Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Rechtsanwaltsfachangestellter unterstützen Sie eines unserer Rechtsanwaltssekretariate. Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung unserer elektronischen Akten sowie die Überwachung der Fristen und Termine. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Rechnungsstellung, die Anfertigung von Schriftsätzen und die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache. Zudem unterstützen Sie bei der Reise- und Veranstaltungsplanung, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen und haben einige Jahre Erfahrung in Rechtsanwalts- oder Patentanwaltskanzleien. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus und haben Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage und unsere zahlreichen Benefits: 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Dienstrad-Leasing Homeoffice nach Absprache möglich Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM-Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Date de début
2025-05-03
Jägerhofstraße 21
40479
Postuler via
Düsseldorf
Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Rechtsanwaltsfachangestellter unterstützen Sie eines unserer Rechtsanwaltssekretariate. Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung unserer elektronischen Akten sowie die Überwachung der Fristen und Termine. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Rechnungsstellung, die Anfertigung von Schriftsätzen und die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache. Zudem unterstützen Sie bei der Reise- und Veranstaltungsplanung, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen und haben einige Jahre Erfahrung in Rechtsanwalts- oder Patentanwaltskanzleien. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus und haben Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage und unsere zahlreichen Benefits: 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Dienstrad-Leasing Homeoffice nach Absprache möglich Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM-Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Düsseldorf
Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d),
ab sofort
Vollzeit (38,5 Wochenstunden), zunächst befristet für 24 Monate, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
****
beim Sozialverband VdK NRW e. V. Rechtsabteilung Düsseldorf (Dienstsitz Graf-Adolf-Str. 89, 40210 Düsseldorf)
Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit
Deutschland ist ein reiches Land mit einer florierenden Wirtschaft. Gleichzeitig wird die Kluft zwischen Arm und Reich immer größer. Das muss sich ändern! Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben:
· Aktenbearbeitung mit Lecare
· Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle selbstständig und nach Anweisung
· Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
· Posteingang/-ausgang
· Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
· Allgemeiner Telefondienst
· Erstellen von Statistiken und Datenpflege
Das zeichnet Sie aus:
· Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
· Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit
· ausgeprägtes Verantwortungsgefühl
· Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
· Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen
****
Was Sie erwarten können:
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld, Gleitzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten, krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, 28 bzw. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Jobticket, u.v.m.
Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB) an die nachstehende E-Mail-Adresse:
****
[email protected] (https://mailto:[email protected])
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Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden:
Sozialverband VdK NRW e.V.
Rechtsabteilung Dortmund
persönlich | vertraulich
Personalabteilung
Fürstenwall 132
40217 Düsseldorf
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Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. Telefon: (0211 - 3 84 12-90) | E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Düsseldorf
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
PS Direkt - Ihre Vorteile
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln
[email protected] Tel. 0221-846909-0
Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Düsseldorf
Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Rechtsanwaltsfachangestellter unterstützen Sie eines unserer Rechtsanwaltssekretariate. Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung unserer elektronischen Akten sowie die Überwachung der Fristen und Termine. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Rechnungsstellung, die Anfertigung von Schriftsätzen und die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache. Zudem unterstützen Sie bei der Reise- und Veranstaltungsplanung, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen und haben einige Jahre Erfahrung in Rechtsanwalts- oder Patentanwaltskanzleien. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus und haben Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage und unsere zahlreichen Benefits: 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Dienstrad-Leasing Homeoffice nach Absprache möglich Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM-Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Düsseldorf
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Du wünschst Dir einen Job, bei dem Du andere durch Deine Stärken unterstützen und dabei selbst über Dich hinauswachsen kannst? Als Rechtsanwaltsfachangestellter bei Gleiss Lutz bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil des Erfolgs unserer Mandate. Mit Deinen Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Informationsverarbeitung stellst Du sicher, dass der Alltag im Referat reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest Du in Deinem Team eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen - wir legen großen Wert darauf, Persönlichkeiten zu verbinden, die gemeinsam ein starkes Team bilden. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d). DEINE MISSION: Die Grundlage für exzellente Arbeit legen. Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse, glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz, managest das E-Mail-Postfach Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten - vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen. Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit. In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team. DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus. Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die ,,Assistenz der Zukunft", die Dich und Dein Team voranbringen. Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten - wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung. Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht - damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst. Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die CONNECTED Networking Hubs, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt. Und viele weitere Benefits. DAS BRINGST DU MIT: Fähigkeiten, die beflügeln. Was uns wichtig ist: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig. Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend. Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie ,,Business for Women" sowie das Netzwerk ,,UNIQUE" für die LGBT+-Community gefördert wird. Bereit für eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? DEIN KONTAKT Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services Dein Persönlicher Kontakt zur Stelle: Laura Eidt Office Manager T +49 211 54061-0 E [email protected]
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Für unser erfolgreiches Team im Bereich Wirtschaftsrecht am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in Voll- und Teilzeit. Als proaktive Partner- und Teamassistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit den Dezernatsleitern zusammen und halten dem Team in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Fremdsprachenkorrespondent w/m/d oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufspraxis aus dem Beratungsumfeld ist von Vorteil
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint
- sehr gute Englischkenntnisse
- persönlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei
- Mandantenbetreuung
- Überwachung von Fristen und Führung der Akten und der Wiedervorlage
- Abrechnung der Mandate
- Erstellung vielfältiger Korrespondenz
- Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung zur Kontaktvertiefung
Unser Versprechen:
- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier (https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html) mehr)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING Academy (https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de (https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats
- kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
- erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen ausbaufähige Englischkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Unser Versprechen:
- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier (https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html) mehr)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy (https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de (https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)
Düsseldorf
Machen Sie mit uns Karriere!
Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte
- Überwachung der Wiedervorlage
- Fristen- und Terminmanagement
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Stichworten
- Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten
- Übernahme der Aktenanlage
- Rechnungsvorbereitung und Rechnungsprüfung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in einer Großkanzlei
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Proaktiver, strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Breit gefächertes Weiterbildungsangebot
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.