Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in [**München, Forstenried (Züricher Str. 29)**](https://www.ecovis.com/muenchen-forstenried/) als

# Sekretär/in (m/w/d)

## Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.
- Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung sowie Korrespondenz und kümmern sich auch um die Erstellung von Präsentationen. 
- Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung und professionelle Betreuung wären Besprechungen nur halb so effektiv.
- Je nach Fähigkeiten und persönlichen Interessen unterstützen Sie die Kollegen auch in anderen Fachgebieten.
- Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.

## Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher – idealerweise haben Sie Kenntnisse in DATEV.
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer systematischen, teamorientierten Arbeitsweise.
- Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

## Das finden Sie so nur bei Ecovis

- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Wachsen Sie mit uns - wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu. 

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: [www.ecovis.com](http://www.ecovis.com/)

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Steuerfachangestellte(n) (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für Finanzbuchhaltungen sowie Lohnbuchhaltungen Sie erstellen Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse (Handels- und Steuerbilanzen) Sie übernehmen die laufende Betreuung unserer Mandanten, vorwiegend Unternehmen verschiedener Größen und Rechtsformen (GmbH, GmbH & Co. KG, AG) Sie stehen in Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden Sie beraten unsere Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten und danach mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Bereich Steuerwesen Der Umgang mit DATEV ist Ihnen vertraut Sie haben Freude an einer dienstleistungsorientierten Arbeit und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sie zeichnen sich durch eine selbständige, prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung aus Nicht zuletzt bringen Sie Teamgeist, Leistungsbereitschaft und ein sicheres Auftreten mit WIR FÜR SIE Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und kollegial arbeitendem Team mit einem offenen Ohr und offenen Türen. Wir betreuen Mandate unterschiedlichster Branchen. Sie haben persönlichen Mandantenkontakt. Zusätzlich bieten wir Ihnen attraktive Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsprogramm. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Weiterbildung zum Steuerfachwirt/In. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und angenehmem Betriebsklima. In unserem verkehrsgünstig gelegenen Büro im Arnulfpark München erwarten Sie außerdem eine kostenfreie Auswahl an Erfrischungsgetränken, Kaffee, Tee sowie jede Woche frisches Obst und Gemüse. Auf diverse Betriebsveranstaltungen legen wir großen Wert. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Email an [email protected]. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter +49 (0) 89 255 447-0 am Standort München zur Verfügung. KONTAKT Christine Huber Steuerberaterin, Geschäftsführende Gesellschafterin Fon +49 (0) 89 25 54 47 - Mail [email protected]

Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir verbinden Menschen mit Unternehmen und schaffen Karrieremöglichkeiten in vielfältigen Branchen.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, welches für seine professionelle Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima bekannt ist. Für den Bereich Sekretariat (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige technische Auftragsklärung mit dem Kunden im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten mit technischem Fokus, insbesondere im Hinblick auf erforderliche Prüfungen
- Beratung der Kunden zu gesetzlichen Prüfpflichten und technischen Vorgaben
- Unterstützung bei der Kalkulation von Aufträgen in Zusammenarbeit mit Sachverständigen und Führungskräften
- Auftragscontrolling und Nachtragsmanagement, um die reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
- Übernahme von Dispositionstätigkeiten und flexibler Einsatz in anderen Aufgabenbereichen bei Engpässen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition bzw. Abrechnung sowie Kundenkommunikation im Dienstleistungssektor
- Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen von Vorteil
- Technisches Grundlagenwissen im Bereich Gebäudetechnik und Elektrotechnik (z.B. Vorerfahrung im technischen Zeichnen)
- Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Eigenmotivation und Agilität
- Ausgeprägter Teamgeist und Freude am lebenslangen Lernen
- Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Tätigkeit
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmemöglichkeiten
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben
- Intensive Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Dankeskirche München-Milbertshofen sucht ab 01.07.2025 eine/n Pfarramtssekretär*in (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von 18,0 Wochenstunden, verteilt auf mindestens 3 Arbeitstage. (http://www.dankeskirche-muenchen.de)

Die abwechslungsreichen Tätigkeiten im Pfarramt bestehen vor allem aus der Organisation des Pfarrbüros, Koordination (Termine, Räume, Schlüssel), Betreuung des kirchlichen Melde-, Antrags- und Abrechnungswesens, Führung von Konto/Barkasse, Telefondienst, Parteiverkehr, Dienstgänge, Korrespondenz und Schriftverkehr (auch Formular, Urkunden, Serienbriefe) und Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit.

Anforderung/Profil:

-  Kenntnisse/Ausbildung in Verwaltung, Büromanagement oder kaufmännischem Bereich
-  gute Kenntnisse Microsoft Office (v. a. Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Neben der positiven Einstellung zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern, Organisations-, und Kontaktfähigkeit erwarten wir ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Fähigkeit zu selbstständigem und strukturierten Arbeiten und persönliches Engagement.

Die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist, wird grundsätzlich, aber nicht zwingend, erwartet.

Die Vergütung erfolgt nach der kirchlichen DiVO i. V. m. dem TV-L (Entgeltgruppe 6). Eine Betriebsrente besteht bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Anwaltskanzlei direkt am Marienplatz sucht eine Sekretariats- bzw. Büroassistenzkraft in Teilzeit.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an folgende Email-Adresse :  [email protected].

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen im Münchner Osten suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) Backoffice
Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
- Office-Management (Beschaffung Büromaterialien, sonstiger Einkauf)
- Office-Kommunikation
- Organisation und Pflege der Büro-Infrastruktur
- Bearbeitung Eingangspost
- Buchhaltung: Bearbeitung Eingangsrechnungen, Bearbeitung Kreditkartenabrechnungen, Bearbeitung Reisekostenabrechnungen, Rechnungsstellung und Kontrolle der offenen Posten (Mahnwesen)
- Mitwirkung bei der Organisation von interne und externe Veranstaltungen – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern

Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Angebote, Abrechnungen, Projekt-Controlling) ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sympathische Persönlichkeit
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Bei Interesse an dieser Position freue ich mich über die Zusendung Ihres Lebenslaufs, inkl. Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an [email protected]

Viele Grüße

Florian Feichtmeier

IRC - International Recruitment Company Germany GmbH
Executive Search, Personalvermittlung, Coaching

Löwengrube 10
80333 München

tel     +49 89 99 01 84 - 90
mail     [email protected]

hp        www.ircgmbh.de
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