Personalreferent (Junior) 25Std./Woche (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
In Raum Erlangen
unsere Kennziffer: 24160

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: 36.000 Eur p.a.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeiterrabatt für Sie und Ihre engsten Familienangehörigen

Ihre Aufgaben

- Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im Lohnabrechnungsprogramm SAGE
- Durchführung administrativer Prozesse für Neueinstellungen
- Pflege und Organisation von Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten sowie Zeugnissen
- Überwachung von Fristen im Personalbereich
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Vorverarbeitung von Zeitdaten für die Lohnabrechnung gemäß gesetzlichen Vorschriften
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Verwaltung von Auszubildenden und Praktikanten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Personalwesen sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Anforderungen
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in der Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse und anderen personalbezogenen Softwarelösungen von Vorteil

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Personalteams.

Ihre Aufgaben:

- Kontrolle der Stempelzeiten
- Pflege der Personaldaten
- Erstellen von Resultatslisten
- Allgemeiner Schriftverkehr mit den Krankenkassen, Sozialversicherungen, usw.

Ihre Qualifikation:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute DATEV- und Excelkenntnisse
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Einsatzunternehmen, ein Vorreiter in Sachen Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation, möchte sein HR-Team verstärken. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die ab sofort durchstarten möchte.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst:

- Überwachung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen
- Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
- Korrespondenz mit Gesundheitsdienstleistern und Sozialversicherungsträger

Sie bringen mit:

- Fundierte Erfahrung im HR-Bereich
- Versierte Handhabung von DATEV und Excel
- Eigenständige und methodische Arbeitsweise
- Teamgeist und Stressresistenz
- Praxistaugliche Englischkenntnisse

Wir bieten:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalwesen, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt einbringen können? Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit: Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden/Woche) engagierte Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die vielfältigen Prozesse der Personalverwaltung mit - in einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.

Ihre Aufgaben:

- Termingerechte selbstständige Vorbereitung und   Durchführung sowie Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Klärung abrechnungsrelevanter, sozialversicherungs- und   lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen unserer Mitarbeitenden
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Personalmanagement (Selbständige Bearbeitung der   laufenden Personalangelegenheiten unserer TVöd-Beschäftigten wie z.B. Arbeitsverträge,   Zeugnisse, Kündigungen etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen,   Tarifvorgaben und betrieblichen Vorschriften
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems AIDA   inclusive Fehlzeitenmanagement
- Recruiting und Bewerbungsmanagement
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären   Arbeitszeit (abendlicher Sitzungsdienst)

Ihre Qualifikation:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum   Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Personalfachwirt, oder eine   vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Tarif (TVöD)-, Beamten-, Lohnsteuer-,   und Sozialversicherungsrecht als auch in den gängigen MS-Office Programmen
- gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie möchten Ihre Expertise im Personalwesen gezielt einsetzen und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden ein und tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Personalarbeit unseres Kunden bei. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der monatlichen Gehaltsabrechnung - von der termingerechten Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
- Beratung zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und abrechnungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende.
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten.
- Umfassende Betreuung personaladministrativer Prozesse - inklusive Vertragsgestaltung, Zeugniserstellung und Kündigungsmanagement nach TVöD-Richtlinien.
- Compliance-Sicherstellung durch Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Tarifbestimmungen und interner Richtlinien.
- Steuerung des digitalen Zeiterfassungssystems AIDA mit Verantwortung für das Fehlzeitenmonitoring.
- Aktive Gestaltung des Recruitingprozesses - von der Ausschreibung bis zum Onboarding.
- Flexible Einsatzbereitschaft - auch für abendliche Sitzungstermine außerhalb der Regelarbeitszeit.

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsqualifikation als Verwaltungsfachangestellte:r, Personalfachwirt:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit TVöD, Beamtenrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften sowie fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
- Praxiserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt auf präziser Datenerfassung und Compliance
- Organisationsstärke und proaktive Handlungsweise zur effizienten Arbeitsprozessgestaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf lösungsorientiertes Projektmanagement
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Freude an interdisziplinärer Kommunikation

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie starten Ihre Karriere im Personalwesen und möchten Ihr theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen? Als Personalreferent:in (Junior) (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden/Woche) bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld erste Erfahrungen in der Personalarbeit zu sammeln. Unterstützen Sie ein erfahrenes Team bei der Betreuung von Mitarbeitenden, der Mitgestaltung von Personalprozessen und der Umsetzung administrativer Aufgaben - mit Raum für eigene Ideen und kontinuierliches Lernen.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Steuerung der monatlichen Vergütungsprozesse - termingerechte Abwicklung von der Datenerfassung bis zur finalen Abrechnung
- Fachliche Beratung zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und Compliance-Fragen für Beschäftigte
- Proaktive Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden in abrechnungstechnischen Angelegenheiten
- Agile Personaladministration mit Fokus auf TVöD-spezifische Prozesse - Vertragsmanagement, Arbeitszeugnisse und Beendigungsformalitäten
- Compliance-Management zur Sicherstellung arbeitsrechtlicher und tariflicher Konformität
- End-to-End-Recruiting von der Talentakquise bis zum Onboarding
- Flexibilität für abendliche Sitzungstermine im Rahmen von Dienstplanvereinbarungen
- Systemverantwortung für die digitale Zeiterfassung AIDA inklusive proaktivem Fehlzeitencontrolling

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte:r, Personalfachwirt:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Expertise in TVöD, Beamtenrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften kombiniert mit MS-Office-Kompetenz
- Praxiserprobte Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung unter Anwendung des Zufluss- und Entstehungsprinzips
- Organisatorische Kompetenz mit ausgeprägter Eigeninitiative für effiziente Prozessgestaltung
- Eigenständiges Arbeiten mit Fokus auf lösungsorientiertem Handeln und rechtssicherer Umsetzung
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit im behördlichen Umfeld

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Sie möchten sich verändern? Suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, der Ihnen zugleich eine faire Bezahlung und eine inspirierende Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen bietet?

Unser Kunde, ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche sowie unumstrittener Marktführer in der Metropolregion Nürnberg, blickt auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück.

Zur Erweiterung seines HR - Teams sucht unser Kunde Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen/Zeitwirtschaft.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Zeitwirtschaft/Personalwesen

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die administrative Bearbeitung und Abwicklung von Eintritten/Austritten im Zeitwirtschaftssystem zuständig
• Administrative Bearbeitung des gesamten Zyklus der Krankmeldung (Datenabfrage bei Krankenkassen, Korrekturarbeiten im Zeitwirtschaftssystem)
• Sie erfassen Krankmeldungen und Urlaubsanträge
• Sie führen die Zeiterfassung mit dem Programm Time Control durch
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
• Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Sie sind im Umgang mit dem MS-Office-Paket wie Excel und Word routiniert
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren offen und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie sind sensibel im Umgang mit personenbezogenen Daten und besitzen ein gutes Zahlenverständnis
• Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung im Team
• Eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich am Standort in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese interessante Perspektive als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Personaladministration
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung mittels SAP R3 unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften
• Fehlzeiten- und Zeiterfassungsmanagement
• Funktion als Ansprechpartner*in in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Dokumentation und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie Pflege der digitalen Personalakte

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung
• Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen; SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Vertrauenswürdige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, service- und teamorientiertes Auftreten

• Kompetente Beratung zu Ihrem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Ihre Ziele im Fokus
• Sicherer Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option bis zu 2 Tage pro Woche
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Und vieles mehr!

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