IT / Prozessinovation (mwd)

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

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- Einführung von betriebsunterstützender Software (z. B. Tools), Einrichtung von Hardware, Software
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Prozessabläufen nach Bedarf
- Entwicklung von Prozessabläufen - IT
- Optimierung und Effizienzsteigerung bestehender Arbeits- und Systemabläufe
- Umsetzung und Sicherstellung des Qualitätszirkels sowie dessen Formulare
- Weiterentwicklung des Mitarbeiterhandbuches
- Betriebsübergreifende Kontrolle der Prozessabläufe
- Kontrolle und Rechnungsprüfung für Reparaturleistungen der Fremdfirmen
- Institutionalisieren der Prozesse
- Einleiten qualitätssichernder Maßnahmen, QM, Datenschutz
- Sicherstellung, dass die im Konzept festgehaltenen ethischen Grundsätze der Kontext-Ilmenau gGmbH eingehalten und umgesetzt werden
- Überwachung des ordnungsgemäßen Zustandes der Fahrzeuge und die Kontrolle aller anfallenden Fahrdienste, in Absprachen mit verantwortlichem Mitarbeiter der Einrichtungen und Geschäftsleitung
- Mit verantwortlich für den sorgfältigen Umgang mit dem Inventar, Mobiliar, der Arbeitsgeräte und der baulichen Substanz

·      Mit verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsschutzes, sowie der spezifisch festgelegten Bestimmungen durch die Dienstanweisungen der Geschäftsleitung

- Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Mitarbeitern der Einrichtungen
- Mitwirkung bei Veranstaltungen der Kontext-Ilmenau gGmbH
- Öffentlichkeitsarbeit durch Mitgestaltung von Präsentationen