Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Datenpflege
- Koordination von internen Prozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Vielseitige Position mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildung
- Moderne Büroausstattung und kollegiales Umfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356248 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
- Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunikatives Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356258 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die ITeratio GmbH ist ein herstellerunabhängiger IT-Dienstleister mit dem Schwerpunkt auf Konzeption, Implementation und Betrieb von Monitoring-Lösungen für komplexe IT-Umgebungen.

Wir betreuen sowohl Firmen aus dem Mittelstand als auch große Konzerne und suchen Unterstützung für unsere Verwaltung bei den folgenden Aufgabenstellungen:

Unterstützung der Buchhaltung

- Erstellung und Pflege von Excel-basierten Berichten
- Rechnungserstellung
- Bearbeitung von Dokumenten in DATEV-Unternehmen Online

Unterstützung bei der Kundenbetreuung

- Erstellung von Standardangeboten
- Verwaltung von Subskriptionsverträgen, inkl. der Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
(Ticket-basiert und telefonisch)

Backoffice

- Telefonzentrale
- Einscannen von Dokumenten
- Allgemeine Backoffice-Unterstützung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden verteilt auf 4-5 Tage. Mindestens 2x 4 Stunden vormittags vor Ort, die restliche Arbeitszeit kann aus dem Home-Office erbracht werden.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens
- Du empfängst und verabschiedest die Gäste
- Du nimmst und leitest Telefongespräche weiter
- Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegen
- Das Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Du kommunizierst klar und souverän
- Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office
- Du hast herzliche Gastgebereigenschaften
- Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus
- Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 3.000 EUR und 3.600 EUR brutto monatlic dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing
- Du pflegst Daten in der EDV ein
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten
- Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
- Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus
- Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Du bist der persönliche Ansprechpartner für Kunden und Auftraggeber, immer bereit, ihre Bedürfnisse zu erfüllen
- In Sachen Mietwagen und Fahrzeugausfall bist du der Experte, der die Kundenbetreuung auf ein neues Level bringt
- Du unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise, um sicherzustellen, dass jeder Kunde sein Ziel erreicht
- In Projekten zur Ideenfindung bist du eine kreative Kraft, die innovative Lösungen für Kundenprobleme entwickelt
- Und wenn es um die vereinbarten Leistungen geht, stehst du den Kunden mit deiner Expertise und deinem Charme beratend zur Seite

Ihr Profil

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangt
- Erfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässig
- Du trittst stets freundlich und kommunikativ auf

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Bestands- und Neukunden nach dem Verkauf
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im globalen Ersatzteilverkauf
- Du behältst den Überblick über interne und externe Termine, um eine reibungslose Abwicklung und Auslieferung von Aufträgen zu gewährleisten
- Du unterstützt unsere Kunden technisch bei der Beschaffung von Ersatzteilen anhand von Stücklisten und Zeichnungen
- Als Bindeglied zwischen Kunden und unseren internen Abteilungen sicherst du einen reibungslosen Informationsfluss
- Du führst Nachkalkulationen von Inbetriebnahmen und Service-Einsätzen durch und übernimmst die Abrechnung
- Du leistest administrativen Support für den Kundenservice und bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen
- Du unterstützt bei der Abwicklung von Reparaturen und Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern mit, vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen mit Ersatzteilvertrieb oder einer Service-Abteilung.
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Maß an Kunden- und Serviceorientierung aus.
- Du besitzt solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein Interesse an technischen Themen ist für diese Position von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Prozessen.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich, auch wenn es turbulent zugeht.

Das wird dir geboten

- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Vom Unternehmen unterstütze betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 45.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Auftragsmanagement: Verarbeitung und interne Verteilung geschlossener Verträge
- Unterstützung der Sales Bereiche bei der Angebotserstellung und Vertragsbearbeitung (Pre - und Aftersales - Prozesse)
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und -steuerung
- Schnittstelle zu den zentralen Funktionen
- Unterstützung und Betreuung der Kunden und Interessenten per Telefon und E- Mail
- Unterstützung bei Kalkulationen im Projektgeschäft
- Vorbereitung und Erstellung von kundenspezifischen Präsentationen

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes Studium
- Vertrieblich orientierte Persönlichkeit mit Spaß am Kundenkontakt
- Erfahrungen in der komplexen Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 38.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.