Office Manager (gn)

Wir suchen für einen Kunden in Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den technischen Vertriebsinnendienst.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Festanstellung
- Sie profitieren von großartigen Mitarbeiterrabatten für Mobilfunk, Reisen, Technikartikel, Mode und mehr
- Wir beteiligen uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
- Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
- Bis zu 500EUR Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen, die zu einer Einstellung führen und zwar mehrfach
- Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung
Werfen Sie auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau o.ä.
- Ausgeprägtes technisches Verständnis, gerne im Bereich Elektrotechnik
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache von Vorteil
- Vertriebsaffin und kaufmännisches Verständnis
- Engagiert und teamorientiert, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen


Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Pflege der Bestandskunden in kommerziellen sowie technischen Belangen (techn. Beratung, Angebotserstellung, Auftragsverhandlung)
- Begleitung und Koordinierung von Neu und Bestandskunden in allen Prozessschritten im Unternehmen (kaufm. Abläufe/Prozesse, Terminverfolgung, QM, Logistik)
- Neukundenbetreuung mit technischer und kommerzieller Expertise
- Key Account Management für Großkunden


Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11307 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung: 38.000 - 45.000 EUR jährlich, abhängig von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
- Parkplatz für Mitarbeiter oder Jobticket
- Teilnahme an Workshops und Veranstaltungen
- Betriebsärztlicher Dienst
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz

Ihr Aufgabengebiet

- Verantwortung für die Auftragsabwicklung sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Reparaturanfragen
- Zügige Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
- Funktion als Schnittstelle zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden sowie zwischen Innen- und Außendienst
- Pflege vertriebsrelevanter Unternehmens- und Kundendaten in CRM- und ERP-Systemen sowie Erstellung aussagekräftiger Vertriebsanalysen
- Organisation der Ablage und Verwaltung von Werbematerialien und Broschüren

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Vertrieb, sind wünschenswert
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus
- Ein sicheres und professionelles Auftreten in Kundenverhandlungen zählt zu Ihren Stärken
- Sie bringen Eigenverantwortung, Initiative und Teamgeist mit
- Ihre Flexibilität und Ihr Einfühlungsvermögen machen Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

PS Direkt - Job perfekt
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen. Genau dafür wird ein Organisationstalent gesucht - jemand, der den Büroalltag mit Herz, Verstand und einer gehörigen Portion Tatendrang am Laufen hält.


Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben leichter zu machen, findet hier die perfekte Aufgabe.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen - vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurch
- Du organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchen
- Ob Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehlt
- Du unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten Auge
- Du packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird. Dein "Helfer-Syndrom" ist bei uns ausdrücklich erwünscht!





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Du bist Organisationsprofi und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich - am Telefon, per Mail und natürlich persönlich
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur
- Du hast ein Herz für Menschen und hilfst gern, ohne dass man Dich lange bitten muss
- Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um und scheust Dich nicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.


Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du überwachst die Einhaltung der Termine und Kundenvorgaben
- Du übernimmst die Avisierung der Ware bei unseren Kunden und sorgst für die fristgerechte Einhaltung der Abholung
- Außerdem erstellst du alle erforderlichen Warenbegleit- und Frachtpapiere im nationalen sowie internationalen Speditionsbereich
- Darüber hinaus pflegst du die versandrelevanten Statistiken

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel).
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der nationalen und/oder internationalen Versandabwicklung mit
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP
- Zu deinem Erfahrungsschatz zählen ein erstes Grundwissen im Zollwesen sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 32.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für unsere Kunden auf der ganzen Welt im System SAP
- Angebotserstellung von der Vorbereitung bis zum Nachfassen, das Prüfen und Erfassen der Aufträge inklusive Terminüberwachung
- Koordination des Versands und Erstellen der Versand- und Rechnungspapiere nach länderspezifischen Vorgaben
- Reklamationsannahme und -bearbeitung
- Erstellen der Einzel- und Langzeitlieferantenerklärungen
- Ermitteln von Warenursprung und Präferenzen unter außenhandelsrechtlichen Vorgaben

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der metallverarbeitenden Industrie mit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket mit
- ERP-Erfahrung sind von Vorteil aber kein Muss
- Gespräche am Telefon, freundliche E-Mails oder Videokonferenzen liegen dir
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 42.900 EUR und 47.450 EUR brutto jährlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Dienstleistungsunternehmen in Köln, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung im Bereich der Auftragsentwicklung gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen Nutzern
- Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Team
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports
- Schnittstelle zum Außendienst und der Logistik
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird Ihnen geboten

- Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
- Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement
- Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice)
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Mission

- Erfassung von Aufträgen und Stammdatenpflege in SAP
- Abwicklung von Aufwands- und Verbrauchsbuchungen
- Disposition der Jahresanfangsbestellungen und Lager- und Nichtlagermaterialien
- Beschaffung und Disposition von Artikelgruppen
- Überwachung und Planung der Liefertermine
- Abwicklung von Nacheichungen
- Abwicklung und Kontrolle aller materialwirtschaftlicher Abläufe
- Pflege der Dispositionsliste
- Eigenständige Erstellung von Statistiken
- Ermittlung von Planwerten für Warengruppen

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im SAP-Umfeld und in der Disposition
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge von der Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP System
- Du erstellst die Lieferdokumente
- Du löst die Bestellungen bei Lieferanten und den Fertigungswerken aus
- Du übernimmst die Terminkontrolle und -koordination bei Kunden und Lieferanten
- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Reklamationen
- Die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail gehört zu deinem täglichen Aufgabengebiet
- Du arbeitest eng mit den Abteilungen Versand und Einkauf zusammen
- Du unterstützt bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket mit
- ERP-Erfahrung sind von Vorteil aber kein Muss
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 42.900 EUR und 47.450 EUR brutto jährlich dotiert.