Backoffice Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

# Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.

Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, einem Handwerksbetrieb in Stuttgart, eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

\- mit kaufm. Ausbildung

\- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, daher Erfahrung mit Lexware und MS-Office

\- Ablage, Telefon, Post, Kasse und Fahrtenbuch führen

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

# Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.

Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, einem Handwerksbetrieb in Stuttgart, eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

\- mit kaufm. Ausbildung

\- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, daher Erfahrung mit Lexware und MS-Office

\- Ablage, Telefon, Post, Kasse und Fahrtenbuch führen

Lohn 17,00 €/h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur - auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni. Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten - gerne mit dir - und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart einen engagierten Werkstudent im Leadmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.03.2027.  Deine Aufgaben sind Du bist verantwortlich für die telefonische und schriftliche Betreuung von Studieninteressenten Als erster Kontakt überzeugst du unsere potenziellen Kunden und gibst ihnen erste Informationen zu unseren Studiengängen und Weiterbildungsprodukten Du nimmst die Daten der Interessenten auf und vereinbarst einen Termin mit unseren Studienberatern bzw. klärst individuelle Anliegen mit den internen Schnittstellen Dein Profil umfasst Du möchtest unsere Studieninteressenten stets bestmöglich beraten und zeichnest dich hierbei durch hohe Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit aus Deine ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in telefonischer und schriftlicher Form ergänzt du durch sehr gute Deutschkenntnisse Du hast Erfahrung mit MS Office-Tools Als engagierter Teamplayer bist du stets neugierig und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen deinen Humor - Gelassenheit in turbulenten Situationen zeichnet dich aus Du bist zeitlich flexibel und bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich samstags zu arbeiten Das erwartet dich Sicherheit: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalte aktiv digitale Bildung mit Selbstbestimmt arbeiten: Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts - direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Dein Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtert Dir den erfolgreichen Start im AKAD-Team Du möchtest etwas erreichen für dich und andere? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin!   Bei Fragen wende dich gerne an [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Operative Betreuung und Überwachung der Aufträge
• Datenerfassung im System
• Überprüfung von Rechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Aktenverwaltung und Datenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Überprüfen der betriebswirtschaftlichen Unterlagen sowie Anpassen von Förderungsmaßnahmen für die Notfallpraxen mit fremder Trägerschaft (u.a. Antragstellung, Halbjahresanalysen, Jahresendabrechnungen, Abschlagszahlungen)
• Erstellen von Anträgen für die Gewährung von Investitionskosten für Notfallpraxen in fremder Trägerschaft
• Bearbeiten aller Anfragen zur Koordination und Abstimmung zwischen den Servicestellen
• Unterstützung beim Aufzeigen von Optimierungsbedarf sowie ableiten von Optimierungsempfehlungen
• Analysieren der periodischen Kostenstellen- und -trägerberichte
• Vorbereiten von Verhandlungen mit unterschiedlichen Kooperationspartnern sowie Unterstützen der Verhandlungsführer
• Telefonische Beratung der Antragsteller im Rahmen des Projekts sowie das Erstellen von Bescheiden zur Bestätigung der gewährten Fördermittel

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Gesundheitsmanagement oder -ökonomie, Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• inhaltliches Wissen im Bereich Notfalldienst und Finanzierung
• allgemeines Wissen in der Finanz- und Haushaltssteuerung öffentlicher Verwaltungsorganisation sowie in der Auslegung und Anwendung der externen Buchhaltungs- und Rechnungsvorschriften
• Teamfähigkeiten und ein freundliches sowie kooperatives und kommunikatives Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erfassung von Daten zu eingehenden und ausgehenden Wagons mithilfe geeigneter Software oder manueller Methoden
• Dokumentation von relevanten Informationen wie Wartungsbedarf, Ladungsinformationen und Zustand der Wagons
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen erfasst und aktualisiert werden
• Identifizierung von Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten und Berichterstattung an die entsprechenden Stellen
• Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften bei der Erfassung und Dokumentation von Informationen

Ihre Qualifikationen:
• Gutes Verständnis für logistische Abläufe im Bahngüterverkehr
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Aufmerksamkeit für Details

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Backoffice Manager (m/w/d) erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Backoffice Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme
• Datenmanagement
• Social-Media-Management
• Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern
• Gestaltung von Präsentationen
• Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen
• Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice
• Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen
• Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise
• Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur
• Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike
• Regelmäßige Team- und Networking-Events

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen, wie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie Mitarbeit an Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Berichten und Auswertungen
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Mitarbeit an speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Erfolg
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein Gehalt, das leistungsorientiert gestaltet ist und zusätzliche standortspezifische Benefits bietet
• Eine individuell angepasste Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage plus 2 Sonderurlaubstage, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zeitgemäße Arbeitsausstattung sowie vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!