Mitarbeiter Organisation & Rezeption (m/w/d) (Assistent/in - Hotelmanagement)

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit, in der Sie Ihr Know-how unter Beweis stellen können?
Dann sind Sie hier genau richtig, in einem Netzwerk, das SIE weiterbringt.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München.

Ihr Aufgabengebiet:

- Freundlicher Empfang sowie kompetente Betreuung internationaler Besucher
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und bei der internen Kommunikation
- Bestellwesen diverser Artikel im Shop
- Produktberatung und Verkauf inkl. Kassenführung
- Verwaltung und Pflege von Relevanten Daten in div. Systemen
- Teamunterstützung bei der Planung, Recherche und Umsetzung von Veranstaltungen
und Sonderaustellungen

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, im Hotelfach oder in der Systemgastronomie, gern aber auch Quereinsteiger
- Berufserfahrungen im Umgang mit Kunden/Gästen
- Kommunikationsstärke, organisatorisches Feingefühl sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Freundlichkeit und Kundenorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit EDV Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil)

Vergütung:

- Attraktives Vergütungspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach iGZ Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Vergütungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ÖPNV-Ticket

Perspektiven/Chancen:

- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie bald in einem telefonischen Gespräch näher kennenzulernen

Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 089/ 45 20 5000

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Teamassistenz (m/w/d) in München

Ort: München

Lage: Innenstadt

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: >250 Zimmer

Art des Betriebes: Luxushotel

Ihre Aufgaben

- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
- Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;
- Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;
- Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen

Ihr Profil

- Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Suite 8/ Opera Cloud
- Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen, sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket
- Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigem Essenszuschuss
- Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
- Flexible Arbeitszeiten sowie viele weitere Vorteile

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Teamassistenz Controlling (m/w/d) in München

Ort: München

Lage: Innenstadt

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: >250 Zimmer

Art des Betriebes: Luxushotel

Ihre Aufgaben

- Zentrale Vertragsverwaltung
- Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten, Bearbeitung von Schadensfällen
- Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination
- Einbindung bei interessanten Projekt- und Nebenaufgaben
- Betreuung der Postverteilung und des Postversandes

Ihr Profil

- Fundierte, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute und sichere MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
- Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten, teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig

Ihre Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket
- Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigem Essenszuschuss
- Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
- Flexible Arbeitszeiten sowie viele weitere Vorteile

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Lage: Innenstadt

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: >250 Zimmer

Art des Betriebes: Luxushotel

Ihre Aufgaben

- Zentrale Vertragsverwaltung
- Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten, Bearbeitung von Schadensfällen
- Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination
- Einbindung bei interessanten Projekt- und Nebenaufgaben
- Betreuung der Postverteilung und des Postversandes

Ihr Profil

- Fundierte, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute und sichere MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
- Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten, teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig

Ihre Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket
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- Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
- Flexible Arbeitszeiten sowie viele weitere Vorteile

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5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
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Größe: >250 Zimmer

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- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
- Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;
- Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;
- Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen

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- Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Suite 8/ Opera Cloud
- Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen, sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket
- Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigem Essenszuschuss
- Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
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Art des Betriebes: Luxushotel

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- Zentrale Vertragsverwaltung
- Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten, Bearbeitung von Schadensfällen
- Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination
- Einbindung bei interessanten Projekt- und Nebenaufgaben
- Betreuung der Postverteilung und des Postversandes

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- Fundierte, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute und sichere MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
- Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten, teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig

Ihre Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket
- Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigem Essenszuschuss
- Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
- Flexible Arbeitszeiten sowie viele weitere Vorteile

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Ort: München

Lage: Innenstadt

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Größe: >250 Zimmer

Art des Betriebes: Luxushotel

Ihre Aufgaben

- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
- Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;
- Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;
- Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen

Ihr Profil

- Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Suite 8/ Opera Cloud
- Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen, sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket
- Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigem Essenszuschuss
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Du bist ein Organisationstalent (m/w/d) und Du hast Lust in einem internationalen Mobilitätsunternehmen Gas zu geben. Du gehst gerne die Extrameile und Du möchtest Teil eines dynamischen und stets wachsenden Teams werden? Für unseren Standort in Pullach bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) to Mrs. Regine Sixt und bieten einen abwechslungsreichen und spannenden Job mit vielen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb Dich jetzt bei SIXT! DO WHAT YOU LOVE: Du übernimmst die persönliche Assistenz für den Bereichsvorstand internationales Marketing Du managst eigenverantwortlich die Termin- und Reisekoordination (national/international) inkl. Nachbereitung Du zeigst Dich verantwortlich für die nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten Du siehst Dich als wertvoller interner Ansprechpartner und externer Unternehmensvertreter (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und To-Dos Du übernimmst allgemeine organisatorische, sowie administrative Aufgaben und behältst wichtige Deadlines im Auge COME AS YOU ARE: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Studium z.B. und bringst relevante Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion mit Du betreust vertraulich und diskret auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Partnerebene und bist ein echtes ?Multitasking Talent? (m/w/d) Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, gerne auch über erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce und Du hast Erfahrung im Umgang mit KPI-Zahlen und deren Aufbereitung Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der?deutschen Rechtschreibung?und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bringst interkulturelle Kompetenz und Erfahrung mit und netzwerkst gerne Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten, kannst ?über den Tellerrand blicken und?übernimmst gerne Verantwortung und spannende Projekte Zusätzliche Informationen YOUR BENEFITS: Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20?/Monat und flexible Arbeitszeiten. Du kannst entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK). Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie unser modernes SIXT Gym, die Gaming Area oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation ?Drying Little Tears?, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun. Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Ansonsten leben wir ?Work hard, play hard? - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann. Dein Arbeitsbereich: In Sachen Marketing, Kommunikation und Sales macht uns so schnell keiner was vor. Über unsere Apps, Webseiten und Online Marketing-Kanäle sind wir das (digitale) Gesicht für unsere Kunden. Unsere nationalen und internationalen (Online-) Kampagnen wurden in der Vergangenheit schon vielfach ausgezeichnet. Wir zeichnen uns durch Kreativität aus und wissen, wie man Kunden effizient mit ausgezeichneter Kommunikation gewinnt. Im Marketing bei SIXT hat jeder die Chance, gemeinsam mit uns die Marktführerschaft in Deutschland und Europa weiter auszubauen. Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 222.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!