Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz suchen wir:

2 Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleichs sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz** der Landeshauptstadt Erfurt sorgt mit mehr als 300 Mitarbeitern, etwa 750 ehrenamtlichen Feuerwehrleuten und Einsatzkräften der im Rettungsdienst eingebundenen Partner an zwei Feuerwachen und drei Rettungswachen für Sicherheit. Damit im Einsatz alles reibungslos funktioniert, übernimmt die Abteilung Verwaltung im Hintergrund viele unterschiedliche Aufgaben. Hier ist die Schnittstelle zwischen Feuerwehr und der städtischen Verwaltung sowie zu Behörden und Organisationen und letztlich auch zu den einzelnen anderen Abteilungen innerhalb der Feuerwehr.

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Erarbeitung des Haushaltsplanentwurfes, die laufende Bearbeitung und Überwachung der Haushaltsstellen des Amtes sowie die Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Dritten. Weiterhin übernehmen Sie Teilaufgaben bei der Verwaltung, Bearbeitung und Überwachung von übertragenen Fördermittelangelegenheiten oder Aufgaben als Kassenverwalter. Auch die Verwaltung des Anlagevermögens des Amtes gehört zu Ihren zukünftigen Arbeitsaufgaben.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau oder als Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Weiterhin wichtig sind uns:

- anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Kosten-und Leistungsrechnung sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, Planungs- und Organisationskompetenz, die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Informationsübermittlung, eine hohe Belastbarkeit sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Vergütung

E 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef151179)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 28. Mai 2025

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Sommer, Tel. 0361 655 5010

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Bischoff, Tel. 0361 655 1457


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Verwaltungsrecht, Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder vergleichbares.
- Sie möchten sich beruflich neuorientieren? Kein Problem! Quereinsteiger sind bei uns stets willkommen!
- Sie verstehen sich in Ihrer Arbeit als Teil eines Teams.
- Sie zeichnen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie bringen die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an regionalen und bundeseinheitlichen Feiertagen mit (nach erfolgter Einarbeitung gern aus dem Mobilen Arbeiten heraus).
- Veränderungen machen Ihnen Spaß und sie sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Bearbeitung eingehender Aufträge für die Kunden einer Bank
- Selbständige Analyse der Ursachen bei Unstimmigkeiten oder Reklamationen
- Kommunikation mit Fachabteilungen in der Commerzbank
- Kontinuierliche Prozessoptimierung gemeinsam mit Ihrem Team

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner
Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 7756-0
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar, Thüringen

Über uns

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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643775616
M: 016094100876
E-Mail: [email protected]

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Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

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Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Serviceassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Serviceassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Kfz-spezifische Grundkenntnisse wünschenswert
- Freude am Kundenkontakt, Flexibilität
- Gute PC-/IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

Ihre zukünftigen Aufgaben als Serviceassistenz (m/w/d):

- Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine
- Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen
- Führung der Terminplanung
- Ständiger Abgleich der aktuellen Werkstattkapazitäten in Abstimmung mit dem Werkstattleiter
- Sicherstellung der Kundenmobilität, Verwaltung der Ersatz-/Mietfahrzeuge für den Kunden
- Betreuung der Service-Kunden
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Kulanzanträgen
- Allgemeine Kundenbetreuung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Serviceassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Feste Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643/ 775616

WhatsApp: 0160/ 94100876

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Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

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Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d):

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Quereinsteiger mit Talent sich in strukturierte Prozesse einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ein gutes technisches Verständnis
- Spaß am Umgang mit Menschen und kommunikationsstark

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d):

- Annahme von Anfragen (telefonisch & Mails) von den Kollegen der Bank zu technischen und organisatorischen Themen
- Selbstständiges Lösen von Aufträgen oder Weiterleiten an nachgelagerte Instanzen
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 775616

WhatsApp: 0160 94100876

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Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

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Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Wir
suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) , der nicht nur für
reibungslose Büroabläufe sorgt, sondern auch maßgeblich dazu
beiträgt, unser Team zu stärken. Wenn Du eine proaktive
Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und einen
Beitrag zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld leisten möchtest, dann
freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Diese Stelle bietet eine
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Deine Aufgaben Du agierst als erster
Ansprechpartner am Telefon und übernimmst die Weiterleitung von
Anrufen Du begrüßt, empfängst, bewirtest und betreust Kunden bzw.
Besucher Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Du
koordinierst administrative, kaufmännische und organisatorische
Tätigkeiten Du übernimmst die Planung sowie Buchung von Reisen Du
bist zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die
Abstimmung von Terminen Dein Profil abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter
Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Deine
Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten unseren
Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten
Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren. Eine
übertarifliche Vergütung : Uns ist eine angemessene Vergütung
wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem
übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien
individuell aufgebessert werden kann. Urlaubs- und Weihnachtsgeld :
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in
Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können
Urlaub und Weihnachten erst recht kommen. Altersvorsorge : Deine
Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS
AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich
zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in
vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu
erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich
weiterwächst. Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir dich für
ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf
deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird dein Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in
den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Lisa Linn
Schütz [email protected] DIS AG Office & Management
Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Eine diverse Kultur, eine offene Kommunikation, Teamspirit und Freiraum zur Entwicklung sind Ihnen wichtig.
- Zu Ihren Qualifikationen gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit Talent sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Außerdem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch.
- Ein empathischer Umgang mit unseren Bankberatern liegt Ihnen im Blut.
- Sie schaffen es, sich selbst zu motivieren, haben eine positive Einstellung und arbeiten stets ergebnis- und lösungsorientiert.

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen? Es macht Ihnen Spaß, täglich mit unserem Kolleg:innen in Kontakt zu stehen? Perfekt – dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bankberater bei ihrer täglichen Arbeit.
- Nach einer umfangreichen Schulungsmaßnahme in den fachlichen Themen, werden Sie in den Folgewochen mit Unterstützung unserer fachlichen Ansprechpartner bereits eigene Vorgänge bearbeiten und abschließen können.
- Sie beantworten zielgerichtet die fachlichen Anfragen unserer Kundenberater und nehmen deren Aufträge entgegen. Dazu gehören die telefonische Entgegennahme und weitgehend selbständige Lösung von Aufträgen und Anfragen.
- Sie fungieren als Mitarbeiter und Teil unseres Teams als Schnittstelle zu weiteren nachgelagerten Einheiten und platzieren Anfragen und Aufträge in den Vertriebs- und Bearbeitungseinheiten.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
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T: 03643 7756-0
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Willkommen im Team als

Sachbearbeiter*in für den Bereich Nachlass

Das Unternehmen:

Als Tochterunternehmen der Commerzbank AG sind wir die erste Wahl für die Übernahme und Ausführung von Prozessen, welche wir effizient und zuverlässig bearbeiten und optimieren.

ComTS: als Arbeitgeber so flexibel, wie die Prozesse, die hier gestaltet werden.

Aufgabe:

- Du prüfst die Plausibilität und Vollständigkeit von eingehenden Aufträgen und Dokumenten.
- Du übernimmst anfallende Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Nachlass, wie die Recherche, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Konten.
- Du bist für die umfassende fallabschließende Prozessbearbeitung innerhalb deines Prozesses zuständig.
- Du optimierst kontinuierlich gemeinsam mit deinem Team die Prozesse.

Profil:

- Du bringst kaufmännische Kenntnisse mit, idealerweise aus einer abgeschlossenen Berufsausbildung.
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
- Du handelst teamorientiert und verfolgst deine Ziele sowie die deines Teams nachhaltig.
- Du bist Neuem gegenüber aufgeschlossen und arbeitest zuverlässig.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten dir:

- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitszeit sowie in vielen Bereichen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
- Eine Zahlung in Höhe von 40 Euro für vermögenswirksame Leistungen
- Eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum ÖPNV
- Ein großartiges Leasingangebot für IT-Geräte und Fahrräder
- Eine attraktive Jahressonderzahlung
- Ein kostenloses Girokonto und weitere Mitarbeiterkonditionen

Kontakt:

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Dann melde dich gerne bei uns.

Deine Ansprechpartnerin:

Nicole Hofmann

Tel.: 0361 24171330

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