Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du hast ein Händchen für strukturierte Abläufe, arbeitest gerne mit Daten und bist kommunikativ? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir suchen für unseren Kunden eine zuverlässige Unterstützung für die Auftragsbearbeitung (m/w/d) am Standort Hof.

Du startest vorerst mit uns an deiner Seite in einem langfristig angelegtem Projekt, deine Übernahme ist schon fest eingeplant.

Du fragst dich wer wir sind?
Die DIS AG - Ein führender Personalvermittler und -dienstleister, der seit über 55 Jahren Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenbringt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Aufträge und sorgst für eine reibungslose Bearbeitung – von der Erfassung bis zur Freigabe
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in internen Systemen und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt hinterlegt sind
• Du stehst in engem Austausch mit Kund*innen, Lieferanten und internen Abteilungen, um offene Fragen zu klären und Prozesse effizient zu gestalten
• Du erstellst Statistiken, wertest Daten aus und unterstützt mit präzisen Analysen die Weiterentwicklung interner Abläufe
• Du begleitest Optimierungsprojekte und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen aktiv ein

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kein lästiger Papierkram – egal ob Stundenzettel oder Urlaubsanträge – alles läuft digital über unsere Mitarbeiter-App
• Langfristige Projekte bei regionalen Unternehmen
• Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
• Ein super sympathisches Team, das sich um Dich kümmert und für Dich da ist
• Ein zuverlässiger Partner, der dich ehrlich, transparent und empathisch begleitet
• Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

EmC2 - wir machen das Leben leichter!

Sie haben Freude daran, ​Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen?
​Chaos in der Arbeit ist ein Fremdwort für Sie und ​Planen und ​Organisieren ist etwas, das Sie lieben?

Dann bewerben Sie sich jetzt ​als Kaufmann/-frau für Büromanagement und bereichern Sie unser Team!

Wir bieten ​Ihnen:

- Geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Motiviertes und wachsendes Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit sowie starke Zielstrebigkeit
- Strukturiertes Arbeiten und gute Belastbarkeit

Ihre Aufgaben

- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Rechnungserstellung
- Terminmanagement
- Verwaltung von bestehenden und zukünftigen Projekten
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Erledigung von Korrespondenzen
- professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten
- Ansprechpartner für unsere Kunden

Über uns

EmC2 ist ein junges,  schnell wachsendes Unternehmen aus Hof (in Bayern ganz oben). Wir machen das Leben lebenswert. Mit unserem hybriden, schlagkräftigen Team bauen wir und setzen wir uns für die Zukunft unserer Kunden ein. Damit wir auch in Zukunft unsere vielseitigen Projekte umsetzen können, sind wir auf der Suche nach Wegbegleitern die sich mit unserer Unternehmensphilosophie identifizieren. Ein offenes und positives Betriebsklima, getragen von gegenseitigem Respekt, sowie das hohe Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns die Basis unseres Erfolges.

EmC2 gliedert sich in folgende Bereiche:

- Bau  (Lebensraum)
- PHÖNIX-Medizinprodukte  (Gesundheit)
- Alltagshilfe  / Hausmeisterservice (Soziale Dienste)
- Elektrotechnik

Bereichern Sie Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Vorstellungsvideo und geben Sie uns die Chance, Sie noch besser kennenzulernen. Klicken Sie hier, um Ihr persönliches Vorstellungsvideo hochzuladen:

https://app.willotalent.com/invite/pyw9MA/

Wir haben noch viel vor! Kommen Sie ins Team! Machen Sie die beste Arbeit Ihres Lebens!

Du hast ein Händchen für strukturierte Abläufe, arbeitest gerne mit Daten und bist kommunikativ? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir suchen für unseren Kunden eine zuverlässige Unterstützung für die Auftragsbearbeitung (m/w/d) am Standort Hof.

Du startest vorerst mit uns an deiner Seite in einem langfristig angelegtem Projekt, deine Übernahme ist schon fest eingeplant.

Du fragst dich wer wir sind?
Die DIS AG - Ein führender Personalvermittler und -dienstleister, der seit über 55 Jahren Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenbringt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Aufträge und sorgst für eine reibungslose Bearbeitung – von der Erfassung bis zur Freigabe
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in internen Systemen und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt hinterlegt sind
• Du stehst in engem Austausch mit Kund*innen, Lieferanten und internen Abteilungen, um offene Fragen zu klären und Prozesse effizient zu gestalten
• Du erstellst Statistiken, wertest Daten aus und unterstützt mit präzisen Analysen die Weiterentwicklung interner Abläufe
• Du begleitest Optimierungsprojekte und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen aktiv ein

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kein lästiger Papierkram – egal ob Stundenzettel oder Urlaubsanträge – alles läuft digital über unsere Mitarbeiter-App
• Langfristige Projekte bei regionalen Unternehmen
• Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
• Ein super sympathisches Team, das sich um Dich kümmert und für Dich da ist
• Ein zuverlässiger Partner, der dich ehrlich, transparent und empathisch begleitet
• Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die i-safe security systems GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hof/Saale. Als eines der führenden Unternehmen in der Transportsicherheitsbranche bedienen wir unsere namhaften Kunden in ganz Deutschland und Europa.

Wir suchen eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d), der/die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie der allgemeine Schriftverkehr mit weltweiten Kunden und Lieferanten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hof eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

auf Teil- oder Vollzeit

Ort: Hof/Saale

Was erwartet Sie?

- Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
- Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Sie strukturieren eigenständig Ihren Tagesablauf und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines starken Teams

Was bieten wir Ihnen?

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige, berufliche Sicherheit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Betriebsklima mit hohem Zusammenhalt

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) und im besten  Fall schon berufliche Erfahrung in diesem Bereich gesammelt
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
- Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])              

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Microsoft Office

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin für unseren Sitz in Hof/Saale eine/n

Bürokaufmann/frau (m/w/d)

in verantwortungsvoller Position (Vollzeit) mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Wir bieten:

Geregelte Arbeitszeit, angenehmes Betriebsklima, modernen, freundlichen Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und professionelle Einarbeitung.

Ihre Aufgabe:

Sie arbeiten selbstständig in einem hochmotivierten Team und übernehmen im Einzelnen neben Kundenberatung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Anfragen und Einkauf bei ausländischen Lieferanten, Rechnungs- und Mahnwesen, die Betreuung von Großkunden sowie die Ausübung buchhalterischer Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich. Sie sind kommunikationsstark, flexibel, belastbar, zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie einer ergebnisorientierten Arbeitsweise aus. Sie besitzen unternehmerisches Denken, eine hohe Kundenorientierung und lassen sich auch in extremen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.

Des Weiteren verfügen Sie über gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten sowie Erfahrung im Umgang mit Business Programmen und elektronischer Kontoführung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche wir selbstverständlich vertraulich behandeln und bitten Sie, diese per Post oder E-Mail an folgende Adresse zu schicken


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lagerwirtschaft, Kundenberatung, -betreuung, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz