Finanzsachbearbeitung für landeskirchliche Einrichtungen und Dienste, Rotebühlplatz (Interim) (Bürokaufmann/-frau)

Für die Abteilung Dialoge in Stuttgart suchen wir zum 01.07.2025 befristet als Elternzeitvertretung eine Regionalkoordinator:in (m/w/d) im internationalen Förderprogramm CrossCulture in Vollzeit (100%). Wer wir sind   Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.   Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig. Der Bereich Integration und Medien unterstützt die deutschen Minderheiten im östlichen Europa und in Zentralasien dabei, als zivilgesellschaftliche Akteure und Brückenbauer zu wirken und sich professionell zu positionieren. Was Sie erwartet -  Vermittlung und Vernetzung zwischen zivilgesellschaftlichen Akteur:innen in den Regionen Lateinamerika, Karibik und/oder Indo-Pazifik sowie Deutschland   -  Koordination, Organisation und Steuerung des Projekts sowie Verwaltung des Budgets   -  Vorbereitung und Organisation von fachlichen Trainings bzw. Rahmenprogramm für Stipendiat:innen   -  Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zu zivilgesellschaftlich relevanten Themen, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit   -  Erarbeitung von Beiträgen zur Öffentlichkeitsarbeit   -  Entwicklung und Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen und Standards Was Sie mitbringen -  Einen Hochschulabschluss in kultur- oder politikwissenschaftlichen Studien oder vergleichbare Qualifikation   -  berufliche Erfahrungen, vorzugsweise in Entsende- oder Mittlerorganisationen oder in der Entwicklungszusammenarbeit   -  gute Erfahrungen im Projektmanagement und der öffentlichen Projektfinanzierung   -  sehr gute Regionalkenntnisse in Ländern Lateinamerikas und der Karibik/oder im asiatischen Raum   -  sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch- und/oder Portugiesischkenntnisse sind von Vorteil   -  Expertise in den Bereichen nachhaltige Entwicklung, Klimaschutz, Klimagerechtigkeit und/oder Kreislaufwirtschaft sind von Vorteil Was wir Ihnen bieten Bei uns erwartet Sie ien spanndender und vielseitigerJob bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, inder Entgeltgruppe E10 (Tarifgebiet West), vorgesehen.   Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.   Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.   Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West),einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernen Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.   Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Reliigion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ist ales eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.    Kontakt Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2025 online hoch. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jenny Rücker unter der Nummer +49 174 8070 336 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.   Ihre digitale Bewerbung wird bis spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung generell für uns interessant sein - zum Beispiel im Hinblick auf andere, zukünftig freie Stellen - kommen wir auf Sie zu. Dann entscheiden Sie, ob wir Ihre Daten in umserem Bewerberpool speichern dürfen.

Finanzsachbearbeitung für landeskirchliche Einrichtungen und Dienste Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche. Für das Referat 7.1 "Haushalt und Steuern" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzsachbearbeiter (m/w/d) für landeskirchliche Einrichtungen und Dienste mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Zuschüssen Haushaltsüberwachung der zugewiesenen Kostenstellen Beratung in allen Haushaltsangelegenheiten der zugewiesenen Kostenstellen Erarbeitung von Grundlagen z.B. bei Kürzungsmaßnahmen Was Sie dafür mitbringen Abschluss Bachelor of Arts (Public Management bzw. Business Administration), Diplom (FH) Verwaltungs- bzw. Betriebswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Haushaltsrecht Zahlenaffinität und analytisches Denken Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und die wesentlichen Punkte zu erkennen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Diese Stelle wird nach Besoldungsgruppe A 11 vergütet. Versorgungsträger ist der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg. Es ist auch eine Anstellung im Angestelltenverhältnis nach der Kirchlichen Anstellungsordnung möglich, diese wird nach Entgeltgruppe 11 (TVöD-VKA) bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Wir begrußen ausdrucklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berucksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.05.2025 unter der Kennziffer 222815. Noch Fragen...? Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857 Fachbereich: Andreas Rommel | Tel. 0711 2149 -338 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.

Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, einem Handwerksbetrieb in Stuttgart, eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

- mit kaufm. Ausbildung

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, daher Erfahrung mit Lexware und MS-Office

- Ablage, Telefon, Post, Kasse und Fahrtenbuch führen

Lohn 16,00 €/h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Industrieunternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Kundenberatung und Betreuung um Innendienst zuständig
• Zudem erfassen Sie die Aufträge und pflegen das ERP-System
• Sie kümmern sich um die Bestellung der Ersatzteile
• Außerdem verfolgen Sie die Terminüberwachung, pflegen die Lagerverwaltung und erstellen Lieferscheine und Rechnungen
• Sie bearbeiten Kundenanfragen

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Zudem kennen Sie sich mit gängigen Office-Anwendungen aus

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung
• Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
• Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
• Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kosten- und Zeitmanagement
• Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
• Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
• Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
• Gute Englischkenntnisse
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

42.000 Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Assistentin m/w/d in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 € (nach Stundenanzahl)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten

Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart :

- Eigenständige Organisation und Verwaltung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Listenpflege und Terminüberwachung
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sowie Bearbeitung eingehender Rückmeldungen
- Professionelle Betreuung des Funktionspostfachs und effiziente E-Mail-Kommunikation
- Überwachung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

- etabliertes Unternhemen
- interessantes Aufgabengebiet

Firmenprofil

Kundenbetreuung ist Ihr Ding? Dann schnell bewerben!

Aufgabengebiet

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Betreuung und kaufmännische Beratung der Kunden
- abteilungsübergreifende Tätigkeiten
- Kundenverantwortung sowie Reklamationsbearbeitung

Anforderungsprofil

- kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Vertriebserfahrung wüschenswert
- gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- flexible Arbeitszeit mit Work-Life-Balance
- gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Förderung
- persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass (Wellhub)
- sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Sachbearbeiter Auftragsmanagement

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschreibung:
Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine Übernahme in Festeinstellung ist möglich.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich! Vom Unternehmen werden verschiedene zusätzliche Angebote im Bereich Mitarbeiterunterstützung, Förderung, Personalentwicklung sowie aktives Gesundheitsmanagement und Vorsorge bereitgestellt.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die Funktionspostfächer der Kundenteams (Accountmanagement und Service Delivery Management).
- Pflege und Fortführung der kundenspezifischen Dashboards.
- Teilnahme an Regel-Jourfixen intern/extern.
- Protokollführung bei internen und externen Terminen.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Sicherstellen, dass Kostenübernahmen vorliegen.
- Sicherstellen, dass die ausgefüllten Beauftragungsblätter vorliegen.
- Nach Eingang der Kostenübernahmeerklärung wird eine Bestätigung über den Auftrag an den Kunden versandt.
- Erstellung von kundenspezifischen Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen / Lieferanten.
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus an den Kunden.
- Aufteilung des Gesamtauftrages in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche.
- Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung (Qualität und Termin).
- Veranlassung einer Eskalation, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden.
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus (Planungsabweichungen, rechnungsrelevante Fertigstellungen, Eskalationen). Die Accountmanagerin / der Accountmanager veranlasst bei Notwendigkeit entsprechende Gegenmaßnahmen.
- Nach Fertigstellung eines Auftrages muss eine Bestätigung des Kunden eingeholt werden.
- Fertigstellungsmeldung an Accountmanagement, Debitorenbuchhaltung und Kunden.
- Bei Bedarf Ausarbeitung von Übersichten / Handreichungen / Präsentationen für Accountmanagement, Service Delivery Management und / oder Kunden.

Fachliche Anforderungen

- erfolgreich absolvierte kaufmännische / technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- einschlägiger Berufserfahrung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im genannten Umfeld.
- nachweislich zwei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation innerhalb der letzten zehn Jahre (04/2015 - 04/2025).
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung werden ebenfalls vorausgesetzt.
- Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- mindestens ein Jahr Erfahrung mit CRM-Systemen
- deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift sehr gut beherrschen.
- zusätzlich gern Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
- Affinität zu IT-Themen / IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten und deren Pflege.
- Erfahrungen in der Terminüberwachung und allgemein Bürotätigkeiten.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Heiko Röhrich
Technischer Leiter

Telefon: 03591 270890
E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag