Mitarbeiter im Objekt- und Postservice Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

# Mitarbeiter/-in Einbürgerung (m/w/d)



Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

**Ein Job, der Sie begeistert**

- zu Ihren Aufgaben zählen die Erstberatung und Information von Einbürgerungsbewerbenden
- Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und rechtliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen
- die Bearbeitung von Gebührenbescheiden inkl. elektronischer Rechnungsverwaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie fertigen die Einbürgerungs-, Staatsangehörigkeits- und Namensänderungsurkunden
- zudem kümmern Sie sich um die Urkundenverwaltung, Aktenführung und Aktenpflege
- ebenso um die Durchführung der Schlussbehandlung im Einbürgerungsverfahren
(z. B. Mitteilung an Auslandsvertretungen über erfolgte Einbürgerung)

**Ihr Profil, das zu uns passt**

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Ausbildung oder Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), auch soweit diese zeitnah abgeschlossen wird
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Tätigkeitsbereich mit Kundenberatung und hohem Kundenaufkommen sind wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, kollegiale Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
im Umgang mit Kund/-innen, auch in Konfliktsituationen
- fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), vorzugsweise in SAP
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
- Kenntnisse des Staatsangehörigkeitsrechts sind von Vorteil

**Freuen Sie sich auf**

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €** monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der *[Entgeltgruppe](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)* 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Deuschle unter 0711 216-91695 oder *[email protected]* gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder *[email protected]*. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter *[www.stuttgart.de/ord](https://www.stuttgart.de/ordnungsliebe)[nungsliebe](https://www.stuttgart.de/ordnungsliebe)*.

Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 26.06.2025** an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 32/0054/2025** an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

# Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen & Personal (Teilzeit möglich) in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

## Was Dich erwartet

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

- Verantwortung für Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Übernahme des Rechnungswesens und Unterstützung im Controlling
- Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

## Das bringst Du mit

- Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-Anwendungen
- Muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir bieten

- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

## Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

# Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

## Was Dich erwartet

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

- Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
- Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
- Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden

## Das bringst Du mit

- Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-Anwendungen
- Muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir bieten

- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

## Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

# Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (VZ/TZ) in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

## Was Dich erwartet

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

- Verantwortung für administrative Prozesse mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
- Übernahme des Rechnungswesens sowie der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und internen Kollegen

## Das bringst Du mit

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten

## Was wir bieten

- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

## Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

- Sie betreuen unsere Kunden und Vertriebsmitarbeiter
- Als Schnittstelle zum Immobilienvertrieb erhalten Sie Einblicke in alle immobilienwirtschaftlichen Themen
- Sie übernehmen Assistenz- und Bürotätigkeiten
- In Ihrer Ausbildung können Sie langfristig auf einen Bereich spezialisieren der Ihnen am meisten Spaß mach (z.Bsp. Buchhaltung, Marketing, Vertriebsassistenz, etc.)
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ausbildung nach den Richtlinien der IHK zur Stellenausschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Angeboten und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um Anfragen zu bearbeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Gewährleistung der Einhaltung von internen Richtlinien, Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorschriften

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohe Vertrauenswürdigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zukunft aktiv mitgestaltet. Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.

Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Rechte Hand des Teamleiters (u.a. Planung und Koordination von Terminen, E-Mail- sowie Reisemanagement, Kommunikationsschnittstelle)
• Vorrausschauende Unterstützung des dazugehörigen Teams bei allen administrativen Themen (u.a. Schriftverkehr/Kommunikation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und Veranstaltungen, Mitwirkung beim Angebots- und Abrechnungsprozess, Datenpflege)
• Schnittstelle auch zwischen Team und den anderen Bereichen
• Weiterentwicklung und Zusammenführung von internen Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer anderen organisatorischen Aufgabe im Dienstleistungsbereich
• Gewissenhafter, proaktiver und kommunikativer Arbeitsstil
• Organisationstalent, Servicegedanke, Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude an der aktiven Mitgestaltung der Zukunft (Veränderungsprozesse, Wachstumsphase)

• Strukturiertes Onboarding-Maßnahmen und individuelle Karriereförderung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen
• Attraktive Benefits wie Firmenticket, Fahrradleasing, diverse Social Events und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderungsangebote

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**Für unsere Zentrale am Standort STUTTGART ­suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt in ­Vollzeit sowie in Teilzeit** (altern. Minijob, 538 €-Basis) **ambitionierte Unterstützung (m/w/d) für unser agiles ­Verwaltungs- und Vermietungsteam.**

Sie unterstützen uns u.a. bei diesen vielfältigen

**AUFGABEN:**

- allg. Büroorganisation
- Besichtigungen, Vertragsabwicklungen, Übergaben
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Reklamationsmanagement

**IHR PROFIL:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen!)
- routinierter Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
- positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Blick fürs Ganze

Sie begeistern sich für die Immobilien­branche, sind ein Organisationstalent, service- und qualitätsorientiert und zeichnen sich aus durch Ihre freundliche Art im Umgang mit Kunden, Mietern, Kollegen und Geschäftspartnern? Dann freut sich unser Team in Stuttgart über Ihre Bewerbung!

**Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des betreffenden Standorts, frühestmöglichen Eintrittstermins sowie möglichen Umfangs per E-Mail an:**
**Alfred Hildebrandt, [email protected].**