Kommunikative Büroaushilfe gesucht (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams und unseres Doppelsekretariats suchen wir frühestmöglich für mindestens 25 bis zu 40 Stunden pro Woche eine/n motivierte/n



**Büroassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung**



**IHRE AUFGABE**
ist die selbstständige Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie z.B.

- Büromanagement und klassische Sekretariatsarbeit
- Telefondienst als erster freundlicher und kompetenter Ansprechpartner inklusive Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Verwaltung von Verträgen und Projekten
- Erfassung und Auswertung von Projekten im EDV-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Führen der Personalakten
- Bestellwesen (Material, Werbemittel)
- Postein- und -ausgang

**IHR PROFIL**

- Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich,
- Sie haben gute Umgangsformen, sind serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Engagement
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
- Sie beherrschen sowohl die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift als auch die üblichen MS-Office Programme

**WIR BIETEN**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team von ca. 75 Mitarbeitern
- Ein modernes Büro im Herzen von Eilbek mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

· Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu vielfältigen Sportangeboten.



Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Selbstverständlich werden wir Ihre Unterlagen absolut vertraulich behandeln. Ihr Ansprechpartner ist Frau Sahindal, E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])

Wir sind das Norddeutsche Maklerkontor, ein inhabergeführtes, unabhängig arbeitendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Kapitalanlagen und Versicherungen mit mehr als 30-jähriger Erfahrung und herausragenden Bewertungen.

Wir suchen ab dem 01.07.2025 unbefristet eine

  Büroassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (15- 18 Std./Woche), vorzugsweise Montag bis Donnerstag

Der Einsatzort ist der Firmenhauptsitz in der Ahornstraße in Hamburg-Marienthal (Wandsbek). Unser Haus ist räumlich ansprechend und modern ausgestattet.

Sie sind verantwortlich für:

- die Sachbearbeitung aller anfallenden Vorgänge
- den Telefonverkehr und die Korrespondenz
- die Organisation von Meetings
- einen Teil der Buchhaltung
- die Materialverwaltung
- den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten und Gäste

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- sehr nett und zuverlässig sind,
- über eine abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten verfügen,
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
- fit in MS Office und in der digitalen Bearbeitung von Vorgängen sind.

Das können wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in familiärer Atmosphäre
- eine faire Vergütung und große Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz (z. B. Parkplatz direkt vor Tür)

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Norddeutsches Maklerkontor

Jochen Prause -Geschäftsführung-

Ahornstr. 5

22043 Hamburg

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an

[email protected]

Weitere Informationen zu unserer Dienstleistung für unsere Mandanten finden Sie auch unter www.anlagekomfort.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns
• Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, sorgst für eine freundliche Begrüßung und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
• Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen.
• Du koordinierst Handwerkertermine und kommunizierst mit der Hausverwaltung bei relevanten Anliegen.
• Du kümmerst Dich um die Annahme und den Versand von Paketen und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen sowie Meetings und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Dein Background
• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
• Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.

Wir bieten Dir
• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)

KontaktinformationenWir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben über Deine Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermins über den Button "Bewirb Dich jetzt" an unser Recruiting Team.

Lade hier die Stellenanzeige als PDF herunter.

Bei Fragen schreibe gerne an [email protected] oder ruf uns an unter +49 171 3361278.

Über unsendios revolutioniert die Verbindung zwischen Versorgungsunternehmen und ihrer Kundschaft durch innovative App-Lösungen, die den modernen Bedürfnissen nach schneller, digitaler und individuell angepasster Kommunikation gerecht werden. Mit "endios one", unserer dynamisch erweiterbaren Plattform, ermöglichen wir den direkten Austausch, tiefere Einblicke in die Bedürfnisse unserer Kundschaft und signifikante Kosteneinsparungen durch digitale Self-Services. Als deutscher Marktführer mit etablierten ERP-Partnerschaften mit z.B. SAP, Wilken und Schleupen und einem Angebot, das sogar für Smart City-Anwendungen adaptiert wird, setzt endios auf schnelle Bereitstellung und hohe Anpassungsfähigkeit seiner Lösungen. Unterstützt durch mehr als 55 internationale, engagierte Mitarbeitende und einer sehr starken Positionierung am Markt haben wir bereits über 150 Versorgungsunternehmen von unserer Lösung begeistern können. Bei endios bist Du ein entscheidender Teil der Digitalisierung in der Energiewirtschaft. Wir suchen motivierte Talente, die in einem lebendigen Umfeld innovative Ideen umsetzen und echten Einfluss nehmen wollen. Bring bei uns Deine Karriere auf das nächste Level!

Unser Angebot:

- Tarifliche Entlohnung bis zu 3600 EURO brutto monatlich
- Einstieg in ein hochprofessionelles Umfeld der Luftfahrtbranche
- Einbindung in spannende Großprojekte mit internationaler Relevanz
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Begleitung durch unser erfahrenes Recruiting-Team

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche - tätig in einer der dynamischsten, technologisch anspruchsvollsten und sicherheitsrelevantesten Industrien weltweit. Im Rahmen bedeutender Infrastrukturprojekte am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Bauprojektleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Weitblick zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Großprojekte beiträgt.

Bis zu 3600 EURO brutto monatlich.

Ihre Aufgaben:

- Sie agieren als verlässliche Assistenz der Bauprojektleitung in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben innerhalb umfangreicher Bauprojekte
- Sie koordinieren Datenpflege und Klärungsfälle rund um das Thema Baustellenlogistik und -verkehr
- Sie stehen in aktivem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern - telefonisch und schriftlich - in deutscher und englischer Sprache
- Sie bereiten Termine vor und nach, führen Protokolle und erstellen professionelle Präsentationen
- Sie schätzen feste Abläufe und starten gerne früh in den Tag - Ihre Arbeitszeit beginnt um ca. 6:00 Uhr und endet um 14:30 Uhr

Ihr Profil:

- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Logistikumfeld
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Frühaufsteher-Mentalität und Freude an klaren Prozessen und Verantwortung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen sind wir seit fast 20 Jahren erfolgreich am Hamburger Arbeitsmarkt unterwegs.

Bei der "g.e.r.n.e. GmbH" steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Bei uns werden sie betreut und gefördert und gemäß Ihren Qualifikationen und Vorstellungen finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Unser Branchenspektrum reicht von Automobil, Luftfahrt, Lebensmittel bis hin zu Pharmaindustrie.

Neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung, können wir Ihnen auch über die direkte Personalvermittlung tolle Stellen anbieten.

Das suchen wir

Für einen unserer Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Merchandising in Barmbek suchen wir qualifizierte Bewerber für eine Vakanz in der Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein vor 30 Jahren gegründetes Hamburger Handelsunternehmen, welches qualitativ hochwertige kundenindividuelle Merchandising- und Geschenkartikel sowie Lifestyleprodukte herstellt.

Ihre Aufgaben

- Auftragserfassung und -bestätigung
- Rechnungstellung
- Beauftragung vom Auftragsversand
- Überwachung von Fristen und Lieferterminen
- Kundenbetreuung und Angebotserstellung
- Stammdaten- und Systempflege
- Betreuung des Onlineshops
- Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

- Hohe Affinität für digitale / online Themen
- Ab 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Präzises Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung

Das bekommen Sie von uns

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- gute Work-Life-Balance
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Prämien und Zulagen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Betreuung (eigener Ansprechpartner)

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.Ihre Aufgaben
• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil
• Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?
• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einen Patein für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
[email protected]
Xing
LinkedIn

Über unsBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Tax Compliance in Vollzeit.Ihre Aufgaben
• Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)
• Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen
• Anlegen von Mandanten und Aufträgen
• Erfassen und Abrechnen von Aufwänden
• Erstellen von PPT-Präsentationen
• Unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Planen, Organisieren und Abrechnen von Reisen

Ihr Profil
• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne für Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie gute Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Office-Produkten
• Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV ist gern gesehen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?
• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einen Patein für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
[email protected]
Xing
LinkedIn

Über unsBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheitsvorgängen
- Stammdatenpflege in SAP HCM
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Prüfung von Vorerkrankungszeiten
- Beratung zu Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (mind. drei Jahre) oder vergleichbare Qualifikationen
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeitsrecht (Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz)
- Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Officeprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP/HCM

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA58-99141-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!