Sekretär m/w/d (Sekretär/in)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen
und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Abteilung Bewerbung und
Auswahl, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (als Elternzeitvertretung)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Anlage, Führung und Pflege von Akten im Kontext der Stipendienbewerbung
(Papierakten und elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und
Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
- Führung der Bewerberstatistiken
- Koordinierung der internen und externen Lesungen von Akten für die
Vorauswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, Kommunikation mit internen
und externen Lesern
- telefonische und schriftliche Beratung von potenziellen sowie aktiven
Bewerberinnen und Bewerbern sowie Pflege der Kontakte zu den KAS-seitig am
Auswahlverfahren beteiligten Zielgruppen
- Buchungen von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH inklusive der
Entwicklung und Überwachung einer Controllingsystematik
- Koordinierung der bei o.g. Aufgaben mitwirkenden studentischen Hilfskräfte
- Vertretungsfunktion für die anderen Sekretärinnen und Sachbearbeiterinnen
in der Abteilung
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der Auswahltagungen der Studienförderung (inkl. digitaler Formate)

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich
Büromanagement einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und
Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Informations- und
Kommunikationstechnologien sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue
EDV-Systeme und deren Weiterentwicklung
- sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift sowie aufgeschlossenes und
verbindliches Auftreten
- ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit,
unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zu bearbeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil
und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Wochenstunden für die
Dauer einer Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 22.12.2025 befristet mit der
Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln in einem engagierten
Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1302241)
- bis zum: 20.05.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302241

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1302241. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Einer [unserer] langjährigen Auftraggeber, welcher sich auf die Reparatur von Elektronikgeräten spezialisiert hat, sucht momentan eine Sekretärin m/w/d zur Unterstützung für das Backoffice.

Vergütung: 14,00 € pro Std.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die täglichen Aufgaben:

- Abwicklung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- E-Mailbearbeitung
- Pflege der Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen
- Sie bearbeiten die tägliche Post

Das Jobangebot:

- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
- Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten selbständig

Referenznummer: 12016-10002874167-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für [einen] unserer Kunden aus der Unfallchirurgie in Berlin-Wilmersdorf, suchen wir einen Sekretär / Empfangskraft m/w/d. Eingesetzt werden Sie in Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Es erwarten Sie tolle und spannende Aufgaben, neben einer Vergütung in Höhe von 2000,00 €.

Schichtsystem ist nicht gefragt.

Job:

- Sie organisieren einen reibungslosen Büroalltag
- Sie erstellen nach Anforderung Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Postbearbeitung

Job:

- Teamfähigkeit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sie sind eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt

Referenznummer: 12016-10002874188-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung sucht SIE!

Für unseren Kunden, eine Vertriebsgesellschaft in Berlin, suchen wir nach einer Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Position wird mit einem Stundenlohn von 16,00-€ (vergütet.

Arbeitsort:) Berlin-Lichtenberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Sekretär m/w/d:

- Administrative Unterstützung durch Erledigen anfallender Sekretariatsaufgaben
- Angebotsbearbeitung und -präsentation
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Die Bearbeitung der Korrespondenz
- Führung und Abstimmung des Terminkalenders und Terminkontrolle

Ihr Profil als Mitarbeiter m/w/d im Sekretariat:

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Grundkenntnisse in den Sekretariatsarbeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sie arbeiten selbstständig und mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit

Sie fühlen sich von dieser Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt!

Referenznummer: 12016-10002874190-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für [die] Verwaltung des Sekretariats einer Grundschule, ansässig in Berlin-Lichtenberg, suchen wir momentan eine Sekretärin m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit.

Vergütung: leistungsgerecht

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Tätigkeit:

- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement sowie die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Erstellen von Dokumenten für interne Meetings

Die Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist nicht erforderlich
- Grundkenntnisse im Sekretariat
- Sie überzeugen mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Souveräne und diskrete Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002874189-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Lankwitz, Marzahn und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Office Assistant (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie suchen eine neue Herausforderung im administrativen Bereich und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einbringen?
Wir suchen für Siemens in Berlin n eine engagierte Administrative Assistant (m/w/d), die das Team im 8DAB Center unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit!

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.