Bürokaufleute (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Werden auch Sie ein JOBMACHER! Bewerben Sie sich noch heute!

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büro? Das ist gut, denn wir suchen erfahrene Bürokaufleute (m/w/d) am Standort Nürnberg zur Übernahme in der Datenerfassung. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. allgemein Bürokaufleute (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen wie MS-Office zwingend erforderlich
- gerne Berufseinsteiger
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit und Flexibilität

Das werden Sie machen

- Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten im firmeninternen Programm
- Rechnungserstellung
telefonische Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung
allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ab 14,08 Euro Stundenlohn
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Ina Hofer

Die Jobmacher GmbH
Königstr. 72
90402 Nürnberg
Telefon: 091139949082

Die erste Narkose? 1846. Neue lebensrettende Innovationen? Schon bald - mit Ihnen!

Wir, die Deutsche Gesellschaft für Anästhesiologie und Intensivmedizin e.V. (DGAI), sind einer der größten ärztlichen Verbände Deutschlands. An unserem Sitz in Nürnberg setzen wir uns auf nationaler, europäischer und außereuropäischer Ebene für die Interessen unserer über 15.000 Mitglieder ein. In vielfältigen Projekten fördern wir die gemeinsame Arbeit am Ausbau und Fortschritt der Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie. Mit Hingabe setzt die DGAI alles daran, der Bevölkerung die bestmögliche Versorgung in diesen Bereichen zu bieten. Wie uns das gelingt? Indem wir die Kompetenzen, die Motivation und das enorme Engagement unserer Mitglieder und Mitarbeitenden bündeln. Denn sie sind die Basis unseres Wirkens.

Interessenvertretung, Qualitätswahrung und Fortschritt in entscheidenden Bereichen der Medizin - machen Sie unsere Ziele zu Ihrer Mission als

Projektassistenz - Gesundheitswesen (m/w/d)

ab sofort

Sie managen unseren Zertifizierungsbereich aus administrativer Sicht und steuern wichtige Projekte der DGAI. Projekte von enormer Bedeutung: Denn mit der medizinischen Fortbildung und der Zertifizierung geben wir Ärztinnen und Ärzte wertvolles Rüstzeug für eine hochqualitative Behandlung von Krankheiten an die Hand.
Neben der Projektarbeit entlasten Sie die Geschäftsführung als Assistenz bei ihren Aufgaben, indem Sie Gremiensitzungen vor- und nachbereiten, Protokolle erstellen und das Terminmanagement übernehmen.
Nicht zuletzt nehmen Sie gelegentlich an Kongressen und Konferenzen teil und unterstützen uns bei der Vorbereitung von Meetings und Events.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Projektassistenz
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich und schriftlich sowie die Bereitschaft, sich relevante Fachbegriffe anzueignen
Eine sehr strukturierte, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe, um auch bei zeitgleichen Projekten das Wesentliche im Fokus zu behalten
Professionalität gegenüber Kunden, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung

Ein angemessenes Gehalt
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Eine sichere Anstellung, bei einer zukunftsorientierten medizinwissenschaftlichen Fachgesellschaft mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie Raum zur Entfaltung von Eigenständigkeit und Kreativität
Moderne technische Ausstattung und einen ergonomischen Arbeitsplatz für Ihre Gesundheit und zum Wohlfühlen im Büro
Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und professionellen Team
Ein familienfreundliches Umfeld und viele weitere Vorteile - beginnend bei der guten Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGo AG für einen Einsatz als Teamassistenz (w/m/d) am Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Übernahme der Pflege projektbezogener Daten in den kaufmännischen IT-Systemen
- Analysen und Berichte erstellen zu internen Beauftragungen
- Dokumentation und Erarbeitung von Freigaben und Leistungsvereinbarungen
- Beantragung von Bauanlagen (AiB)
- Erstellung von Analysen zur Projektsteuerung
- Unterstützung des Projektteams

Dein Profil:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement und/oder im (Projekt-) Controlling eines (Infrastruktur-) Projektes, gerne auch in Form von Praktika, sammeln
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise in SAP und Projektsteuerungssystemen (z.B. iTWO) runden Dein Profil ab
- Kenntnisse im Datenmanagementsystem DOXIS
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
- Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Über uns:

- Die Assmann Zeitarbeit GmbH ist seit Gründung im Jahr 1997 ein stetig wachsendes Unternehmen in der Region Nürnberg. Als erfahrener Vermittler bieten wir interessante Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere.
- Tolle Stellenangebote, Karrierechancen, spannende Branchen, persönliche Betreuung und ein starkes Team erwarten Sie. Los geht's! Werden Sie Teil von Assmann Zeitarbeit. Wir freuen uns auf Sie!

Assistenz m/w/d in der Buchhaltung

Stellen-ID: 25-04-374
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das Unternehmen:

- Unser Kunde steht für Kompetenz mit Tradition im Bereich Haustechnik. Im Auftrag suchen wir ab sofort Unterstützung in der Buchhaltung.

Ihre Aufgaben:

- Mithilfe in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Prüfen und Buchen von Rechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erfassung von Daten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Grundlagen in Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

- Bezahlung nach Tarif IGZ/DGB plus übertarifliche Zulagen und/oder Fahrgeld
- Hohe Übernahmechancen durch Kundenunternehmen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Individuelle Sonderleistungen
- Persönliche Betreuung

Sonstiges:

- Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen um den Lesefluss zu erleichtern.

Kontakt:
Sonja Reichinger

Assmann Zeitarbeit GmbH
Steinbühler Str. 11
90443 Nürnberg
Tel. +49 911 214827-0
Fax +49 911 214827-99

[email protected]
http://www.assmann-personal.de
Tarifvertrag: IGZ/DGB
Entgeltgruppe: ab EG 3 / 16,21 EUR plus Zulagen

persönlich - unabhängig - kompetent. MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1500 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte Lösungen für Mittelstand und Großindustrie. Dabei haben wir uns mittlerweile auf mehr als 15 Spezialbereiche fokussiert und erweitern diese Spezialisierungen permanent. Bringe Dein Know-how in ein stark wachsendes und digitalisiertes Unternehmen ein. Nutze den Gestaltungsspielraum und die Entwicklungsmöglichkeiten, die wir Dir bieten werden. Werde als Team Assistant (w/m/d) Teil des Teams.  Der Job macht Spaß, weil Du... das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben bei der Mandantenbetreuung unterstützt. die Daten erfasst, anlegst, auswertest und bearbeitest. Kundentermine oder Schadenbesichtigungen des Teams vor- und nachbereitest.  allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst. durch Deine Sorgfalt bei der Datenpflege einen wertvollen Beitrag zum Teamerfolg leistest. unsere IT-gestützten Abwicklungsprozesse weiterentwickelst.  Du bist für uns besonders, denn Du ... hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst Berufserfahrung mit. verfügst über gute Kommunikations­fähigkeiten, bist teamorientiert und in einem hohen Maß motiviert und eigeninitiativ. überzeugst durch eine stark ausgeprägte Servicebereitschaft sowie Organisationsgeschick. bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Du + Wir = MRH Trowe Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle. Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.  Kontakt: Bitte bewerbe Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Klick auf den Button "Jetzt bewerben!". Für Rück­fragen stehen wir Dir gerne zur Ver­fügung. Weitere Informa­tionen findest Du unter: www.mrh-trowe.com. Wir freuen uns auf Dich!

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt
Top #Skills: #Produktentwicklung #Produktmanagement #Festnetz

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 110.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!

Hast Du Lust in einem spannenden Umfeld an den Telekommunikations-Produkten von Morgen zu arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir konzipieren und entwickeln Mobilfunk, Festnetz und Digitale-Produkte für Geschäftskunden in einem globalen Umfeld.
Ziel der Stelle ist ein ganzheitliches 4P Produkt Management auf Basis von Kundenbedürfnis-, Lebenszyklus- Wettbewerbs- und Profitabilitätsgesichtspunkten für das B2B Festnetzportfolio.

Was dich erwartet:

- #Produktentwicklung: Produkt Schwerpunkt: Weiterentwicklung und Betreuung des B2B Festnetz Portfolios mit Fokus auf FTTX/Fiber sowie Projektleitung für größere Projekte inkl. Steuerung aller involvierten Fachbereiche
- #Angebotsentwicklung: Eigenverantwortliche Erarbeitung und Entwicklung von Geschäftskundenangeboten unter Bedürfnis-, Wettbewerbs-, Lebenszyklus- und Profitabilitätsgesichtspunkten.
- #Produktmanagement: Direkte Verantwortung für Produkt, Preis, Place & Promotion für ausgewählte Produkte und Propositions inkl. Budgetplanung und -management
- #Reporting: Definition von KPIs und Reportings zur Erfolgsmessung
- #Stakeholder Management: Selbständige Sicherstellung der P&L Ziele durch aktive Zusammenarbeit mit den relevanten globalen und lokalen Schnittstellen (u.a. Sales, DDC, Controlling, Pricing, Marketing, Legal, Global Products, IT,…)
- #Vertriebsstrategie: Optimierung der Produkt-Vertriebsstrategie und Mitwirkung bei der Definition von Vertriebszielen
- #E2E: Ende-zu-Ende Verantwortung für den gesamten Produktlebenszyklus von der Markteinführung bis zum End-of-Life
- #Marktforschung: Bedarfsermittlung für neue Produkte und Produktanpassungen durch Marktforschung, direkten Kundenkontakt sowie Interaktion mit dem Vertrieb

Was du mitbringst:

- #Wirtschaftswissenschafts/#Wirtschaftsinformatik/#Informatik/#Mathematik Studium oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im #Produktmanagement Umfeld sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im #Festnetz-Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse der #Telekommunikationsindustrie und insbesondere von #Festnetztechnologien
- Ausgeprägtes #kommerzielles Verständnis für Telekommunikationsprodukte sowie erweiterte Kenntnisse in #Access Technologien (insb. #FTTX/#Fiber)
- Erfahrung in der #Konzeption von neuen Geschäftsmodellen und der #P&L Kalkulation
- Starke #Projektmanagement-Fähigkeiten sowie #Kommunikationsstärke & Textsicherheit in Konzeption und schriftlicher Umsetzung
- Ausgeprägte #analytische Kompetenz, #Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige und #erfolgsorientierte Arbeitsweise und einem Verständnis für aktuelle Trends im B2B-Bereich
- Fließende #Deutschkenntnisse mind. C1, sowie fließende #Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt
Top #Skills: #Produktentwicklung #Produktmanagement #Hardware

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 110.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Hast Du Lust in einem spannenden Umfeld an den Telekommunikations-Produkten von Morgen zu arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir konzipieren und entwickeln Mobilfunk, Festnetz und Digitale-Produkte für Geschäftskunden in einem globalen Umfeld. Ziel der Stelle ist ein ganzheitliches 4P Produkt Management auf Basis von Kundenbedürfnis-, Lebenszyklus- Wettbewerbs- und Profitabilitätsgesichtspunkten für das B2B Hardware Portfolio.

Was dich erwartet:

- #Produktentwicklung: Produkt Schwerpunkt: Weiterentwicklung und Betreuung des B2B Hardware Portfolio, insb. Smartphones, Notebooks sowie neue Hardware Kategorien wie z.B. MS Teams Hardware oder Device-as-a-Service. Projektleitung für größere Projekte inkl. Steuerung aller involvierten Bereiche
- #Angebotsentwicklung:  Eigenverantwortliche Erarbeitung und Entwicklung von Geschäftskundenangeboten unter Bedürfnis-, Wettbewerbs-, Lebenszyklus- und Profitabilitätsgesichtspunkten.
- #Produktmanagement: Direkte Verantwortung für Produkt, Preis, Place & Promotion für ausgewählte Produkte und Propositions inkl. Budgetplanung und -management
- #Reporting: Definition von KPIs und Reportings zur Erfolgsmessung
- #Stakeholder Management: Selbständige Sicherstellung der P&L Ziele durch aktive Zusammenarbeit mit den relevanten globalen und lokalen Schnittstellen (u.a. Sales, DDC, Controlling, Pricing, Marketing, Legal, Global Products, IT,…)
- #Vertriebsstrategie: Optimierung der Produkt-Vertriebsstrategie und Mitwirkung bei der Definition von Vertriebszielen
- #E2E: Ende-zu-Ende Verantwortung für den gesamten Produktlebenszyklus von der Markteinführung bis zum End-of-Life
- #Marktforschung: Bedarfsermittlung für neue Produkte und Produktanpassungen durch Marktforschung, direkten Kundenkontakt sowie Interaktion mit dem Vertrieb

Was du mitbringst:

- #Wirtschaftswissenschafts/#Wirtschaftsinformatik/#Informatik/#Mathematik Studium oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im #Produktmanagement Umfeldsowie Erfahrung im #Hardware-Umfeld
- Ausgeprägtes #kommerzielles Verständnis für Telekommunikationsprodukte mit erweiterten Kenntnissen in den Bereichen #Mobilfunk Hardware und #Device-as-a-Service
- Erfahrung in der #Konzeption von neuen Geschäftsmodellen und der #P&L Kalkulation
- Starke #Projektmanagement-Fähigkeiten sowie #Kommunikationsstärke & Textsicherheit in Konzeption und schriftlicher Umsetzung
- Ausgeprägte #analytische Kompetenz, #Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige und #erfolgsorientierte Arbeitsweise und einem Verständnis für aktuelle Trends im B2B-Bereich
- Fließende #Deutschkenntnisse mind. C1, sowie fließende #Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine



Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ



Ihre Aufgaben:


- Terminkoordination & Priorisierung: Sie planen und strukturieren Termine, setzen Prioritäten und behalten Fristen im Blick.
- Reiseplanung & -management: Sie übernehmen die vollständige Organisation komplexer Geschäftsreisen für die DACH-Region – von der Reisebuchung über die Koordination von Unterkünften und Transportmitteln bis hin zur detaillierten Reisevorbereitung, damit alles reibungslos verläuft.
- Korrespondenz & Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte gewährleisten Sie einen klaren und professionellen Austausch über verschiedene Kanäle hinweg.
- Klientenmanagement: Sie organisieren und bereiten Sales- und Klienten-Termine professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung.
- Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren den Informationsaustausch zwischen Teams, Partnern und dem CEO und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zeitnah und effizient fließen.



Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventmanagement)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level, idealerweise im Bereich Beratung oder Dienstleistung
- Fundierte Expertise in Reiseplanung und -buchung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten „Hands-on“ Mentalität und einer Leidenschaft für die Assistenzfunktion
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Perfekte Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sehr gutes Englisch (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift