Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung
Naher Osten und Nordafrika, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den
Standort Berlin einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Assistenztätigkeiten im Team
- Organisation von Dozenteneinsätzen
- eigenständige Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und
englischer Sprache
- Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben -
auch in englischer Sprache
- Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
- Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- Sekretariatserfahrung
- gute Verwaltungskenntnisse
- gute englische Sprachkenntnisse
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte
Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option
auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1304533)
- bis zum: 23.05.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1304533

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1304533. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Für unseren Kunden, ein Verkäufer von weißer Ware, suchen wir nach einem Sekretär / (Empfangskraft) m/w/d.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Das Unternehmen sitzt zentral in Berlin-Mitte. Es erwartet Sie ein monatlicher Bruttolohn von 3102,50 €.

Der Job:

Unterstützung des gesamten Teams in sämtlichen Belangen
Ansprechpartner m/w/d für Interessenten und Kunden
Erstellung von Angeboten
Führung des Schriftverkehrs
Durchführung von Vertragsverhandlungen

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
Gute Kenntnisse in der Angebotserstellung
Freundliches Wesen
Grundkenntnisse in der englischen Sprache wären wünschenswert (keine Voraussetzung)

Referenznummer: 12016-10002876279-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für (einen) unserer Kunden, eine renommierte Hausverwaltung in Berlin-Tiergarten, suchen wir Sie als Sekretär m/w/d. Sie erhalten vom Auftraggeber einen Vollzeitvertrag und werden in einem familiären Team eingearbeitet.

Vergütung: leistungsgerecht

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabenspektrum:

- Sie erstellen nach Anforderung Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Sie verwalten Termine, Akten sowie das Travelmanagement
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Post und leiten diese weiter

Ihr Anforderungsprofil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sie sind eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt

Referenznummer: 12016-10002876280-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unseren Kunden, spezialisiert auf Denkmalpflege, suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat. Sie sind tätig im Backoffice und unterstützen die Mitarbeiter bei [Terminvergaben] etc.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Arbeitsort: Berlin-Lichtenberg
Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Vergütung: leistungsgerecht

Aufgaben:

Führung und Organisation des Sekretariats
Bearbeitung der eingehenden Anträge
Terminierung

IHR PROFIL:

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Berufserfahrung als Sekretär m/w/d
Grundkenntnisse im Terminmanagement

Referenznummer: 12016-10002875520-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ein Berliner Bücherverlag bedarf momentan schnellstmöglich Unterstützung in Form einer versierten und zuverlässigen Sekretärin m/w/d.
Die Anstellung soll schnellstmöglich und in Vollzeit erfolgen und wird mit einem monatlichen Bruttolohn in Höhe von 2800,00 € [vergütet.

Arbeitsort:] Berlin-Schöneberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre täglichen Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Das Managen des Terminkalenders sowie die Koordination
- MS-Officekenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariat
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus

Referenznummer: 12016-10002875522-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Gesundbrunnen, Hellersdorf und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für einen unserer Auftraggeber, eine renommierte Hausverwaltung, suchen wir eine/n Sekretär m/w/d.
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Das Monatsgehalt liegt bei 2600,00- [€] brutto.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabengebiet als Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

- Die Bearbeitung der anfallenden Post
- Die Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die richtige Abteilung
- Die Bestellung nötiger Büromaterialien
- Das selbstständige Übernehmen der administrativen Aufgaben
- Das kompetente Erledigen der Korrespondenz

Ihr Anforderungsprofil:

- Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Eine kompetente und souveräne Persönlichkeit

Referenznummer: 12016-10002874801-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für ein Unternehmen, welches sich auf Automatisierungstechnik spezialisiert hat, suchen wir einen Empfangsmitarbeiter / Sekretär m/w/d in Voll- oder Teilzeit.

Arbeitsort: Berlin-Neukölln
Vergütung: 13,00 € [pro] Std.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Annahme von Telefongesprächen sowie Terminvereinbarung
- Erste Auskunftserteilung bezüglich der Dienstleistung

Anforderungen:

- Englisch Grundkenntnisse
- Freundliches Wesen und ein gutes Ausdrucksvermögen
- Gute MS Office Kenntnisse

Referenznummer: 12016-10002874805-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Friedenau, Kreuzberg und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
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BA

Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Sie für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-2780912 (https://wa.me/491742780912)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: [email protected]