Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Stelleneinleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Empfangskraft (m/w/d) in Oberhausen für unser Team!

Wir bieten Dir

- Ein freundliches und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung ab 15 € pro Stunde
- Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewerbern
- Telefonische und persönliche Bewerber- und Kundenberatung
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro wie z.B. Post und Ablage
- Die Arbeitszeiten sind Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils von 09:00- 14:00 Uhr

Voraussetzungen die Du mitbringst

- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Telefon
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

So geht es weiter
Wenn Du Interesse an dieser spannenden Position hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen zu, und wir werden uns zeitnah mit Dir in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Du in unser Team passt und welche Möglichkeiten sich für Dich bieten!

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit

Standort: Oberhausen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 25 - 25 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen in Oberhausen, suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf können Sie sich freuen...

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

Das sind Ihre Aufgaben...

- Empfang von Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Telefonannahme und Weiterleitung an zuständige Fachabteilung
- Dokumentation der Besucher:innen
- Post und Schriftverkehr ü
- Erteilen von Auskuünften

Das bringen Sie mit...

- Keine Berufsausbildung nötig, Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bürobereich von Vorteil, aber nicht Bedingung

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Mehr über uns? Gibt es auf unseren Kanälen! LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Befristung: 16.05.2025
Befristungsgrund: Vertretung

Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement die ersten Anlaufpunkte für Besucher und Anrufende gestaltet. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und stellen sicher, dass alle Gäste freundlich und kompetent empfangen werden. Dabei arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Kundenservice und hervorragende Kommunikation im Vordergrund stehen. Wenn Sie gern mit Menschen interagieren, ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und gern in einem unterstützenden Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Kunden mit einem freundlichen Auftreten
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!