Pförtner (m/w/d) als Aushilfe (Pförtner/in)

Pförtner (w/m/d) als Aushilfe Das sind deine Aufgaben:

Empfang und Begrüßung von Besuchern
Überwachung des Eingangsbereichs
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Allgemeine Sicherheitsaufgaben

Das bringst du mit:

Zuverlässigkeit
freundliches Auftreten
Arbeitszeit auf Abruf: 16:00-20:00 Uhr

Kontakt: [email protected]

EG 7 TVöD für das Amt für Gebäudemanagement   Der Gebäudekomplex ,,Rathaus" besteht aus den Objekten Marktplatz 1-3, Zollstraße 2-4, Rathausufer 8 und Burgplatz 1-3. Im Rathausbereich sind unter anderem das Büro des Oberbürgermeisters, verschiedene Fraktionen, mehrere Dezernate, die Stadtkämmerei, das Rechtsamt und das Amt für Kommunikation untergebracht. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden verteilt auf 5 Werktage. In Einzelfällen ist der Dienst an Samstagen, Sonn- und Feiertagen erforderlich. Im Rahmen eines Dienstplanes sind Arbeitszeiten im Wechsel morgens ab 06:00 Uhr, nachmittags und abends bis circa 19:00 Uhr -abhängig von Veranstaltungen- zu leisten. Dabei sind drei Einsatzorte zu besetzen: Empfang Rathaus, Empfang Marktplatz 3 und gegebenenfalls Schranke zum Innenhof Burgplatz 1. In Abstimmung mit dem Büro des Oberbürgermeisters, dem Amt für Gebäudemanagements und dem Pförtnerteam ist ein jährlicher Urlaubsplan unter Berücksichtigung der Sitzungen im Rathaus zu erstellen. Urlaub ist entsprechend zu nehmen. Ihre Aufgaben: Begrüßung und Einweisung von Besuchern des Büros des Oberbürgermeisters und des Amtes für Kommunikation Empfang und die Einweisung der Ratsmitglieder*innen und Sitzungsteilnehmer*innen generelle Auskünfte für Besucher*innen des Rathauses Kontrolle der Sitzungsräume zu Beginn und zum Ende von Besprechungen Post- und Zeitungsdienst für den Rathauskomplex Schließdienst für das Rathaus in Absprache mit den Hausmeister*innen sowie Koordination/Begleitung von Firmen-/Handwerkerbesuchen in Vertretung für die Hausmeister*innen bei deren Abwesenheit. Ihr Profil: abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Berufsbild praktische Erfahrung im Pförtnerdienst freundliches Auftreten verbunden mit der Fähigkeit zum souveränen Umgang mit unterschiedlichen Besucher*innen des Hauses Durchsetzungsvermögen bei der Ausübung des Hausrechts sowie Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung (wird gestellt) Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung (zum Beispiel Wer, was, wie und wo im Rathaus) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Softwareprogrammen (Terminplanung, Sitzungstafel, Website der Landeshauptstadt Düsseldorf, Intranews et cetera) Darüber hinaus sind Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil. Was Sie sonst noch wissen sollten: Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).   Wir leben Vielfalt - Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungsfrist und Kontakt: Bitte bewerben Sie sich online bis zum 24. November 2023 über den Button ,,Jetzt bewerben". Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 23/03/28/23/01.   Ansprechpartner/in: Tina Meyer-Breitgraf, Telefon 0211 89-21135, Moskauer Straße 25, 3. Etage.