Team-Assistenten/Assistentin (m/w/d, 50 %, E 7 TV-L, unbefristet) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Am Institut für Physikalische und Theoretische Chemie (Arbeitsgruppe Weimar) ist ab sofort die Stelle eines/r

Team-Assistenten/Assistentin (m/w/d, 50 %, E 7 TV-L, unbefristet)

zu besetzen.

Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Das Aufgabengebiet umfasst - neben der Erledigung von vielfältigen allgemeinen Sekretariatstätigkeiten - englische Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen, die Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen, die Verwaltung von Drittmitteln, Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs und von Fachtagungen, sowie alle in der Lehrstuhlverwaltung anfallenden Verwaltungsaufgaben.

Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation, Englisch ist als Fremdsprache auf C1 Niveau obligatorisch. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen sowie ein gutes Zahlenverständnis werden vorausgesetzt. Erwartet werden sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument. Bitte senden Sie dieses bis spätestens zum 18.05.2025 an [email protected].

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.07.2025 einen/eine

Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/
Fremdsprachensekretär/in
(m/w/d E 7 TV-L, 100 %)

Die Stelle ist unbefristet.
In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten, der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren.

Ihre Aufgaben sind:
•    Dateneingabe in Access-Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege.
•    Verfassen von Gutachteranschreiben.
•    Ausstellung von Promotionsurkunden.
•    Ausstellung von Bescheiden.
•    Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren.
•    Prüfung eingehender Unterlagen und Anträge.
•    Archivierung der Promotionsakten.
•    Sämtliche Sekretariatsaufgaben, welche im Promotionsbüro im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen.

Vorausgesetzt werden:
•    Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation.
•    Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da eine Vielzahl internationaler Promovierender betreut werden.
•    Zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
•    Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und den Promovierenden.
•    Erfahrungen im universitären/akademischen Bereich sind vorteilhaft.
•    Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team sowie:
•    30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    Zuschuss zum Deutschlandticket
•    Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
•    Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö. R.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.  Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.  Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 26.03.2025 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen, E-Mail: [email protected].

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fremdsprachenkorrespondenz