Rezeptionist/in (auch Quereinsteiger) für Zahnarztpraxis im Kölner Westen (Teil- oder Vollzeit) (Empfangskraft)

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Standort Köln in Vollzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Post und der Dokumente
• Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen
• Empfang von Besuchern und Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Was Sie erwartet:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Weitere attraktive Zusatzleistungen (Prämien, Weihnachts- und Urlaubsgeld usw.)
• Weiterbildungsmöglichkeiten über das Programm unserer E-Academy im Bereich
• Mitarbeiterrabatte (vergünstigte Güter und Dienstleistungen bekannter Marken)
• Mitarbeiter-App für eine kurze und einfache Kommunikation mit uns
• Flexibles Arbeitszeitkonto für zusätzlich mehr Freizeit

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf an [email protected]

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.


Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d). Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

- Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
- Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
- Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
- Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neue Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du während des Onboardings
- Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

- Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
- Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
- Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.


Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet.

Das kannst Du erwarten:

- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei
- Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden
- Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR
- Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen
- Workation
- Family@GrantThornton; Services rund um die Kinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger
- Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!


Noch Fragen? Melde Dich gerne.

Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Judith Berg
People & Culture
T +49 211 9524 8593
E [email protected]

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits

- Attraktives Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung ISS College
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
- Jobrad

Deine Aufgaben

- Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
- Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
- Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
- Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
- Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
- Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
- Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Wir sind eine service- und qualitätsorientierte Praxis mit zwei Behandlern und Prophylaxeabteilung, die eine moderne Zahnheilkunde lebt. In einem freundlichen Team betreuen wir unsere Patienten auf allen Gebieten der Zahnmedizin. Wir genießen einen hervorragenden Ruf, auf den auch Sie als Teammitglied stolz sein werden.

Ihre Hilfe ist uns viel wert. Deshalb dürfen Sie auch viel erwarten. Wir bieten:

- ein motiviertes und gewissenhaftes Team, das an einem Strang zieht
- ein humorvolles und freundliches Miteinander
- sehr gut organisierte Praxisabläufe
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexibel gestaltbarer Aufgabenbereich
- einen sehr netten Patientenstamm
- Fahrtkostenbeteiligung
- Flexible Urlaubsplanung über das ganze Jahr
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (z.B. ZMV oder Praxismanager/in)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schichtdienst oder Wochenendarbeit)

Auf Sie warten bei uns verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum:

- Sie sind an der Rezeption im direkten Kontakt mit unseren Patienten
- Sie betreuen das Praxistelefon und sind so erste/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten
- Sie koordinieren Patiententermine und so in die Praxisorganisation eingebunden
- Sie führen kleinere Verwaltungs- und Büroaufgaben aus (Umgang mit Versichertenkarten und Kostenvoranschlägen, Post etc.)
- Sie sind als zentrale Anlaufstelle das Herz der Praxis im Alltag

Sie bringen persönlich und fachlich alles mit, was wir uns wünschen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und Rezeptionserfahrung in einer Zahnarztpraxis
- auch Quereinsteiger mit passender Ausbildung (z.B. Hotelgewerbe) sind herzlich willkommen
- sympathisches Auftreten, service-orientiertes Denken und Freude im Umgang mit Menschen
- Sie sind motiviert und zuverlässig und wollen Ihre Aufgaben ordentlich machen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sehen sich als Teil eines Teams
- Gute Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit gängiger Büro-Software (PVS ist Dampsoft)

Was noch?

- Der Einstiegszeitpunkt ist flexibel
- Die Wochenstunden können zwischen 25-40 Stunden liegen, verteilt auf 4-5 Arbeitstag
- Bestandteil der Arbeitszeiten sind zwei Nachmittage (bis min. 17 Uhr) sowie Freitag Vormittag


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per E-Mail unter [email protected]

## PhysioArt sucht Teamassistenz/Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit zur Teamverstärkung!

**Anforderungen:**

- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für die Patientenberatung und -terminierung
- Telefonate entgegennehmen und bearbeiten
- Rezeptverwaltung, Korrespondenz mit Ärzten
- Verwaltungstätigkeiten
- Kenntnisse der Software MS Office
- Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Berufserfahrung:**

Rezeption: 1 Jahr (Wünschenswert)
Theorg: 1 Jahr (Wünschenswert aber nicht dringend notwendig)

**Wir bieten:**

- Fundierte Einarbeitung
- Individuelle Sonderleistungen und Arbeitszeitgestaltung.
- Fortbildungsunterstützung & regelmäßige interne Fortbildungen
- Interdisziplinäre Arbeit in kollegialem Team.

Wir suchen eine Rezeptionist*in(m/w/d) in Funktion als Teamassistenz für unsere Physiotherapiepraxis PhysioArt in Teilzeit!

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und zeichnen sich aus, durch ein freundliches sowie natürliches Auftreten gegenüber ihren Mitmenschen.

Sie besitzen organisatorisches Geschick, Kommunikationstalent und halten den nötigen Überblick.

Dann entscheiden Sie sich für einen neuen berufliche Schritt als Teamassistenz bei PhysioArt.

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der täglichen Praxisorganisation, Patientenverwaltung, Terminierung und Koordinierung der Behandlungseinheiten unseren Therapeuten sowie Patienten.

Als Teamassistenz bei PhysioArt sind Sie Teil eines gut eingespielten Teams und übernehmen die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Therapeuten und Patienten.

PhysioArt ist eine seit über 19 Jahren bestehende Praxis für Physiotherapie und Naturheilkunde.

Wir zeichnen uns mit durch qualitativer, erfolgreicher Therapie an unseren Patienten aus.

Wir begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe im besten kooperativem Sinne, um stets optimale Ergebnisse für unsere Patienten zu erzielen. Dies bestätigen uns unsere Patienten immer wieder gerne mit Bestbewertung auf den online Portalen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und ihre Bewerbung!

**Ansprechpartner:**

## Thorsten Sauer

PhysioArt
Elisabeth Breuerstr.63
51065 Köln
0221/ 8003399
[email protected]
www.physioart-koeln.de

Als Empfangskraft in Teilzeit bei Sodexo in 51063 Köln bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln.
Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Empfangskraft Teilzeit (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

- Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
- Du verbindest Besucher mit der entsprechenden Person unter Einhaltung aller Besuchermanagementprozesse unter Nutzung der Telefonzentrale
- Dabei stellst Du einen erstklassigen Kundenservice sicher
- Du unterstützt bei Einführungen in das Gebäude, Bewirtung und Anbindung an die Besprechungsräume
- Du überzeugst bei der Unterstützung von Aufgaben und Projekten des Teams mit Deiner Flexibilität

Das bringst Du mit

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Du beeindruckst uns mit Deinem Teamgeist und Deinen Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisieren und mit Druck umgehen wurden Dir in die Wiege gelegt
- Wir freuen uns über Hands-On-Mentalität und bereits erste Erfahrungen
- Gesundheit und Sicherheit sind Aspekte, die Dir bei der Arbeit wichtig sind
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 25 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Die Döpfer Gruppe - Dein neues Team im Gesundheitswesen Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Dich bei jedem Schritt Deiner beruflichen Entwicklung. Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden an 5 Tagen pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten in Früh- und Spätschicht sowie einem flexiblen Einsatzort zwischen der Residenz am Dom und unserer Praxis in Niehl. Dein Aufgabengebiet Rezeptverwaltung sowie Rezeptabrechnung Verwaltungsaufgaben im Bereich Empfang und Praxisalltag Kenntnisse der Abrechnung im Praxisumfeld Terminplanung & Patientenverwaltung Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Was Du mitbringst Gerne Erfahrung an der Rezeption Erfahrung mit Theorg wünschenswert Erste Erfahrung im kaufmännischen oder Gesundheitsbereich wünschenswert Motivation und Teamgeist Freundlichkeit Organisationstalent Selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten Was wir Dir bieten können Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich! Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice! Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft! Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! So erreichst du uns

Sie suchen eine kaufmännische Stelle wo sich Kundenservice und BackOffice verbindet?

Dann haben wir das genaue das richtige in den Bereichen Messe, Promotion und Event.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stundenlohn ab 16,21EUR/h + kostenfreiem Deutschlandticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation von internen Kundenveranstaltungen und Meetings
- Recherchetätigkeiten für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten
- Vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung am Empfang/Kundenservice und im BackOffice
- Sehr kommunikativ und serviceorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.