und führst so Recruiting-Prozesse zum Erfolg.
-Du bringst Deine Kund:innen und Kandidat:innen zusammen und agierst als Partner:in für beide Parteien.

Anforderungsprofil

Du bringst intrinsische Motivation, Durchhaltevermögen, Begeisterung und Leidenschaft für den Beruf mit.
-Du bist Vertriebler:in durch und durch und hebst Dich durch Deinen Erfolgshunger, Deine Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme von anderen ab.
-Idealerweise hast du Deinen Erfolg bereits in vorherigen Vertriebspositionen bewiesen.
-Deine Leidenschaften sind das Netzwerken als auch Geschäftskund:innen auf- und auszubauen.
-Du hast die Fähigkeit, nicht nur Vertrauen zu schaffen, sondern auch Deals erfolgreich abzuschließen.
-Du bist Teamplayer:in und setzt Dich nicht nur für die Erreichung Deiner eigenen Ziele, sondern auch für das Gesamtergebnis ein.
-Du strebst danach, Verantwortung zu übernehmen und wichtige Projekte bei Deinen Kund:innen aktiv zu steuern.
-Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Vergütungspaket
Die Mitarbeiter:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, dafür wurden wir schon mehrfach als Top Employer ausgezeichnet. Eine großangelegte Studie der BRIGITTE zählt die PageGroup zu den "besten Unternehmen für Frauen" !

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine eigene Karriere zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir Dir folgende zusätzlichen Leistungen und Programme an:

Flexibles Arbeiten (flexible Arbeitszeitmodelle, Home-office, Mobile working)
-Zusätzliche Leistungen zu besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie, besonderer Fokus auf Elternzeitrückkehrer u.v.m
-Diversity & Inclusion hat bei uns oberste Priorität! Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen zusätzliche Fokusgruppen und Netzwerke an wie zb Parents@Page, Women@Page, Ability@Page, Pride@Page und Unity@Page
-Ein attraktives Gehaltspaket mit hohem Fixum und ungedeckelter Bonusregelung.
-Betriebliche Altersvorsorge
-Transparente Beförderungskriterien und klare Karrierewege mit erstklassigen Trainings
-Attraktive Urlaubsregelung nach Unternehmenszugehörigkeit, zusätzliche bezahlte "Wellbeing" Tage
-Eine flexible Mobility/Car Policy
-Exklusive Incentives und Corporate Benefits sowie ein nachhaltiges Programm zum Thema Gesundheit (u.a. Gympass)

- Spannende Karrieremöglichkeiten in der Beratung
- Top Employer und internationales Unternehmen

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen und in 39 Ländern mit rund 9.000 Mitarbeitenden vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Berlin vertreten.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Um unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten, suchen wir derzeit eine:n Partner Manager (m/w/d). Werde Teil eines expandierenden Unternehmens und eines großartigen Teams an unserem Standort in München.

Aufgabengebiet

Du betreust einen festen Stamm an strategischen Partner:innen und übernimmst im Rahmen des Aufbaus deren Identifikation, die Ansprache und die erste Kontaktaufnahme zu passenden Lieferant:innen.
-Du unterstützt die Weiterentwicklung der existierenden Lieferant:innen, nimmst eigenverantwortlich Online- und Vor-Ort-Termine wahr und prägst nachhaltig die Beziehungen zu unseren Partnern
-Du betreust bei Projektbesetzungen selbständig unsere Partner:innen (Lieferant:innen) und stellst eine reibungslose Abläufe sicher. Hierbei verhandelst Du auch autark die Konditionen mit unseren Partner:innen
-Du arbeitest eng mit dem lokalen Management zusammen und stimmst dich deutschlandweit mit deinen Stakeholdern ab

Anforderungsprofil

Einschlägige Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche als Recruiter:in, Vertriebler:in, Schnittstellenfunktion
-Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein positives Mindset, um zügig die Beziehungen zu den internen sowie externen Stakeholder auf- und auszubauen.
-Du willst Deiner Karriere einen neuen Drive verleihen und am starken Wachstum der Gruppe und eines neuen Bereiches partizipieren.
-Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Vergütungspaket
Die Mitarbeiter:innen stehen bei Page im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top Employer ausgezeichnet.

Eine großangelegte Studie der BRIGITTE zählt die Page Group zu den "besten Unternehmen für Frauen"!

Zudem bietet die PageGroup folgende zusätzlichen Leistungen und Programme an:

Flexibles Arbeiten (flexible Arbeitszeitmodelle, Home-office, Mobile working)
-Zusätzliche Leistungen zu besserer Vereinbarkeit von Beruf & Familie, besonderer Fokus auf Elternzeitrückkehrer u.v.m
-Diversity & Inclusion hat bei uns oberste Priorität! Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen zusätzliche Fokusgruppen und Netzwerke an wie zb Parents@Page, Women@Page, Ability@Page, Pride@Page und Unity@Page
-Ein attraktives Gehaltspaket mit ungedeckeltem Bonus
-Betriebliche Altersvorsorge
-Transparente Beförderungskriterien und klare Karrierewege mit erstklassigen Trainings
-Attraktive Urlaubsregelung nach Unternehmenszugehörigkeit, zusätzliche bezahlte "Wellbeing" Tage
-Incentives und Corporate Benefits sowie ein nachhaltiges Programm zum Thema Gesundheit (u.a. Gympass oder Bikeleasing)

- Top Employer und internationales Unternehmen
- Verantwortung des gesamten Beratungsprozesses

Firmenprofil
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten; in Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und München.
Aufgrund unseres ambitionierten Wachstumskurses suchen wir Dich als Vertriebstalent (m/w/d): ehrlich, ehrgeizig, stark im Vertrieb und mit dem Willen etwas zu bewegen.Werde Teil der PageGroup und eines großartigen Teams!

Aufgabengebiet

Du nimmst direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kund:innen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt.
-Du baust Dir ein valides und relevantes Kund:innennetzwerk auf und sprichst dabei mit Geschäftspartner:innen der Führungsebenen.
-Dein Arbeitsalltag ist geprägt von Kund:innen-Pitches, Business Development, Neukundenakquise und Bewerber:innen-Interviews.
-Du berätst Deine Kund:innen zu Stellenanforderungen und Recruiting-Strategien und führst so Recruiting-Prozesse zum Erfolg.
-Du bringst Deine Kund:innen und Kandidat:innen zusammen und agierst als Partner:in für beide Parteien.

Anforderungsprofil

Du bringst intrinsische Motivation, Durchhaltevermögen, Begeisterung und Leidenschaft für den Beruf mit.
-Du bist Vertriebler:in durch und durch und hebst Dich durch Deinen Erfolgshunger, Deine Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme von anderen ab.
-Idealerweise hast du Deinen Erfolg bereits in vorherigen Vertriebspositionen bewiesen.
-Deine Leidenschaften sind das Netzwerken als auch Geschäftskund:innen auf- und auszubauen.
-Du hast die Fähigkeit, nicht nur Vertrauen zu schaffen, sondern auch Deals erfolgreich abzuschließen.
-Du bist Teamplayer:in und setzt Dich nicht nur für die Erreichung Deiner eigenen Ziele, sondern auch für das Gesamtergebnis ein.
-Du strebst danach, Verantwortung zu übernehmen und wichtige Projekte bei Deinen Kund:innen aktiv zu steuern.
-Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Vergütungspaket
Die Mitarbeiter:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, dafür wurden wir schon mehrfach als Top Employer ausgezeichnet. Eine großangelegte Studie der BRIGITTE zählt die PageGroup zu den "besten Unternehmen für Frauen" !

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine eigene Karriere zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir Dir folgende zusätzlichen Leistungen und Programme an:

Flexibles Arbeiten (flexible Arbeitszeitmodelle, Home-office, Mobile working)
-Zusätzliche Leistungen zu besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie, besonderer Fokus auf Elternzeitrückkehrer u.v.m
-Diversity & Inclusion hat bei uns oberste Priorität! Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen zusätzliche Fokusgruppen und Netzwerke an wie zb Parents@Page, Women@Page, Ability@Page, Pride@Page und Unity@Page
-Ein attraktives Gehaltspaket mit hohem Fixum und ungedeckelter Bonusregelung.
-Betriebliche Altersvorsorge
-Transparente Beförderungskriterien und klare Karrierewege mit erstklassigen Trainings
-Attraktive Urlaubsregelung nach Unternehmenszugehörigkeit, zusätzliche bezahlte "Wellbeing" Tage
-Eine flexible Mobility/Car Policy
-Exklusive Incentives und Corporate Benefits sowie ein nachhaltiges Programm zum Thema Gesundheit (u.a. Gympass)

- Build your own Career!
- Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung

Firmenprofil
Das Unternehmen bietet spezialisierte Reinigungslösungen für industrielle Anwendungen, mit Fokus auf Präzision und Umweltfreundlichkeit, um höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Rekrutierung, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern

Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten

Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubstagen

Koordination und Planung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Feedbackgesprächen

Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen und Kommunikation mit Mitarbeitern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz / Personalverwaltung oder HR wünschenswert

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Fließend Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld

Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich

Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein modernes Büro und ein motiviertes Team