Assistenz (w/m/d) Kanzlei (Hotelkaufmann/-frau)

Assistenz (w/m/d) Kanzlei

Stellen-ID: 156
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Assistenz (w/m/d) Kanzlei
Als Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung von Rechnungen

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption / Hotellerie
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

- Festanstellung bei einer renommierten Anwaltskanzlei
- Ein Jahresgehalt von bis zu 45.000 € Brutto p.a. in Vollzeit
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Modernes Büro
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Sales Convention Coordinator (m/w/d) in HH-Billbrook

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Convention Sales Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes und dennoch traditionsreiches 4*-Hotel in Hamburg-Billbrook.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Planung, Absprache und Organisation von Veranstaltungen aller Art
• Hausführungen und direkte Absprache mit Gästen und Veranstaltern
• Angebotserstellung von Großveranstaltungen bis zu 250 Personen
• Betreuung der Kunden inklusive Nachbereitung der Veranstaltung
• Erstellung der Function Sheets und Pflege der Kundenkartei und Vertriebsportale

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantfach
• Erfahrung im Bankettverkauf oder Tagungsservice eines vergleichbaren Hotels
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Spaß am Umgang mit unseren Gästen
• Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten

Das Unternehmen bietet

• Eine übertarifliche Bezahlung inkl. einer Einstellungsprämie
• Kernarbeitszeit von MO-FR ohne Teildienste
• Mitarbeiterverpflegung in der Personalkantine
• Ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam
• Zahlreiche weitere Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zum HVV ProfiTicket

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Sales Convention Coordinator (m/w/d) in HH-Billbrook

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Convention Sales Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes und dennoch traditionsreiches 4*-Hotel in Hamburg-Billbrook.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Planung, Absprache und Organisation von Veranstaltungen aller Art
• Hausführungen und direkte Absprache mit Gästen und Veranstaltern
• Angebotserstellung von Großveranstaltungen bis zu 250 Personen
• Betreuung der Kunden inklusive Nachbereitung der Veranstaltung
• Erstellung der Function Sheets und Pflege der Kundenkartei und Vertriebsportale

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantfach
• Erfahrung im Bankettverkauf oder Tagungsservice eines vergleichbaren Hotels
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Spaß am Umgang mit unseren Gästen
• Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten

Das Unternehmen bietet

• Eine übertarifliche Bezahlung inkl. einer Einstellungsprämie
• Kernarbeitszeit von MO-FR ohne Teildienste
• Mitarbeiterverpflegung in der Personalkantine
• Ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam
• Zahlreiche weitere Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zum HVV ProfiTicket

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

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• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

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Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das Deutschland-Ticket für nur EUR 29,-- !

Wir suchen für unseren renommierten Kunden ab sofort:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat
Referenznr. 002-22

Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:
• Administrative Aufgaben
• Telefon
• Terminkoordination
• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Postbearbeitung
• Ablage


Vorteile, die wir bieten:
• Das Deutschland-Ticket für nur EUR 29,-- statt EUR 49,--
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Inflationsausgleichsprämie**
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des iGZ-Tarifvertrages



Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Freude am Kundenkontakt
• Hohe Dienstleistungsorientierung


Ihr Weg zu uns:

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder per Post zusenden. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Sughanthy Puvaneswaran.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

* Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

** Die Inflationsausgleichsprämie wird Ihnen mtl. in Höhe von EUR 50,-- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit für volle Kalendermonate der Betriebszugehörigkeit ausgezahlt.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Hamburg einen qualifizierten Office Manager (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Office Management und an der Rezeption sowie Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihr Organisationsgeschick. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg. Bewerben Sie sich bei uns und freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreich berufliche Zeit.

Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen, Kunden und Dienstleister am Standort in Hamburg
-  Schnittstelle am Empfang zu Hausmeister- und Handwerkerdienste
- Excellenter Umgang mit Kunden an der Rezeption  
- Koordination von Reinigung und Catering, inklusive Bestellwesen
- Büroorganisation und Rechnungsabwicklung
- Koordination von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung am Empfang, Office Management oder aus der Hotelbranche mit
- Sie bezeichnen sich als kontaktfreudiger und aufgeschlossener Teamplayer
- Für Sie zählen Serviceorientierung, Engagement  und Flexibilität zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen durch sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das Deutschland-Ticket für nur EUR 29,-- !

Wir suchen für unseren renommierten Kunden ab sofort:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat
Referenznr. 002-22

Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:
• Administrative Aufgaben
• Telefon
• Terminkoordination
• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Postbearbeitung
• Ablage


Vorteile, die wir bieten:
• Das Deutschland-Ticket für nur EUR 29,-- statt EUR 49,--
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Inflationsausgleichsprämie**
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des iGZ-Tarifvertrages



Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Freude am Kundenkontakt
• Hohe Dienstleistungsorientierung


Ihr Weg zu uns:

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder per Post zusenden. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Sughanthy Puvaneswaran.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

* Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

** Die Inflationsausgleichsprämie wird Ihnen mtl. in Höhe von EUR 50,-- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit für volle Kalendermonate der Betriebszugehörigkeit ausgezahlt.

Wir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Office Manager (w/m/d)
Referenznummer: 7967

Hamburg
Vollzeit
Festanstellung

Aufgaben:

- Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Bearbeitung und Weiterleitung von internen und externen Anfragen
- Terminplanung und -koordination
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d)
- Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:
- Unbefristete Festanstellung
- Ein Jahresgehalt zwischen 37.000 - 40.000 Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Top Lage in der Innenstadt
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Bus und Bahn vor der Tür
- Zuschuss zum HVV-Ticket
- Moderner Arbeitsplatz
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal
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Ihr Ansprechpartner

Malte Görtemaker
Lead Recruitment Consultant
040 46 898 07 0

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AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinen- und Anlagenbau, der produzierenden Industrie und der Logistik spezialisiert.

Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie

Beruflich durchstarten. Jetzt.


Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder suchen wir:


Assistentin Kundensupport AIRBUS A320 Flugzeugauslieferung (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder


IHRE AUFGABEN


- Sie sind als Customer Delivery Assistant (w/m/d) tätig
- Sie treffen die Auswahl und Vorbereitung von Kundenbüros sowie Meetingräumen für Kundentermine
- Sie führen Empfangnahme und Einführung der Kunden im Airbus Periport durch
- Sie versenden regelmäßig Informationsmails an Kunden
- Sie pflegen Kundendaten im Airbus internen Programm
- Sie organisieren die Kundentransporte "on demand" mittels Hotline (Telefon/E Mail/persönlich)
- Sie organisieren den Verleih von internen Fahrzeugen an unsere Kunden (Carpool Management)
- Sie bearbeiten Falschparker oder Bußgeldbescheide (Datenverwaltung)
- Sie führen Vorbereitung und Betreuung des finalen Auslieferungsabschnitts durch
- Sie führen diverse Assistenzaufgaben in Kooperation mit internen und externen Schnittstellen durch


IHRE QUALIFIKATION


- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d),Hotelkaufmann (w/m/d/), Hotelfachmann (w/m/d), Veranstaltungskaufmann (w/m/d), Reiseverkehrskaufmann (w/m/d), Tourismuskaufmann (w/m/d), Event Manager (w/m/d) eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder einer AIRLINE mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise SAP oder Google Workspace Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie bringen die 2-Schichtbereitschaft sowie Rufbereitschaft mit
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig


UNSER ANGEBOT


- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
- Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
- Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
- Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
- Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
- Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


IHRE BEWERBUNG


Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.